Anna NieminenKaupan TES 2025–2028 ja Vuosilomalaki (162/2005) säätelevät vuosilomaa osin yhdessä, osin erikseen — ja kaupan alan sopimus on useissa kohdissa lakia anteliaampi. Tässä vertailussa käymme läpi, mitä Vuosilomalaki takaa minimissään, miten Kaupan TES laajentaa sitä, ja mitä uusi 24 tunnin vapaasääntö tarkoittaa käytännössä.
Vuosilomalaki vs. Kaupan TES: mistä oikeus alkaa?
Vuosilomalaki (162/2005) asettaa kansalliset minimistandardit vuosilomalle. Kaupan TES täydentää ja parantaa näitä oikeuksia. Perusrakenne on:
| Elementti | Vuosilomalaki (minimi) | Kaupan TES (2025–2028) |
|---|---|---|
| Lomanmääräytymisvuosi | 1.4.–31.3. | Sama |
| Loman kertyminen (alle 1v) | 2 pv/kk | 2 pv/kk |
| Loman kertyminen (yli 1v) | 2,5 pv/kk | 2,5 pv/kk (+ TES:n lisäpäivät) |
| Lomaraha | Ei lain velvoitetta | 50 % lomapalkasta (TES:n mukainen) |
| Lomapalkka | Laskennallinen | Laskennallinen (TES:n lisäykset) |
| Talvilomavelvoite | Ei | Ei |
Tärkein ero: lomaraha. Vuosilomalaki ei velvoita maksamaan lomarahaa — se on puhtaasti Kaupan TES:n antama lisäetu. Lomaraha on tyypillisesti 50 % lomapalkasta ja maksetaan ennen loman alkamista tai lokakuussa.
Lomapalkan laskenta: päiväpalkkamenetelmä vs. prosenttimenetelmä
Vuosilomalaki (162/2005, 9–12 §) antaa kaksi tapaa laskea lomapalkka. Kaupan TES määrittää, kumpaa sovelletaan:
Prosenttimenetelmä — käytetään, kun viikkotyöaika vaihtelee tai on alle 14 h/vko:
- Viisi lomapäivää = 9 % lomanmääräytymisvuoden bruttoansioista
- 24+ päivää lomaa = 11,5 % ansioista
Päiväpalkkamenetelmä — käytetään pääsääntöisesti vakituisilla ja osa-aikaisilla, joilla on ≥ 14 h/vko:
- Lomapalkka = päiväpalkka × lomapäivät (kuukausipalkka ÷ 25)
Kaupan alalla prosenttimenetelmä on yleinen sesonkiaikojen vuoksi: monet myyjät tekevät vaihtelevasti tunteja, mikä voi tehdä prosenttimenetelmästä hakijalle edullisemman. HR:n on arvioitava kumpaa menetelmää sovelletaan kulloinkin.
Uusi 24 tunnin vapaasääntö ja rahallinen korvaus
Kaupan TES 2025–2028 toi merkittävän muutoksen viikkoleposääntelyyn: vapaat on jatkossa määritelty 24 tunnin yhtäjaksoisina jaksoina, ja jos työnantaja ei kykene toteuttamaan suunniteltua vapaata, sen on korvattava se rahassa — pelkkä siirtäminen toiseen ajankohtaan ei enää riitä.
Miksi tämä muutos on merkittävä?
Kaupan alalla työvuorot ovat usein epäsäännöllisiä ja vaihtuvia. Aiemmassa käytännössä työnantaja saattoi siirtää suunnitellun vapaapäivän eteenpäin useita kertoja ilman rahallista hyvitystä. Uusi sääntö muuttaa tämän: jokaisesta peruutetusta 24 tunnin vapaajaksosta on maksettava korvaus.
Korvauksen suuruus vastaa peruutetun vapaan arvoa — käytännössä yhden päivän palkkaa lisättynä mahdollisilla lisillä, jos vapaa olisi sijoittunut erityiskorvauspäivälle.
Mitä työnantajan pitää tehdä käytännössä?
Työnantajan on:
- Suunniteltava työvuorot niin, että 24 tunnin vapaat toteutuvat suunniteltuina
- Jos vapaa peruutetaan: maksettava rahallinen korvaus saman palkkakauden aikana
- Dokumentoitava peruutusten syyt — toistuvat peruutukset voivat osoittaa rakenteellista työvuorosuunnittelun ongelmaa
Loma ja vapaapäivät teknologiateollisuuden TES:ssä tarjoaa vertailukohdan — teknologiateollisuuden vapaasäännöt eroavat kaupan alan epäsäännöllisemmästä työvuorakenteesta.
Lomaraha: 50 % lomapalkasta — milloin se maksetaan?
Kaupan TES:n lomaraha on 50 % lomapalkasta. Se maksetaan pääsääntöisesti:
- Kesäloman yhteydessä (ennen loman alkamista) tai
- Lokakuussa, jos työnantaja ja henkilöstö ovat sopineet myöhäisemmästä ajankohdasta
Lomarahan maksaminen on työnantajalle pakollista, kun kyse on sopimuksen piirissä olevasta loman kertymisestä. Lomarahan maksamatta jättäminen tai siirtäminen ilman sopimusta on TES:n rikkomus.
