Helene PetersenTL;DR: Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service 2025-2028 giver alle dækkede medarbejdere tre automatiske lønstigninger: +4 % fra 1. maj 2025, +3,5 % fra 1. marts 2026 og +3,5 % fra 1. marts 2027 — i alt ca. 11 % over tre år. Herudover stiger fritvalgskontoen fra 9 % til 11 % og pensionsbidraget fra 12 % til 13 %. Disse stigninger er automatiske og kræver ingen individuel forhandling.
Lønstigningerne i tre trin: hvad aftalen siger
Aftalen mellem HK Privat og Dansk Erhverv fastlægger tre på hinanden følgende generelle lønstigninger. Disse er ikke betingede af lokale forhandlinger — de gælder automatisk for alle funktionærer ansat i overenskomstdækkede virksomheder fra de respektive ikrafttrædelsesdatoer.
De generelle lønstigninger udmøntes ved at forhøje alle lønrammer og garanterede minima med de aftalte procentsatser. En virksomhed kan ikke undlade at implementere de generelle stigninger — det ville udgøre et brud på overenskomsten og kan bringes for Arbejdsretten af HK Privat.
Det er vigtigt at skelne mellem de generelle lønstigninger (automatiske, centralt forhandlede) og eventuelle lokale tillæg (forhandlet på den enkelte virksomhed). De generelle stigninger udgør bundlinjen — lokale tillæg kan hæve den yderligere. Se løn- og lønforhøjelsesreglerne i Industriens Overenskomst 2025-2028 for et sammenligneligt eksempel fra industrisektoren, der følger en parallel tretrinsstruktur.
Hvad betyder +4 % fra 1. maj 2025 i praksis?
Den første lønstigning på 4 % fra 1. maj 2025 er den mest markante enkeltprocent i aftaleperioden. For at forstå dens reelle effekt er det nødvendigt at se på den i konkrete løneksempler.
Eksempel 1 — kontorassistent, 4 års anciennitet:
- Løn pr. 30. april 2025: 30.500 kr./mdr.
- Lønstigning: 30.500 × 4 % = 1.220 kr./mdr.
- Ny løn pr. 1. maj 2025: 31.720 kr./mdr.
- Årslig merindtægt: ca. 14.640 kr. (brutto)
Eksempel 2 — salgsfunktionær, 10 års anciennitet:
- Løn pr. 30. april 2025: 40.800 kr./mdr.
- Lønstigning: 40.800 × 4 % = 1.632 kr./mdr.
- Ny løn pr. 1. maj 2025: 42.432 kr./mdr.
- Årslig merindtægt: ca. 19.584 kr. (brutto)
Pensionseffekten: Fordi pensionsbidraget beregnes som en procentdel af grundlønnen, medfører en højere grundløn også et højere pensionsbidrag i kroner. Med 13 % arbejdsgiverpension på 31.720 kr. indbetaler arbejdsgiver 4.124 kr./mdr. mod 3.965 kr./mdr. ved den gamle løn.
Stigningen medfører ikke automatisk ændringer i variable tillæg (overarbejde, skiftehold, weekendtillæg), der som udgangspunkt beregnes som en procentsats af grundlønnen og dermed stiger parallelt.
À retenir: De tre lønstigninger beregnes ikke på hinanden — det er ikke en sammensat rente, men tre separate procentuelle forhøjelser af den løbende løn. En løn på 36.000 kr. i april 2025 bliver 37.440 kr. i maj 2025, ca. 38.750 kr. i marts 2026 og ca. 40.100 kr. i marts 2027.
Minimumsløn og individuel lønramme under overenskomsten
Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service fastsætter ikke én enkelt mindsteløn for alle funktionærer — i stedet opererer den med lønrammer og kvalifikationsgrupper, der varierer efter stillingskategori, anciennitet og ansvar.
Hvad er en lønramme?
