Helene PetersenTL;DR: Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service 2025-2028 er indgået 4. marts 2025 mellem DI Organisation II og HK Privat. Den dækker ca. 8.000 funktionærer i engros-, transport- og servicevirksomheder. Lønstigningerne er 4,0 % fra 1. maj 2025, 3,5 % fra 1. marts 2026 og 3,5 % fra 1. marts 2027 — i alt ca. 11 %. Pensionsbidraget stiger til 11 % fra arbejdsgiver, og fritvalgskontoen øges til 11 %. Overenskomsten er satsløs: konkret løn fastsættes lokalt, men dine rettigheder er juridisk forankret i Funktionærloven og overenskomsten.
Overenskomstens parter, dækningsområde og aftalegrundlag
Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service er indgået mellem DI Organisation II (arbejdsgiversiden) og HK Privat samt HK Handel (lønmodtagersiden). DI Organisation II er en brancheorganisation under Dansk Industri (DI), der organiserer virksomheder primært inden for engroshandel, spedition, transport og servicevirksomhed.
Overenskomsten gælder for funktionærer — som defineret i Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24. august 2017) — ansat i virksomheder, der er tilsluttet DI Organisation II. En funktionær er kendetegnet ved at udføre handels- eller kontorarbejde, teknisk eller klinisk bistandsydelse, eller tilsyns- og ledelsesopgaver som sin primære arbejdsfunktion (Funktionærloven § 1, stk. 1).
Typiske stillingskategorier dækket af overenskomsten inkluderer:
- Salgskonsulenter og key account managers
- Logistikkoordinatorer og transportdisponenter
- Administrativt og regnskabsmæssigt personale
- Kundeservicemedarbejdere og helpdesk-funktioner
- Indkøbsassistenter og procurement-medarbejdere
Aftaleperiode og ikrafttrædelse:
| Begivenhed | Dato |
|---|---|
| Aftaleindgåelse | 4. marts 2025 |
| Overenskomstperiode start | 1. marts 2025 |
| Overenskomstperiode slut | 28. februar 2028 |
| 1. lønstigning | 1. maj 2025 |
Virksomheder med ansatte under Industriens Funktionæroverenskomst har sammenlignelige — men ikke identiske — vilkår. Løn og lønforhøjelse i Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028 giver et perspektiv på de parallelle aftaler i industrisektoren.
Løn og lønforhøjelser: hvad aftalen giver dig
Overenskomsten er satsløs — det betyder, at der ikke er fastsat en mindsteløn i overenskomstens tekst. Lønnen fastsættes i stedet ved lokal forhandling på den enkelte virksomhed, men altid inden for de rammer, som Funktionærloven og overenskomsten definerer. I praksis indebærer "satsløs" ikke, at alt er frit: lønnen skal afspejle medarbejderens kvalifikationer, anciennitet og funktion, og den må ikke diskriminere ulovligt.
De aftalte generelle lønstigninger er:
| Tidspunkt | Procentstigning | Ny kumulativ stigning |
|---|---|---|
| 1. maj 2025 | + 4,0 % | 4,0 % |
| 1. marts 2026 | + 3,5 % | + 7,5 % |
| 1. marts 2027 | + 3,5 % | ≈ 11,0 % |
Disse stigninger gælder som generelle lønjusteringer oven i den eksisterende lokale løn. En funktionær med en månedlig grundløn på 42.000 kr. i april 2025 vil — ved udløbet af aftaleperioden i februar 2028 — have fået ca. 4.620 kr. mere pr. måned i generelle stigninger (nominelt, ekskl. lokale tillæg og individuelle lønudviklinger).
Fritvalgskonto: øget fra 9 % til 11 %
Fritvalgskontoen er et overenskomstmæssigt bidrag, der beregnes som en procentdel af lønnen og kan bruges efter medarbejderens valg til enten:
- Kontant udbetaling som et månedligt tillæg til lønnen (beskattes som løn)
- Pensionsindbetaling via den eksisterende pensionsordning (udskudt beskatning)
- Ekstra ferie ud over de lovpligtige 5 uger (fridage med fuld løn)
Fra 1. maj 2025 øges fritvalgskontoen fra 9 % til 11 % af lønnen. For en medarbejder med en månedsløn på 40.000 kr. svarer stigningen på 2 procentpoint til 800 kr./md. ekstra til fri disposition — eller 9.600 kr./år.
