Den 4. marts 2025 indgik DI Organisation II og HK Privat — herunder HK Handel — en ny kollektiv aftale, der gælder frem til 28. februar 2028. Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service 2025-2028 fastsætter de juridiske minimumsstandarder for løn, pension, ferie, overarbejde og ansættelsesbeskyttelse for ca. 8.000 funktionærer i engroshandel, transportvirksomheder og serviceerhverv i Danmark.
Den samlede lønstigning udgør ca. 11 % over tre år. Arbejdsgiverbidraget til pension stiger med 1 procentpoint til 11 % fra 1. maj 2025, og fritvalgskontoen øges fra 9 % til 11 %. Overenskomsten er satsløs, hvilket betyder, at den konkrete løn fastsættes lokalt — men indenfor de rammer og rettigheder, som aftalen og Funktionærloven garanterer.
Dette dossier samler det komplette billede: fra lønforhøjelsernes præcise ikrafttrædelse til opsigelsesvarslernes juridiske fundament. Målgruppen er ansatte, HR-chefer og arbejdsretsjurister, der har brug for at kende reglerne i detaljer — ikke blot i overblik.
Hvem er dækket af overenskomsten?
Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service (IDCC 10006) dækker funktionærer ansat i virksomheder, der er medlemmer af DI Organisation II, og som varetager arbejde inden for engroshandel, transport og servicevirksomhed. I dansk ret defineres en funktionær jf. Funktionærloven (LBK nr. 1002 af 24. august 2017) som en medarbejder, der primært udfører handels- eller kontorarbejde, teknisk eller klinisk bistandsydelse eller tilsyns- og ledelsesopgaver.
Overenskomsten gælder typisk for stillingstyper som salgskonsulenter, logistikkoordinatorer, indkøbsassistenter, administrative medarbejdere, kundeservicemedarbejdere og transportdisponenter — forudsat at virksomheden er overenskomstdækket. Det er afgørende at skelne: arbejder en funktionær i en virksomhed, der ikke er medlem af DI Organisation II, gælder overenskomsten ikke direkte, men Funktionærloven danner stadig det lovbestemte minimumsniveau.
Ca. 8.000 funktionærer er direkte dækket af aftalen. Geografisk gælder overenskomsten i hele Danmark — der er ingen regional opdeling. For virksomheder med medarbejdere i grænseregioner (fx Sønderjylland) og internationale operationer er det vigtigt at afklare, om den danske overenskomst gælder frem for udenlandsk ret.
Løn og lønforbedringer 2025-2028
Overenskomsten er satsløs — der er ingen fast minimumslønssats i aftaleteksten. Lønniveauet fastsættes i stedet lokalt på den enkelte arbejdsplads i overensstemmelse med Funktionærlovens regler og lokal lønpolitik. Det giver virksomhederne fleksibilitet, men forpligter dem til at sikre konkurrencedygtige lønvilkår, der mindst matcher branchens niveau.
De aftalte generelle lønstigninger er fordelt over tre trin:
| Ikrafttrædelse | Stigning | Kumulativ stigning |
|---|---|---|
| 1. maj 2025 | 4,0 % | 4,0 % |
| 1. marts 2026 | 3,5 % | 7,5 % |
| 1. marts 2027 | 3,5 % | ~11,0 % |
Disse procenttillæg er generelle lønstigninger, der gælder oveni den allerede aftalte lokale løn. For en funktionær med en månedsløn på 40.000 kr. svarer den samlede stigning over tre år til en lønfremgang på ca. 4.400 kr./md. (nominelt, før skat og uden lokale tillæg).
Fritvalgskontoen øges fra 9 % til 11 % af lønnen fra 1. maj 2025. Denne konto giver den ansatte ret til enten at hæve beløbet som kontant supplement til lønnen, indbetalte det til pension eller anvende det til ekstra ferie. Det er en reel lønforbedring på 2 procentpoint — oven i de generelle lønstigninger.
Punkt clé: Fritvalgskontoen og pensionsstigningen er ikke talt med i de 11 % generelle lønstigninger — de er separate forbedringer i aftalen.
Pension og forsikringer: en markant forbedring
Arbejdsgiverens pensionsbidrag stiger med 1 procentpoint til 11 % af lønnen fra 1. maj 2025. Det er en af de mest håndgribelige forbedringer i aftalen. For en funktionær med en årsløn på 500.000 kr. betyder det 5.000 kr. mere i pensionsindbetaling om året — fuldt finansieret af arbejdsgiveren.
Medarbejderens eget bidrag fastsættes lokalt, men det samlede pensionsbidrag (arbejdsgiver + medarbejder) ligger typisk i intervallet 14-17 % for funktionærer omfattet af denne overenskomst. Til sammenligning er gennemsnittet for det private arbejdsmarked i Danmark ca. 12 % samlet [Finanstilsynet, 2024].