Lomaraha vs. lomakorvaus irtisanomistilanteessa: Työsuhteen päättyessä kertyneistä mutta pitämättömistä lomista maksetaan lomakorvaus — tämä eroaa lomarahasta. Lomakorvaus kattaa pitämättömät lomapäivät (Vuosilomalaki 162/2005, 17 §), ja se maksetaan lopputilin yhteydessä. Tärkeää: lomarahaa ei lisätä lomakorvaukseen — lomakorvaukseen sisältyy vain pitämättömien päivien loma-ajan palkka.
Kesäloman ja talviloman ajoitus kaupan alalla
Vuosilomalaki (162/2005, 20 §) edellyttää, että kesäloma annetaan 2.5.–30.9. välisenä aikana ja talviloma 1.10.–30.4. välisenä aikana. Kaupan TES ei poikkea tästä pääsäännöstä, mutta työnantajalla on oikeus ajoittaa loma oman tarpeensa mukaan sopimuksen sallimissa rajoissa.
Kaupan alan erityispiirre: Joulukuu on kaupan alan kiireisintä aikaa. Tämä tarkoittaa, että työnantajat usein haluavat pitää henkilöstön töissä jouluna ja siirtää lomat tammikuuhun tai muuhun hiljaisempaan ajanjaksoon. Tämä on mahdollista Vuosilomalain puitteissa, mutta työnantajan on ilmoitettava lomaan ajankohdasta vähintään kuukautta ennen loman alkamista.
Loman siirtäminen sairauden vuoksi: Jos sairastut lomalla, voit pyytää loman siirtämistä. Vuosilomalaki (162/2005, 25 §) edellyttää, että ilmoitat työkyvyttömyydestä viipymättä. Sairausloma ei "kulu" vuosilomapäivinä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä lomista
Kertyykö loma koeaikana? Kyllä. Loma kertyy myös koeaikana, kuten kaikissa muissakin työsuhteen vaiheissa. Kokeilu ei katkaise loman kertymistä.
Miten lomaraha vaikuttaa, jos jäät äitiyslomalle lomakaudella? Äitiyslomajakso katsotaan Vuosilomalain (162/2005, 7 §) mukaan loman kertymisen kannalta työssäoloon rinnastettavaksi ajaksi — eli loma kertyy myös äitiyslomalla. Lomaraha maksetaan ennen kesälomaa tai työnantajan käytänteen mukaan.
Voiko työnantaja muuttaa loma-ajankohtaa yksipuolisesti? Työnantajalla on lähtökohtaisesti oikeus määrätä loma-ajankohdasta. Muutos jo sovittuun ajankohtaan edellyttää kuitenkin työnantajan puolelta painavaa syytä, ja ilmoitus on annettava riittävän ajoissa.
Saako talvilomaa 24 päivän ylittävistä lomapäivistä? Kaupan TES:n mukaan 24 päivää ylittävä osa vuosilomasta (talviloma) annetaan lomanmääräytymisvuoden jälkeisenä lomakauden ulkopuolella. Jos et pysty pitämään talvilomaa, se voidaan sopia pidettäväksi seuraavana lomanmääräytymisvuotena.
Avertissement: Vuosilomaoikeuksien laskenta on monimutkaista, ja tarkat lomapäivät riippuvat työsuhteen kestosta, viikkotyöajasta ja muista tekijöistä. Ota yhteyttä PAM:iin tai HR:ään, jos epäilet laskuvirheitä.
Yhteenveto: Kaupan TES:n lomaedut lyhyesti
- Lomaraha: 50 % lomapalkasta — vain TES antaa tämän, ei laki
- Lomapalkka: prosentti- tai päiväpalkkamenetelmä — tarkista HR:ltä kumpi sinuun sovelletaan
- 24 tunnin vapaasääntö: peruutus = rahallinen korvaus työnantajalta
- Sairaus lomalla: loma siirtyy — ilmoita välittömästi
- Kesäloma 2.5.–30.9. / talviloma 1.10.–30.4.
Tutustu Kaupan TES 2025–2028:n muihin osa-alueisiin — erityisesti palkat ja työaika täydentävät loma-asioissa esitettyä kokonaisuutta.
Perhevapaiden vaikutus loman kertymiseen
Kaupan alalla monet työntekijät hyödyntävät perhevapaamahdollisuuksia — äitiysvapaata, isyysvapaata ja vanhempainvapaata. Näiden jaksojen vaikutus loman kertymiseen on tärkeä ymmärtää.
Vuosilomalain (162/2005, 7 §) mukaan seuraavat ajanjaksot rinnastetaan työssäoloon loman kertymisen kannalta:
- Äitiysvapaa ja isyysvapaa: täysimääräisesti
- Vanhempainvapaa: enintään 6 kuukautta lomanmääräytymisvuotta kohden
Käytännön esimerkki: Jos Henna jää vanhempainvapaalle 1.9.2025 ja palaa töihin 1.9.2026, vuoden 2025 lomanmääräytymisvuodessa (1.4.–31.3.2026) on 6 kuukauden vanhempainvapaajakso. Tästä 6 kuukautta rinnastetaan työssäoloon — loput eivät kerrytä lomaa.