Bemærk: Valget om fritvalgskontoen binder typisk for et år ad gangen. Det anbefales, at HR sikrer skriftlig tilkendegivelse fra den enkelte medarbejder om valget inden årets start, da den skattemæssige behandling afhænger af valget.
Pension og forsikringer: konkrete tal og krav
Pensionsbidrag fra maj 2025
Arbejdsgiverens pensionsbidrag stiger med 1 procentpoint til 11 % af lønnen fra 1. maj 2025. Medarbejderens eget bidrag fastsættes lokalt, men det samlede pensionsbidrag (arbejdsgiver + medarbejder) for funktionærer under denne overenskomst typisk udgør 14-16 % samlet.
Til sammenligning er minimumspensionsbidraget for HK-områdets kommunale overenskomster (OK26) ca. 15 % samlet [Kommunernes Landsforening, 2024]. For private funktionærer under Industriens Overenskomst er den samlede sats ca. 12-14 % afhængig af anciennitet.
Gruppeliv og sundhedsforsikring
Overenskomsten indeholder bestemmelser om:
- Gruppelivsforsikring: Dækning ved dødsfald og invaliditet via overenskomstens pensionskasseordning
- Sundhedsforsikring: Adgang til hurtigere behandling ved sygdom (behandlingstider, speciallæge) — omfanget aftales i tillæg eller lokale aftaler
- Arbejdsmarkedspension: Via de af parterne (HK/DI) godkendte pensionskasser
For HR-afdelinger: En fejl i pensionssatsen opdages typisk ikke, før medarbejderen skifter job og laver en pensionsopgørelse. Det anbefales at gennemgå alle lønsedler for korrekt pensionssats pr. 1. maj 2025 — en simpel Excel-audit kan spare virksomheden for betydelige efterbetalinger.
Ferie, feriefridage og særlige fridage
Ferierettigheder under overenskomsten
Ferierettigheder for funktionærer følger Ferieloven (L nr. 60 af 30. januar 2018) som udgangspunkt. Ferieloven giver 5 ugers betalt ferie om året (25 feriedage). Overenskomsten supplerer dette med op til 5 feriefridage, der optjenes og afholdes særskilt fra den lovpligtige ferie.
| Ferietype | Antal dage | Grundlag |
|---|---|---|
| Lovpligtig ferie | 25 dage | Ferieloven § 8 |
| Overenskomstmæssige feriefridage | 5 dage | Overenskomstens bestemmelser |
| Total mulige feriedage | Op til 30 dage | Samlet |
Feriefridagene optjenes løbende og skal afholdes inden udgangen af ferieafholdelsesperioden (31. december). Ikke-afholdte feriefridage kan — afhængig af lokal aftale — udbetales eller overføres til næste periode.
Betalte fridage: 1. maj, Grundlovsdag og juledag
Overenskomsten fastsætter følgende som betalte fridage:
- 1. maj — Internationalt Arbejdernes Dag
- Grundlovsdag (5. juni) — halvdag med fuld lønkompensation (typisk fra kl. 12)
- Juleaftensdag (24. december) — fridag med løn
For medarbejdere, der på grund af virksomhedens drift skal arbejde på disse dage, kompenseres med overarbejdsbetaling og/eller erstatningsfrihed efter lokal aftale.
Barsel og forældreorlov
Barselsreglerne for funktionærer under overenskomsten følger Barselsloven (L nr. 68 af 25. januar 2022), men overenskomsten giver i mange tilfælde ret til løn under barsel ud over den offentlige barselsdagpengesats. Præcise vilkår for lønkompensation under barsel (fødende forælders orlov, medforælders orlov, forældreorlov) aftales enten i overenskomstens tekst eller i lokalaftaler.