Overenskomsten indeholder desuden bestemmelser om gruppelivsforsikring og arbejdsmarkedspension via de af parterne anbefalede pensionskasser. Konkrete vilkår for forsikringsdækning ved kritisk sygdom, invaliditet og dødsfald fremgår af overenskomstens bilag — det er vigtigt, at HR-afdelinger kontrollerer, at de eksisterende pensionsaftaler lever op til de nye krav.
De pensionsmæssige regler i Industriens Overenskomst 2025-2028 er sammenlignelige med Funktionæroverenskomstens — men der er strukturelle forskelle, som HR-professionelle bør kende, særlig for virksomheder med medarbejdere under begge overenskomster.
Ferie, fridage og særlige rettigheder
Funktionærer dækket af overenskomsten har ret til 6 ugers betalt ferie om året — 5 uger jf. Ferieloven (L nr. 60 af 30. januar 2018) og 1 ekstra ferieuge aftalt i overenskomsten. Ferie optjenes og afholdes efter Ferielovens regler med ferieåret løbende fra 1. september til 31. august.
Overenskomsten supplerer ferieloven med særlige bestemmelser om:
- Feriefridage: Funktionærer er typisk berettiget til 5 feriefridage om året, der placeres efter aftale med arbejdsgiveren.
- Omsorgsdage: Ret til frihed ved barns første sygedag (som regel betalt) — præcis antal dage aftales lokalt.
- Særlige fridage: 1. maj, Grundlovsdag (5. juni) og juleaftensdag er betalte fridage i henhold til overenskomsten, medmindre der indgås lokal aftale om erstatningsfrihed.
For HR-afdelinger er det vigtigt at sikre, at ferieregistreringen lever op til den digitale ferieafregning via FerieKonto — Udbetaling Danmarks system, der administrerer feriegodtgørelse for lønmodtagere med variabel løn.
De overarbejdsregler og tillægsydelser, der gælder parallelt i Fællesoverenskomsten for lager og transport, illustrerer, hvordan overenskomster i den brede transport- og servicessektor håndterer tillægsydelser — og Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service følger en sammenlignelig struktur.
Opsigelse og ansættelsesbeskyttelse
Opsigelsesvarsler for funktionærer reguleres primært af Funktionærloven, men overenskomsten kan udvide disse varsler i arbejdstagerens favør. Ifølge Funktionærlovens § 2 gælder følgende minimumsopsigelsesvarsler fra arbejdsgivers side:
| Anciennitet | Opsigelsesvarsel (arbejdsgiver) |
|---|---|
| Under 6 måneder | 1 måned til udgangen af en måned |
| 6 mdr. – 3 år | 3 måneder til udgangen af en måned |
| 3 – 6 år | 4 måneder til udgangen af en måned |
| 6 – 9 år | 5 måneder til udgangen af en måned |
| Over 9 år | 6 måneder til udgangen af en måned |
Funktionæren selv opsiger med 1 måneds varsel til udgangen af en måned — uanset anciennitet.
Usaglig opsigelse og godtgørelse: En opsigelse kan anfægtes som usaglig, hvis den ikke er begrundet i medarbejderens forhold eller virksomhedens forhold (fx omstrukturering). Krav om godtgørelse ved usaglig opsigelse skal som udgangspunkt rejses via fagforeningen (HK Handel) og kan behandles ved Arbejdsretten eller de fagretlige nævn [Arbejdsretten, 2025].
Overenskomsten indeholder desuden bestemmelser om fratrædelsesgodtgørelse — den såkaldte §2b-godtgørelse — ved uberettiget opsigelse efter 12 måneders ansættelse. Godtgørelsen udgør typisk 1-3 måneders løn afhængig af ansøgningens styrke og ancienniteten.
Arbejdstid, overarbejde og fleksibilitet
Den normale ugentlige arbejdstid for funktionærer er 37 timer, jf. overenskomstens bestemmelser om arbejdstid og i overensstemmelse med Arbejdstidsloven (L nr. 896 af 24. august 2004). Overenskomsten åbner for lokale aftaler om fleksible arbejdsordninger, herunder varierende daglig arbejdstid, hybridarbejde og forsøgsordninger med kortere arbejdstid.
Overarbejde — arbejde ud over de aftalte 37 timer — kompenseres enten med afspadsering (1:1 timer) eller overarbejdsbetaling. Overarbejdstillæg aftales lokalt men er typisk i intervallet 50-100 % oven i timelønnen afhængig af tidspunktet på dagen og ugen. Der er ikke fastsat en lovbestemt minimumssats for overarbejdstillæg for funktionærer i lov, men overenskomsten fastsætter rammerne.
Virksomheder inden for transport- og servicesektoren har særlige udfordringer med skifteholdsarbejde og varierende vagttider. Overenskomsten indeholder mulighed for at indgå aftaler om fleksibel daglig arbejdstid (fx 6-10 timer pr. dag), forudsat at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid over en referenceperiode ikke overstiger 37 timer.