Tämä on usein henkilöstöhallinnon laskentavirheherkkä kohta: jos vanhempainvapaa ylittää 6 kuukauden rajan, loman kertyminen katkeaa rajaan asti. Varmista HR:ltä lomakertymälaskelman oikeellisuus ennen paluuta töihin.
Opintovapaiden ja sairauslomien vaikutus
Sairausloma ei kerrytä lomaa loputtomiin. Vuosilomalaki (162/2005, 7 §) rajaa työssäoloon rinnastettavan sairausloman enintään 75 työpäivään lomanmääräytymisvuodessa. Kaupan alalla tämä tarkoittaa, että pitkällä sairauslomalla oleva työntekijä menettää loman kertymisen, kun raja ylittyy.
Opintovapaa ei pääsääntöisesti kerrytä vuosilomaa Vuosilomalain perusteella — ellei Kaupan TES:ssä ole erityistä sopimusta asiasta.
Lomautus: Lomautuksen ajalta loma ei pääsääntöisesti kerry. Poikkeuksena on alle 30 päivän lomautusjakso — se rinnastetaan työssäoloon loman kertymisen kannalta. Kaupan TES:n mukaan pidemmissä lomautuksissa loman kertyminen katkeaa.
Vuosilomalaskenta HR:n tarkistuslistalla
HR-osastojen on säännöllisesti tarkistettava:
- Ovatko sairauslomarajat (75 pv) seurattuina?
- Onko vanhempainvapaarajoitukset (6 kk) laskettu oikein?
- Lomautusjaksot — lyhyet vs. pitkät?
- Lomarahan maksaminen ennen kesäloman alkua?
- 24 tunnin vapaan korvaukset — maksettu korvauksista?
Säästetty loma ja loman siirtäminen vuodelle eteenpäin
Vuosilomalaki (162/2005, 26–27 §) sallii loman siirtämisen tietyissä tilanteissa. Kaupan TES:ssä on omat säännöt säästettävästä lomaosuudesta:
24 päivää ylittävä osa (talviloma) voidaan sopia siirrettäväksi seuraavalle lomanmääräytymisvuodelle — mutta sopimus pitää tehdä ennen loman alkamista.
Loman säästäminen sopimuksella: Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että osa lomasta säästetään pidettäväksi seuraavana vuonna. Tämä on yleistä esimerkiksi silloin, kun henkilö haluaa pitää pidemmän yhtenäisen loman seuraavana kesänä.
Loman vanhentuminen: Mikäli lomaa ei voida antaa työnantajasta johtuvasta syystä (esim. toiminnan vaatimukset), se on korvattava rahalla myöhemmin. Pitkäaikainen lomien laiminlyönti voi johtaa kasvavaan lomavelkaan, joka on aina lopulta joko annettava tai korvattava.
Loma irtisanomistilanteessa: lomakorvaus
Kun työsuhde päättyy — irtisanomisesta, eläkkeelle jäämisestä tai muusta syystä — kertyneet mutta pitämättömät lomapäivät korvataan rahana. Tämä lomakorvaus on:
- Laskettu samalla tavalla kuin lomapalkka (prosentti- tai päiväpalkkamenetelmä)
- Maksettava viimeistään lopputilin yhteydessä
- Verotettava normaalisti osana ansiotuloja
Kaupan alan käytäntö: Irtisanomisaikana saatetaan velvoittaa pitämään kertyneet lomat. Tarkista työnantajasi käytäntö — velvoitus pitää loma irtisanomisaikana on sallittua, mutta siitä on ilmoitettava loman alkua vähintään viikkoa aiemmin (Vuosilomalaki 162/2005, 20 §).
Muista myös: lomarahaa ei lisätä lomakorvaukseen työsuhteen päättyessä. Lomakorvauksesta ei makseta lomarahaa — ne ovat erillisiä korvauksia.
Osa-aikaisen erityistilanteet loman kertymisessä
Osa-aikaisille loma kertyy samoilla periaatteilla kuin kokoaikaisille — kertymäriski on kuitenkin siinä, että alle 14 tuntia viikossa tekevä ei kerry lainmukaista täyttä lomaa vaan prosenttiperusteista lomaoikeutta.
Alle 14 h/vko: Prosenttimenetelmä — 9 % tai 11,5 % (riippuen työsuhteen kestosta) bruttoansiosta Vähintään 14 h/vko: Päiväpalkkamenetelmä — sama kertymä kuin kokoaikaisilla
Tämä ero on tärkeä esimerkiksi silloin, kun osa-aikainen myyjä haluaa tarkistaa, onko hänelle laskettu oikein lomapäivien määrä. Erityisesti vuosina, joissa tuntijakaumat vaihtelevat, voi syntyä tilanteita, joissa eri menetelmät antavat eri tuloksia — ota yhteyttä PAM:iin tai HR:ään epäselvissä tilanteissa.