Fagretlig praksis viser, at overenskomster for funktionærer typisk sikrer fuld løn under de første 14-18 uger af barselsorloven — langt over dagpengemaksimum på ca. 4.695 kr./uge (2025-sats) [Beskæftigelsesministeriet, 2025].
Arbejdstid og overarbejde: regler og tillæg
Normal arbejdstid
Den normale ugentlige arbejdstid er 37 timer fordelt på 5 dage. Overenskomsten åbner — ligesom Arbejdstidsloven (L nr. 896 af 24. august 2004) — mulighed for lokale aftaler om fleksibel arbejdstid, herunder varierende daglig arbejdstid og hybridarbejde.
EU's arbejdstidsdirektiv (2003/88/EF) fastlægger en maksimal ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 48 timer inklusive overarbejde over en referenceperiode. Denne grænse gælder i Danmark via Arbejdstidsloven § 4a. Overtrædelse kan medføre erstatningsansvar.
Overarbejde og tillæg
Overarbejde er arbejde ud over de aftalte 37 timer pr. uge. For funktionærer under denne overenskomst kompenseres overarbejde typisk således:
| Overarbejdstype | Tillæg (typisk sats) |
|---|---|
| Overarbejde hverdage (1.-3. time) | 50 % af timelønnen |
| Overarbejde hverdage (fra 4. time) | 100 % af timelønnen |
| Overarbejde weekend og helligdag | 100 % af timelønnen |
| Nattetillæg (22:00-06:00) | Lokalt aftalt tillæg |
Vigtigt: Satserne er vejledende og fastsættes endeligt ved lokal aftale. Virksomheder med meget overarbejde bør sikre, at lokale overenskomstmæssige satser er aftalt skriftligt med tillidsrepræsentanten (TR).
Afspadsering som alternativ til overtidsbetaling
Funktionærer kan vælge at afspadsere overarbejde i stedet for at modtage overtidsbetaling, forudsat at parterne er enige. Afspadsering sker typisk time-for-time plus tillæg (fx 1,5 timers afspadsering for 1 times overarbejde i hverdage). Det er afgørende, at afspadseringsordningen dokumenteres for at undgå tvister om fortolkning.
Opsigelse og ansættelsesbeskyttelse
Opsigelsesvarsler jf. Funktionærloven og overenskomsten
Opsigelsesvarsler for funktionærer er lovreguleret i Funktionærlovens § 2. Overenskomsten kan udvide — men aldrig reducere — disse varsler. Nedenstående oversigt angiver de lovbestemte minimumsvarsler fra arbejdsgivers side:
| Anciennitet | Opsigelsesvarsel (arbejdsgiver til funktionær) |
|---|---|
| Under 6 måneder | 1 måned til udgangen af en måned |
| 6 måneder – 3 år | 3 måneder til udgangen af en måned |
| 3 år – 6 år | 4 måneder til udgangen af en måned |
| 6 år – 9 år | 5 måneder til udgangen af en måned |
| Over 9 år | 6 måneder til udgangen af en måned |
Funktionæren selv opsiger med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, uanset anciennitet (Funktionærloven § 2, stk. 6).
Usaglig opsigelse og godtgørelse
En opsigelse er usaglig, hvis den ikke er rimeligt begrundet i medarbejderens eller virksomhedens forhold, jf. Funktionærlovens § 2b. En usaglig opsigelse kan udløse en godtgørelse på op til 3 måneders løn, der fastsættes efter anciennitet og omstændighederne ved opsigelsen.
Ekspertperspektiv: "Virksomheder undervurderer ofte kravene til saglig begrundelse — de tror, at omstrukturering er tilstrækkelig. Men Arbejdsretten kræver, at der er en direkte sammenhæng mellem omstruktureringen og netop den medarbejders stilling. Generelle besparelser er ikke nok," forklarer en arbejdsretlig advokat fra Advokatfirmaet Nordia med speciale i overenskomstret.
