Kaupan työehtosopimus 2025–2028 on noin 200 000 kaupan, logistiikan ja kioskikaupan työntekijää koskeva yleissitova sopimus, jonka osapuolet ovat Palvelualojen ammattiliitto PAM ja Kaupan liitto. Sopimuskausi alkoi 1.2.2025 ja päättyy 31.1.2028. Koska sopimus on yleissitova Työsopimuslain (TSL 55/2001) mukaisesti, sen ehdot sitovat kaikkia alan työnantajia — myös niitä, jotka eivät kuulu Kaupan liittoon. Tämä dossier käy läpi sopimuksen kuusi keskeistä osa-aluetta: palkat ja palkankorotukset, ylityöt ja lisäpalkkiot, loma ja vapaapäivät, irtisanominen ja työsuhdeturva, työaika ja joustavuus sekä eläke ja vakuutukset. Jokainen osa-alue on kirjoitettu suomalaisille palkansaajille, HR-ammattilaisille ja työoikeuden asiantuntijoille — arjessa sovellettavaa tietoa lakiviittauksineen.
Sopimuksen laajuus: ketkä kuuluvat Kaupan TES:n piiriin?
Kaupan työehtosopimus kattaa laajan joukon kaupan alan tehtäviä: myyjät ja kassahenkilöt, varastotyöntekijät, logistiikkahenkilöstö, kioskikaupan työntekijät sekä esimiesasemassa toimivat henkilöt, joiden tehtävät kuuluvat sopimuksen soveltamisalaan. Sopimuksen piiriin kuuluu arviolta 200 000 työntekijää ympäri Suomen — päivittäistavarakaupasta erikoistavaroihin ja kioskiketjuihin.
Yleissitovuus tarkoittaa käytännössä, että sopimuksen vähimmäisehdoista ei voi poiketa edes työnantajan ja työntekijän yhteisellä sopimuksella, ellei TES itse salli tätä. Tämä suojaa erityisesti järjestäytymättömiä työntekijöitä: vaikka et kuuluisi PAM:iin, työnantajasi on silti velvollinen noudattamaan sopimuksen minimipalkkoja, ylityökorvauksia ja muita ehtoja.
Sopimus koskee pääasiassa työsuhteessa olevia henkilöitä — ei yrittäjiä tai toimeksiantosuhteessa toimivia. Jos olet epävarma siitä, kuuluuko oma työsopimuksesi Kaupan TES:n alle, kannattaa tarkistaa asia PAM:in jäsenneuvonnasta tai pyytää työnantajalta kirjallinen selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta.
Kolmivaiheinen palkankorotus: 7,8 prosenttia kolmessa erässä
Kaupan TES 2025–2028:n merkittävin uudistus palkkauksessa on kolmivaiheinen korotusrakenne, joka jakaa kustannusvaikutuksen tasaisesti kolmelle vuodelle:
- 2,9 % — toukokuu 2025 (ensimmäinen erä, retroaktiivisesti 1.5.2025 alkaen)
- 2,5 % — elokuu 2026 (toinen erä)
- 2,4 % — toukokuu 2027 (kolmas erä)
Korotukset lasketaan kunkin erän hetkellä voimassa olevaan taulukkopalkkaan, ei alkuperäiseen peruspalkkaan. Toisin sanoen korotukset ovat kumulatiivisia: kolmannen erän 2,4 % lasketaan jo aiempien korotusten päälle korotetusta palkasta.
HR-osastojen kannalta korotusten ajoitus on tärkeä: ensimmäinen erä tuli voimaan jo sopimuksen ensimmäisenä keväänä, mikä tarkoitti välittömiä palkanlaskentamuutoksia. Työnantajan on varmistettava, että palkanlaskentajärjestelmät on päivitetty jokaiselle erän voimaantulopäivälle. Laiminlyönti voi johtaa Kaupan TES:n rikkomiseen ja velvollisuuteen maksaa viivästyskorot erotuksesta (TSL 55/2001, 2 luku 10 §).