À retenir: En lokal fleksibilitetsaftale kræver skriftlig tilslutning fra tillidsrepræsentanten eller, i virksomheder uden tillidsrepræsentant, fra et flertal af de berørte medarbejdere. Mundtlige aftaler er ikke tilstrækkelige og kan anfægtes ved Arbejdsretten.
Overenskomstens retlige grundlag og officielle kilder
Funktionæroverenskomsten for Handel, Transport og Service 2025-2028 er indgået inden for rammerne af dansk overenskomstret og det kollektive aftalesystem. Den supplerer — men erstatter ikke — de ufravigelige rettigheder i Funktionærloven. Overenskomstens bestemmelser kan give medarbejderne bedre vilkår end loven foreskriver, men må aldrig stille dem ringere.
Overenskomsten er registreret hos Arbejdsretten og offentliggjort på parternes hjemmesider:
- HK Handel og HK Privat: Funktionæroverenskomst for Handel, Transport og Service – HK.dk
- DI: Overenskomsttekst og vejledning – DI.dk
- Fuld aftaletekst (PDF): HK/DI – Overenskomst 2025-2028
Tvister om overenskomstens fortolkning eller anvendelse behandles ved Arbejdsretten eller de fagretlige nævn. Arbejdsretten er den kompetente domstol for sager om kollektive overenskomsters fortolkning og brud på fredspligten.
Avertissement: De oplysninger, der præsenteres i dette dossier, er af generel og informativ karakter og udgør ikke juridisk rådgivning. Konkrete spørgsmål om din overenskomstmæssige stilling bør afklares med HK Handel, din faglige organisation eller en arbejdsretlig advokat.
Overenskomstens praktiske betydning for HR og virksomhedsledelse
For HR-chefer og virksomhedsledere i engros-, transport- og servicesektoren rejser Funktionæroverenskomstens fornyelse en række praktiske spørgsmål, der bør håndteres inden udgangen af 2025.
Lønregulering og lokal forhandling: Den satsløse overenskomst forpligter virksomheden til at indgå i lokale lønforhandlinger — typisk én gang om året. Forhandlingerne bør dokumenteres skriftligt, og aftaler om individuelle tillæg skal fremgå af ansættelseskontrakten eller et tillæg hertil. Manglende dokumentation kan i tilfælde af tvist stille arbejdsgiveren svagt ved en fagretlig behandling.
Pensionsomlægning: Den øgede arbejdsgiverbidragssats på 11 % kræver, at HR-afdelingen kontrollerer eksisterende pensionsaftaler med det valgte pensionsinstitut og sikrer, at bidraget er korrekt pr. 1. maj 2025. En fejl i pensionsindbetalingen kan udløse krav om efterbetaling med renter og i grove tilfælde en bøde.
Fritvalgskontoen: Medarbejderne skal informeres om, at fritvalgskontoen nu udgør 11 % af lønnen, og om de tre anvendelsesmuligheder (kontant udbetaling, pensionsopsparing, ekstra ferie). Det anbefales at indhente skriftlig tilkendegivelse fra den enkelte medarbejder om, hvad vedkommende ønsker at anvende sin fritvalgskonto til — da valget har skattemæssige konsekvenser.
Arbejdstidsregistrering: Arbejdstidsloven stiller krav om dokumenteret arbejdstidsregistrering for alle ansatte. Fra EU's arbejdstidsdirektiv (2003/88/EF) og EU-Domstolens dom i CCOO-sagen (C-55/18) er det klart, at arbejdsgivere er forpligtet til at registrere daglig arbejdstid objektivt og pålideligt. Mangelfuld tidsregistrering er særlig problematisk i transport- og servicesektoren, hvor arbejdstider varierer.
Tillidsrepræsentantens rolle: Overenskomsten giver tillidsrepræsentanten (TR) en central position i den lokale aftaleindgåelse. TR har ret til at deltage i lønforhandlinger, indgå fleksibilitetsaftaler og repræsentere medarbejderne ved eventuelle uenigheder. Virksomheder med 5 eller flere funktionærer under overenskomsten er forpligtet til at anerkende en valgt TR.
De 10 rettigheder du skal kende i Fællesoverenskomsten for lager og transport giver et sammenligneligt perspektiv for ufaglærte medarbejdere i de samme brancher — nyttigt for virksomheder med en blandet medarbejderstab.
À retenir for virksomheder: Overenskomstens ikrafttrædelse den 1. marts 2025 markerer starten på en treårig periode, hvor lønomkostningerne stiger forudsigeligt. Budgetlægning for 2026 og 2027 bør indregne de planlagte lønstigninger på 3,5 % pr. år og den øgede pensionsbidragsandel. Virksomheder i logistik- og transportsektoren med sæsonudsving i arbejdsstyrken bør desuden vurdere, om eksisterende ansættelseskontrakter skal opdateres til at reflektere de nye overenskomstvilkår — særlig vedrørende fritvalgskontoen og den forhøjede pensionssats.