Fratrædelsesgodtgørelse ved lang anciennitet
For funktionærer med lang anciennitet giver Funktionærloven § 2a ret til fratrædelsesgodtgørelse:
- 12-17 years anciennitet: 1 måneds løn
- 18-20 years: 2 måneders løn
- 21+ years: 3 måneders løn
Denne godtgørelse bortfalder, hvis funktionæren ved fratræden er berettiget til arbejdsgiverbetalt alderspension.
À retenir: Opsigelse af en funktionær med mere end 9 års anciennitet kræver et 6 måneders varsel OG risiko for fratrædelsesgodtgørelse ved lang anciennitet. Samlede opsigelsesomkostninger for en funktionær med 15 års anciennitet kan overstige 7 måneders løn i det fulde udfaldsscenario.
Tillidsrepræsentantens rolle og rettigheder
Tillidsrepræsentanten (TR) er en central aktør under overenskomsten. Funktionærer i virksomheder med 5 eller flere overenskomstdækkede medarbejdere har ret til at vælge en TR. TR'ens rettigheder omfatter:
- Forhandlingsret: TR forhandler lokale lønaftaler og fleksibilitetsordninger på kollektivets vegne
- Informationsret: Arbejdsgiver skal informere TR om ændringer, der påvirker medarbejderne
- Ophævelse af ansættelse: TR har udvidet beskyttelse mod opsigelse — opsigelse af en TR kræver særlig saglig begrundelse og varsling af fagforbundet (HK Handel)
- Frihed til faglige aktiviteter: TR har ret til nødvendig frihed til at udføre TR-hvervet inden for arbejdstiden
Virksomheder, der forsøger at omgå TR's forhandlingsret ved direkte at kommunikere lønændringer til de ansatte uden om TR, risikerer fagretlig behandling for overenskomstbrud — et brud på fredspligten, der kan behandles ved Arbejdsretten.
Praktisk tjekliste for medarbejdere
Som funktionær dækket af overenskomsten bør du gennemgå følgende:
- Bekræft overenskomstdækning: Spørg din HR-afdeling, om virksomheden er tilsluttet DI Organisation II og om du er omfattet af Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service
- Tjek lønforhøjelse: Kontroller, at din lønseddel for maj 2025 afspejler 4,0 % stigning ift. april 2025
- Fritvalgskonto: Bekræft, at satsens er hævet til 11 % og at du har valgt disposition (kontant, pension eller ferie)
- Pensionssats: Kontroller, at din pensionsspecifikation viser 11 % arbejdsgiverbidrag fra maj 2025
- Feriefridage: Kontroller i din ansættelseskontrakt eller lokal lønaftale, at du er berettiget til 5 feriefridage
- Opsigelsesvarsel: Kend dit varsel baseret på anciennitet — det fremgår af Funktionærloven og kan suppleres i overenskomsten
- Kontakt HK Handel: Ved tvivl om dine rettigheder — kontakt HK Handel for gratis rådgivning som medlem
Praktisk tjekliste for HR og arbejdsgivere
For virksomheder under DI Organisation II er følgende handlinger nødvendige pr. 1. maj 2025:
- Opdater lønkørselen med 4,0 % generel stigning pr. 1. maj 2025
- Justér pensionsbidragssatsen til 11 % arbejdsgiverbidrag
- Hæv fritvalgskontosatsen til 11 % og indhent medarbejdernes valg
- Gennemfør lokal lønforhandling med TR (dokumentér forhandlingen skriftligt)
- Opdater ansættelseskontrakter ved behov (overenskomsthenvisning og bilag)
- Registrér og meddelel ændringer i pensionsinstituttet
Pensionsordningers strukturelle krav under parallelle overenskomster er belyst i denne analyse af pension og forsikringer i Industri- og VVS-overenskomsten 2025-2028 — en nyttig reference for virksomheder med blandede medarbejderstabe.