Uusi palkkaluokitusjärjestelmä lokakuusta 2026 alkaen
Yksi sopimuksen rakenteellisista uudistuksista on uusi palkkaluokitusjärjestelmä, joka otetaan käyttöön 1.10.2026. Uudistus koskee myyjiä ja muuta kaupan henkilöstöä, ja sen tavoitteena on selkeyttää palkkatasoa suhteessa tehtävien vaativuuteen ja kokemukseen.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että aikaisempi luokitusrakenne korvautuu uudella järjestelmällä, jossa palkkaluokat on sidottu tarkemmin tehtävänkuvauksiin. Siirtymäkauden aikana jokaisen työnantajan on tarkistettava, mihin uuteen palkkaluokkaan kukin työntekijä sijoittuu, ja päivitettävä työsopimukset tarvittaessa.
Henkilöstöhallinnon tarkistuslista siirtymäkaudelle:
- Kartoita nykyinen palkkarakenne ja luokkaperusteet
- Vertaa jokaisen työntekijän tehtävänkuvausta uusiin luokkakriteereihin
- Laadi siirtymäsuunnitelma lokakuuta 2026 varten
- Tiedota henkilöstölle muutoksista hyvissä ajoin
- Päivitä palkkajärjestelmät ennen uudistuksen voimaantuloa
À retenir: Luokitusuudistus ei automaattisesti laske kenenkään palkkaa. Jos uusi luokka vastaisi matalampaa palkkatasoa, nykyinen palkka jää henkilökohtaisena lisänä voimaan — tämä on Kaupan TES:n minimisuoja.
Vapaapäivien uusi korvaussääntö: työnantaja maksaa rahakorvauksena
Kaupan TES 2025–2028 toi merkittävän muutoksen leposääntelyyn: vapaat on jatkossa määritelty 24 tunnin yhtäjaksoisina aikoina, ja mikäli työnantaja ei kykene tarjoamaan suunniteltua vapaata sovittuna ajankohtana, sen on korvattava se rahassa eikä pelkästään siirtämällä vapaata toiseen ajankohtaan.
Tämä korvaussääntö perustuu Työaikalakiin (872/2019) ja sen mukaisiin vähimmäislevoistandardeihin, mutta Kaupan TES menee lain minimiä pidemmälle. Rahallinen korvaus vastaa suunnittelemattoman vapaan menettämistä — käytännössä tuntipalkka korotettuna sopimuksen mukaisella kerroimella.
Muutos koskee erityisesti kaupan alan epäsäännöllisiä työvuoroja, joissa suunniteltujen vapaiden peruuntuminen oli aiemmin tavallista ja hyvitys tapahtui vain siirtämällä vapaapäivää eteenpäin. Uusien sääntöjen myötä työnantajilla on vahvempi taloudellinen kannustin suunnitella työvuorot niin, että sovitut vapaat toteutuvat.
Sopimuksen kuusi osa-aluetta: mitä tämä dossier kattaa
Tämä dossier pureutuu Kaupan TES 2025–2028:n keskeisimpiin teemoihin kuudessa erillisessä artikkelissa. Jokainen artikkeli käsittelee yhtä osa-aluetta syvällisesti — kaikki sisältävät lakiviittaukset, käytännön esimerkit ja toimintaohjeet.
| Osa-alue | Kohderyhmä | Keskeinen sisältö |
|---|---|---|
| Palkat ja korotukset | Kaikki | 7,8 % korotusrakenne, uusi palkkaluokitus |
| Ylityöt ja lisät | Työntekijät, HR | Korvausprosentit, ilta- ja viikonloppulisät |
| Loma ja vapaapäivät | Kaikki | Vuosilomakertymä, lomaraha, uudet vapaasäännöt |
| Irtisanominen | Esimiehet, HR, juristit | Irtisanomisajat, perustevaatimukset, lomautus |
| Työaika ja joustavuus | Kaikki | 24 tunnin vapaat, vuorosuunnittelu, ylityörajat |
| Eläke ja vakuutukset | Kaikki | TyEL, tapaturmavakuutus, lisäedut |
Eri osiot sivuavat toisiaan: esimerkiksi ylityöt vaikuttavat sekä palkanmaksuun että työvuorojen suunnitteluun, ja irtisanomissäännöt on hyvä lukea rinnakkain lomakorvausta koskevien ohjeiden kanssa. Dossier on suunniteltu toimivan kokonaisuutena — mutta jokainen artikkeli on myös itsenäisesti luettava kokonaisuus.