En lønramme er en overenskomstfastsat minimumsløn for en given stillingskategori. Lønrammerne er det laveste lovlige lønniveau for de pågældende funktionærer — virksomheder kan ikke aflønne under rammen uden at overtræde overenskomsten. De generelle lønstigninger i OK2025 forhøjer alle lønrammer med de aftalte procenter.
Grundlønssystemet versus niveaulønssystemet
Overenskomsten opererer primært med et grundlønssystem, der kombinerer en garanteret basisløn med individuelle tillæg. Dette adskiller sig fra et rent niveaulønssystem, hvor alle i samme kategori automatisk rykker op ad en løntrappe. I grundlønssystemet er det den individuelle forhandling — og i last resort Funktionærlovens (FUL's) krav om "sædvanlig løn" — der afgør, om en medarbejder er lønnet over minimumsniveauet.
Anciennitetsbaserede elementer
Selvom overenskomsten ikke mandater anciennitetsbaserede lønspring i det automatiske format der kendes fra det offentlige, åbner den for lokal aftale om anciennitetstillæg. Mange virksomheder under Dansk Erhverv har etableret interne lønpolitikker, der giver automatiske lønforhøjelser ved opnåelse af 2, 5 og 10 års anciennitet.
For en sammenligning af lønstrukturerne i to parallelle funktionæroverenskomster, se Løn og lønforhøjelse i Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028, der dækker funktionærer i industrivirksomheder med en delvist anderledes lønstruktur.
Fritvalgskonto: fra 9 % til 11 % — og hvad kan du bruge den til?
Fritvalgskontoen er et af de mest markante elementer i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service. Det er en overenskomstspecifik ordning — den eksisterer ikke i Funktionærloven — og giver den enkelte funktionær reel valgfrihed over en del af lønpakken.
Stigningstakterne
Fritvalgskontoen stiger i to trin:
- Fra 1. maj 2025: Fra 9 % til 10 % af den ferieberettigede løn
- Fra 1. marts 2026: Fra 10 % til 11 % af den ferieberettigede løn
For en funktionær med en årsløn på 432.000 kr. (36.000 kr./mdr.) svarer stigningen fra 9 % til 11 % til ca. 8.640 kr. ekstra om året — et beløb der kan vælges til fri, pension eller kontant.
De tre konverteringsmuligheder
Ifølge overenskomsten kan funktionæren vælge, hvad fritvalgskontoen skal bruges til:
- Ekstra fri — Beløbet konverteres til timer og kan afholdes som betalt fridag(e). Valget meddeles arbejdsgiver forud for et kalenderår og kræver aftale om placeringen.
- Ekstra pension — Beløbet overføres til den af overenskomsten dækkede pensionsordning som et ekstra pensionsbidrag. Det er skattemæssigt fordelagtigt, da det reducerer AM-bidraget.
- Kontant udbetaling — Beløbet udbetales som en del af lønnen — typisk på et aftalt tidspunkt i løbet af året eller ved udgangen af kalenderåret. Skattebehandlingen svarer til normal løn.
Hvem bestemmer valget?
Valget er medarbejderens — men det kræver en skriftlig aftale med arbejdsgiver. Skifter medarbejderen ikke aktivt valg inden en overenskomstfastsat frist, kan virksomheden som udgangspunkt fastlægge standardvalget. Det er derfor vigtigt at kommunikere sit valg til HR i god tid.
À retenir: Fritvalgskontoen er ikke en bonus — den er en del af den samlede lønpakke, der blot kan konverteres til fri, pension eller kontant. Vælger du fri og undlader at afholde den, kan beløbet normalt ikke overføres til næste år.
Lokale lønforhandlinger og det lokale lønefterslæb
De generelle lønstigninger er kun udgangspunktet. Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service sætter rammen — men lokale lønforhandlinger på den enkelte virksomhed kan forbedre lønniveauet yderligere.
Hvad er det lokale lønefterslæb?