Overenskomstbrud og fagretlig behandling
Overenskomster er juridisk bindende aftaler. Et overenskomstbrud — fx manglende lønudbetaling, ikke-overholdte opsigelsesvarsler eller omgåelse af TR's forhandlingsret — kan behandles fagretligt. Processen er:
- Lokal forhandling: Parterne (virksomhed og TR/fagforening) forsøger at løse tvisten internt
- Organisationsforhandling: HK Handel og DI Organisation II forhandler på organisationsniveau
- Faglig voldgift eller Arbejdsretten: Ved fortsat uenighed afgøres sagen ved faglig voldgift (fortolkningstvister) eller Arbejdsretten (overenskomstbrud og fredspligtsbrud)
Bøder for overenskomstbrud fastsættes af Arbejdsretten og kan i grove tilfælde udgøre 10.000-500.000 kr. afhængig af alvorlighed og gentagelse [Arbejdsretten, 2024].
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Hvornår gælder den nye løn fra? Den første generelle lønstigning på 4,0 % træder i kraft 1. maj 2025. Stigningerne i 2026 og 2027 følger automatisk på de aftalte datoer.
Hvad sker der med min løn, hvis vi ikke laver en lokal lønaftale? Overenskomsten er satsløs, men Funktionærloven forbyder, at lønnen diskriminerer eller er urimelig lav. Opnås ingen lokal aftale, er det arbejdsgivers ansvar at sikre, at lønnen er konkurrencedygtig og i overensstemmelse med overenskomstens ånd. I praksis bør HR indkalde til løndrøftelse mindst én gang om året.
Kan jeg få min pensionsstigning udbetalt som løn i stedet? Pensionsbidraget er et obligatorisk overenskomstvilkår og kan ikke udbetales som kontant løn i stedet. Fritvalgskontoen (11 %) kan derimod udbetales kontant som løntillæg.
Hvad er forskellen på fritvalgskontoen og pension? Pension er langsigtet opsparing med skattefordel (kapitalpension/ratepension). Fritvalgskontoen er en fleksibel ydelse, du kan vælge at udbetale som løn (beskattes som løn), indbetale til pension (skatteudsat) eller anvende til ekstra ferie (ingen direkte skattepåvirkning).
Gælder overenskomsten, hvis jeg arbejder hjemmefra? Ja. Arbejdspladsen er ikke afgørende for overenskomstens anvendelse — det er ansættelsesforholdet og virksomhedens DI-tilslutning, der er bestemmende.
Avertissement: Oplysningerne i denne artikel er af generel og informativ karakter og udgør ikke juridisk rådgivning. For konkret rådgivning om din situation kontakt HK Handel, din fagforening eller en arbejdsretlig advokat.
Sygdom: rettigheder og arbejdsgiverens forpligtelser
Løn under sygdom
Funktionærer har ret til fuld løn under sygdom jf. Funktionærlovens § 5. Der er ingen varighedsbegrænsning i overenskomsten for sygedagpengerettens vedkommende — lønpligten løber i principielt alle opsigelsesperioden eller til overenskomstens grænser sættes. Arbejdsgivers ret til refusion fra kommunen via Sygedagpengeloven aktiveres, men dækker typisk kun ca. 4.695 kr./uge (2025-sats) — resten er arbejdsgivers nettoomkostning.
For at håndtere langtidssygdom korrekt bør HR:
- Gennemføre sygefraværssamtale senest 4 uger efter sygemeldingens start (lovkrav jf. Sygedagpengelovens § 7a)
- Vurdere fastholdelsesmuligheder i samspil med medarbejderen (§ 56-aftaler, delvis raskmelding)
- Varsle opsigelse korrekt — opsigelse under sygdom er ikke i sig selv ulovlig, men kræver saglig begrundelse og nøje timing ift. opsigelsesvarsel
120-dages reglen i Funktionærloven (§ 5, stk. 2): En medarbejder, der er sygemeldt i mere end 120 dage inden for de seneste 12 måneder, kan opsiges med et forkortet varsel på 1 måned til udgangen af en måned — men kun hvis dette er aftalt ved ansættelsen eller i overenskomsten. Virksomheder bør kontrollere, at ansættelseskontrakterne indeholder den nødvendige 120-dages klausul, ellers gælder de normale, længere varsler.