Kaupan TES:n vertailu muihin suomalaisiin työehtosopimuksiin — kuten teknologiateollisuuden TES:iin tai KVTES:iin — auttaa hahmottamaan, missä kaupan alan sopimus on muita anteliaampi ja missä se seuraa yleistä tasoa.
Yleissitovuus käytännössä: oikeutesi työnantajan jäsenyydestä riippumatta
Kaupan TES:n yleissitovuus on palkansaajan kannalta keskeinen oikeusturvatekijä. Finlex.fi:ssä julkaistu yleissitovuuspäätös tarkoittaa, että jokainen kaupan alalla työskentelevä — järjestäytymätön tai ammattiliiton jäsen — nauttii samoista TES-minimisuojauksista.
Käytännön tasolla tämä tarkoittaa seuraavaa: vaikka työnantajasi ei kuuluisi Kaupan liittoon, se ei saa tarjota sinulle huonompia ehtoja kuin mitä Kaupan TES edellyttää. Jos työnantajasi kiistää TES:n sovellettavuuden, sinulla on oikeus pyytää Aluehallintoviraston (AVI) tai PAM:in työsuhdeneuvontaa asian selvittämiseksi.
Sopimuksen viralliset lähteet ovat:
Muistio: Kaupan TES kattaa kaupan alan perustyöehdot, mutta työnantaja voi aina tarjota TES:iä parempia ehtoja esimerkiksi yritystasoisen lisäsopimuksen tai henkilökohtaisen sopimuksen kautta. Vähimmäisehtoihin ei voi heikentämissuunnan muutoksin poiketa.
Avertissement : Tässä dossierin artikkeleissa esitetyt tiedot perustuvat Kaupan TES 2025–2028:n julkaistuun sopimustekstiin ja voimassa olevaan lainsäädäntöön. Ne ovat yleistä tietoa eivätkä korvaa henkilökohtaista työoikeudellista neuvontaa. Oman tilanteesi selvittämiseksi ota yhteyttä PAM:iin, työnantajasi HR-osastoon tai lakimieheen.
Neuvotteluosapuolet ja sopimuksen synty
Kaupan TES 2025–2028 syntyi PAM:in ja Kaupan liiton välisissä neuvotteluissa, jotka käytiin pääosin loppuvuodesta 2024 ja alkuvuodesta 2025. PAM edustaa kaupan alan palkansaajia — ammattiliiton jäsenmäärä kattaa suuren osan sopimuksen piirissä olevista työntekijöistä. Kaupan liitto puolestaan edustaa työnantajapuolta: päivittäistavaraketjut, erikoistavarakauppa, kioskiketjut sekä logistiikka- ja varastoyritykset.
Sopimuksen yleissitovuusstatus vahvistettiin Työ- ja elinkeinoministeriön päätöksellä heti sopimuksen voimaantultua 1.2.2025. Yleissitovuuden myötä sopimus sitoo myös järjestäytymättömiä työnantajia — toisin kuin normaalisitovuuden osalta, jossa vain liittojen jäsenet ovat sidottuja.
PAM ja Kaupan liitto ovat sopineet neuvottelujärjestelmästä, joka mahdollistaa myös paikallisen sopimisen — eli työnantajan ja henkilöstön välillä voidaan paikallisesti sopia TES:n sallimissa rajoissa esimerkiksi työaikojen joustosta. Paikallinen sopiminen ei kuitenkaan voi heikentää TES:n vähimmäisehtoja. Teknologiateollisuuden TES 2024–2026 tarjoaa vertailukohdan kaupan TES:n paikallisen sopimisen laajuudelle — teknologiateollisuudessa paikallisen sopimisen mahdollisuudet ovat huomattavasti laajemmat.
Sopimuksen rakenne ja virallinen teksti
Kaupan TES 2025–2028:n virallinen sopimusteksti on saatavilla PDF-muodossa PAM:in verkkosivuilta. Teksti sisältää:
- Yleiset soveltamismääräykset ja sopimuksen laajuus (§ 1–3)
- Palkka- ja korvausmääräykset (§ 4–12)
- Työaikamääräykset (§ 13–20)
- Vuosiloma- ja vapaamääräykset (§ 21–27)
- Irtisanominen ja työsuhteen päättyminen (§ 28–34)
- Sosiaaliset määräykset, eläke ja vakuutukset (§ 35–40)
Sopimustekstissä olevat viittaukset muuhun lainsäädäntöön ovat normatiivisia — esimerkiksi Vuosilomalain (162/2005) minimiehtoja ei toisteta sopimuksessa, mutta TES laajentaa niitä useilla kohdilla.