Kompetenceudvikling og efteruddannelse
Overenskomsten indeholder ret til og opfordring til kompetenceudvikling. I praksis kan medarbejdere under overenskomsten gøre brug af:
- Kompetencefondsmidler: HK og DI har etableret kompetencefonde, der giver adgang til støtte til efteruddannelse. Midlerne søges via HK Handel eller DI og kan dække kurser, certificeringer og uddannelsesforløb.
- Frihed til uddannelse: Overenskomsten giver ret til frihed til at deltage i faglig uddannelse, der er relevant for stillingen, eventuelt med hel eller delvis lønkompensation.
- Aftale om uddannelsesplaner: Det anbefales at aftale individuelle udviklingsplaner med medarbejderne — det øger fastholdelse og er i overensstemmelse med overenskomstens ånd om kompetenceudvikling.
Sådan læser du overenskomstens tekst
Overenskomstens fulde tekst er offentliggjort som PDF via HK og DI. For en ikke-jurist kan den juridiske tekst være svær at navigere i. Her er en guide til de vigtigste afsnit:
| Afsnit/kapitel | Indhold |
|---|---|
| Kapitel 1 | Dækningsområde og parterne |
| Kapitel 2 | Ansættelse og prøvetid |
| Kapitel 3 | Løn og lønforhandling |
| Kapitel 4 | Arbejdstid og overarbejde |
| Kapitel 5 | Ferie og frihed |
| Kapitel 6 | Sygdom og barsel |
| Kapitel 7 | Pension og forsikringer |
| Kapitel 8 | Opsigelse og fratrædelsesgodtgørelse |
| Kapitel 9 | Tillidsrepræsentant |
| Bilag | Fritvalgskonto, pensionsordning, lokale aftalemodeller |
Overenskomstens bilag indeholder typisk model-lokalaftaler, der kan tilpasses den enkelte virksomhed. HR-afdelinger bør gennemgå bilagene som tjekliste for, hvad der skal aftales lokalt.
For sammenligning med bygge- og anlægssektoren (en relateret overenskomst på det private arbejdsmarked) er Bygge- og Anlægsoverenskomsten 2025-2028 en nyttig reference — de strukturelle ligheder og forskelle i funktionær-vs-timelønsoverenskomster er illustrative for enhver HR-fagperson.
Ressourcer og hjælp
- HK Handel: hk.dk — rådgivning, overenskomsttekst og fagretlig vejledning for medarbejdere
- DI Organisation II: danskindustri.dk — vejledning og ressourcer for arbejdsgivere
- Fuld overenskomsttekst (PDF): HK/DI Overenskomst 2025-2028
- Arbejdsretten: arbejdsretten.dk — information om fagretlige processer og domme
Hvad sker der efter 2028?
Overenskomsten udløber 28. februar 2028. Forhandlingerne om OK28 vil sandsynligvis starte i efteråret 2027. I mellemtiden gælder fredspligten: ingen af parterne må iværksætte kampskridt (strejke, lockout) inden for overenskomstperioden, medmindre der er tale om et klart brud på den anden parts forpligtelser.
Erfaring fra tidligere overenskomstrunder (OK22, OK25) viser, at forhandlingstemaerne ændrer sig: i OK25 var inflation og købekraft centrale, i OK28 forventes digitaliseringens konsekvenser for funktionærstillinger og AI-teknologiens indvirkning på jobfunktioner at stå på dagsordenen. HK Handel har allerede signaleret, at regulering af AI-redskaber på arbejdspladsen og ret til teknologiforståelse/efteruddannelse vil blive centrale krav.
For medarbejdere og virksomheder, der nu ønsker at positionere sig bedst muligt frem mod OK28, anbefales det at:
- Dokumentere omfanget af AI-assisterede arbejdsprocesser i dag
- Kortlægge kompetencebehov i lyset af digitaliseringen
- Styrke dialogen med TR og fagforeningen om fremtidens jobfunktioner
Disse perspektiver gælder bredt på det private arbejdsmarked og er ikke unikke for Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service — men de er særlig relevante for en sektor, der allerede er præget af automatisering inden for lagerhåndtering og transportlogistik.