HR-ammattilaisen muistilista sopimuskaudelle 2025–2028
Kaupan alan HR-päälliköille ja palkanlaskijoille sopimus tuo konkreettisia velvoitteita koko sopimuskauden ajalle. Vuosi 2026 on erityisen muutosrikas: sekä toinen palkankorotuserä (elokuu) että uusi palkkaluokitusjärjestelmä (lokakuu) tulevat voimaan saman vuoden aikana.
Vuosittaiset toimenpiteet:
2025:
- Ensimmäinen palkankorotus (2,9 %) toteutettu toukokuussa — tarkista, että kaikkien sopimuksen piirissä olevien palkka on korotettu oikein
- Päivitetyt työvuorosuunnittelukäytännöt 24 tunnin leposaannon osalta
2026:
- Elokuussa: toinen palkankorotus (2,5 %) — päivitä palkanlaskentajärjestelmä
- Lokakuussa: siirtyminen uuteen palkkaluokitusjärjestelmään — kaikki tehtävänkuvaukset tarkistettava ja luokitukset päivitettävä
- Kommunikoi muutoksista henkilöstölle hyvissä ajoin ennen lokakuuta
2027:
- Toukokuussa: kolmas palkankorotus (2,4 %) — toteutus palkanlaskentaan
Jatkuvat velvoitteet:
- Suunniteltujen vapaapäivien korvaaminen rahassa, jos vapaata ei voida toteuttaa
- Ylityökorvausten oikea laskenta (TES § 15–18)
- Lomakirjanpito Vuosilomalain (162/2005) mukaisesti
Lisäksi on suositeltavaa käydä sopimusteksti läpi yhdessä luottamusmiehen kanssa ja varmistaa, että paikalliset työkäytännöt ovat TES:n mukaisia ennen kunkin muutoksen voimaantuloa.
Kaupan TES ja suomalainen työlainsäädäntö: hierarkia ja soveltaminen
Kaupan TES toimii suomalaisen työoikeuden hierarkiassa niin sanotulla kollektiivisopimusten tasolla, joka on lakien alapuolella mutta työsopimuksen yläpuolella. Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa:
- Suomen laki (Työsopimuslaki, Vuosilomalaki, Työaikalaki, Työturvallisuuslaki) asettaa ehdottomat vähimmäisvaatimukset, joita ei sopimuksella voi alittaa
- Kaupan TES täydentää ja parantaa lakien tarjoamaa perussuojaa — esimerkiksi vuosilomakorvaukset ovat TES:ssä korkeammat kuin lain minimi
- Työsopimus voi tarjota TES:iä parempia ehtoja, mutta ei voi alittaa TES:n tasoa
Tämä hierarkia on tärkeä ymmärtää erityisesti työnantajien näkökulmasta: pelkästään Vuosilomalain noudattaminen ei riitä, jos Kaupan TES tarjoaa parempaa suojaa. Esimerkiksi lomien kertyminen tai iltalisien määrä voi TES:ssä olla korkeammalla tasolla kuin mitä laki edellyttäisi minimissään.
Samoin kun vertaat Kaupan TES:iä esimerkiksi KVTES:iin (kunnallinen virka- ja työehtosopimus), huomaat merkittäviä eroavaisuuksia erityisesti ylityökorvauksissa ja vuosilomarakenteessa — julkinen ja yksityinen sektori ovat kehittäneet omat ratkaisunsa eri lähtökohdista.
Paikallinen sopiminen Kaupan TES:n rajoissa
Kaupan TES sallii paikallisen sopimisen tietyissä asioissa. Tärkeimpiä paikallisesti sovittavia asioita ovat:
- Säännöllisen työajan järjestäminen (viikkotyöaika vs. tasoittumisjärjestelmä)
- Ruokataukojen pituus ja korvattavuus
- Vuosiloman ajoitus työnantajan tarpeiden mukaan
Paikallinen sopiminen edellyttää kuitenkin luottamusmiehen hyväksyntää tai henkilöstön edustajan allekirjoituksen. Työnantaja ei voi yksipuolisesti soveltaa heikompia ehtoja vetoamalla "paikalliseen sopimiseen" ilman laillista sopimusmenettelyä.
Kysymyksiä ja vastauksia Kaupan TES:stä
Voiko työnantaja maksaa alle TES:n mukaisen minimipalkan, jos olen osa-aikainen? Ei. Osa-aikaiseen työsuhteeseen sovelletaan samoja minimipalkkoja kuin kokoaikaiseen — palkka lasketaan työtuntien perusteella, mutta tuntipalkan on vastattava TES:n palkkaluokan minimiä. Osa-aikaisen palkan laskeminen alle TES-taulukkopalkan on sopimuksen rikkomus.
Mitä teen, jos työnantajani ei maksa TES:n mukaista iltalisää? Ota ensin asia esille työnantajasi tai HR:n kanssa kirjallisesti. Jos asia ei ratkea, voit ottaa yhteyttä PAM:in jäsenneuvontaan (jäsenille) tai Aluehallintoviraston (AVI) työsuojeluosastoon (kaikille). AVI voi määrätä työnantajalle maksuvelvoitteen ja muistutuksia.
Tuleeko sopimus koskemaan myös kesätyöntekijöitä? Kyllä. Kaupan TES koskee kaikkia kaupan alalla työsuhteessa olevia — myös määräaikaisia ja kesätyöntekijöitä. Sopimuksen soveltaminen alkaa työsuhteen ensimmäisestä päivästä.
Pitääkö minun liittyä PAM:iin hyötyäkseni TES:n eduista? Ei. Yleissitovuuden vuoksi TES:n vähimmäisehdot pätevät myös järjestäytymättömiin työntekijöihin. PAM:in jäsenyys tuo kuitenkin lisäetuja: lakiapua riitoihin, henkilökohtaista neuvontaa ja lisäturvaa esimerkiksi irtisanomistilanteissa.
Mitä tapahtuu, jos sopimus on ristiriidassa työsopimukseni kanssa? Kaupan TES:n vähimmäisehtojen kanssa ristiriidassa olevat työsopimuksen kohdat ovat pätemättömiä siltä osin kuin ne ovat TES:iä heikompia. Sopimuksen paremmat ehdot jäävät kuitenkin voimaan. Ristiriitatilanteessa suositellaan lakimiehen tai PAM:in neuvonnan puoleen kääntymistä.
Dossier jatkuu — tulevat aiheet
Tämä dossier laajenee edelleen uusilla artikkeleilla. Seuraavissa osioissa käsitellään aiheita, jotka eivät mahdu sopimuskauden kuuteen päälukuun mutta joilla on kaupan alan arjessa suuri merkitys:
- Etätyö ja työmatkakustannukset — Kaupan TES:n säännöt matkakorvauksista ja siitä, missä tilanteissa kotityö on mahdollista
- Luottamusmiehet ja neuvottelujärjestelmä — paikallisen sopimisen käytännöt, henkilöstöedustuksen rooli ja miten neuvotellaan työnantajan kanssa
- Yhteistoimintaneuvottelut joukkoirtisanomisissa — YT-lain mukainen menettely silloin, kun työnantaja harkitsee laajempia henkilöstövähennyksiä
Nämä aiheet ovat erityisen ajankohtaisia kaudella 2025–2028, jolloin kaupan alan rakennemuutos — verkkokaupan kasvu, automaatio ja kuluttajakäyttäytymisen muutos — asettaa yhä enemmän paineita henkilöstörakenteelle. Palaa tähän dossierin aloitussivulle, kun uusia artikkeleita julkaistaan.
Muistio: Kaikki tässä dossierin artikkeleissa esitetyt tiedot ovat yleistä tietoa ja perustuvat Kaupan TES 2025–2028:n julkaistuun sopimustekstiin sekä voimassa olevaan suomalaiseen lainsäädäntöön. Ne eivät korvaa henkilökohtaista oikeudellista neuvontaa. Ota tarvittaessa yhteyttä PAM:iin, Kaupan liittoon tai lakimieheen oman tilanteesi selvittämiseksi.