Det lokale lønefterslæb opstår, når en virksomheds reelle lønniveau er lavere end det, der typisk betales i branchen for tilsvarende stillinger. Overenskomsten forpligter i nogen grad parterne til at adressere dette efterslæb ved de lokale forhandlinger, der normalt finder sted én gang om året i forbindelse med den årlige lønsamtale.
Sådan forbereder du dig til lønforhandlingen
Effektiv forberedelse er afgørende for at opnå en lønstigning ud over det generelle niveau:
- Dokumentér din markedsværdi — HK Privats lønstatistik giver branchespecifikke løndata opdelt på stillingskategori, anciennitet og geografi. Sammenlign din løn med medianerne.
- Registrér dine resultater — Konkrete eksempler på leverancer, projekter og ansvarsudvidelser giver dig et faktuelt forhandlingsgrundlag.
- Kend overenskomstens lønrammer — Sørg for at vide, hvilken lønramme din stilling er klassificeret i. Er du korrekt klassificeret?
- Timing — Anmod om lønsamtalen 1-2 måneder før overenskomsternes generelle ikrafttrædelsesdatoer, så stigningerne kan forhandles i samme ombæring.
- Stilfærdighed vs. tydelighed — Forskning i løngab viser, at medarbejdere der aktivt anmoder om lønforhøjelse, gennemsnitlig opnår 5-10 % mere end dem der afventer arbejdsgivers initiativ [HK Lønstatistik, 2024].
Hvornår kan virksomheden afvise en lønforhøjelse?
En virksomhed er aldrig forpligtet til at give lønforhøjelse ud over de generelle stigninger — medmindre der eksisterer en lokalaftale om dette. Afvisning er legitim, men bør følges af en saglig begrundelse. Gentagne afvisninger kan indikere, at lønnen er i efterslæb i forhold til overenskomstens ånde.
Kvalifikationstillæg og funktionslønselementer
Ud over grundlønnen og de generelle lønstigninger giver Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service mulighed for at aftale tillæg, der honorerer særlige kvalifikationer, ansvar eller funktioner.
Tillægstyper under overenskomsten
Kvalifikationstillæg ydes for særlige kompetencer, uddannelser eller specialviden, der rækker ud over stillingens normale krav. Tillæggets størrelse er genstand for lokal forhandling og er ikke centralt fastsat i overenskomsten — det kræver aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.
Funktionstillæg ydes for særlige funktioner, der udføres midlertidigt eller permanent — f.eks. projektledelse, lederansvar for et team, eller koordinatoropgaver. Tillægget bortfalder principielt, hvis funktionen ophører.
Personlige tillæg er individuelle tillæg aftalt på baggrund af den enkelte medarbejders samlede præstation og markedsværdi. De kan ikke reduceres uden medarbejderens samtykke — de er en del af ansættelseskontrakten.
Overenskomsten og ligeløn
Ligelønsloven (LBK nr. 645 af 08/06/2011) forbyder løndiskrimination på baggrund af køn. Overenskomstens bestemmelser er underlagt denne lov — en arbejdsgiver kan ikke bruge lokale tillægsmodeller til at skabe systematisk løngab mellem mænd og kvinder i sammenlignelige stillinger.
Ifølge Danmarks Statistik er lønforskellen mellem mænd og kvinder i det private kontorpersonale ca. 14 % i 2024 — et efterslæb overenskomstparterne har forpligtet sig til at adressere i OK2025-perioden [Danmarks Statistik, Lønstrukturstatistikken 2024].
Sammenligning: Funktionæroverenskomsten HVS versus tilsvarende overenskomster
Det er nyttigt at sætte Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service i relation til sammenlignelige overenskomster, der er forhandlet i den samme OK2025-runde.
| Overenskomst | Parter | Generel stigning 2025-2028 | Fritvalgskonto | Pensionsbidrag (arbejdsgiver) |
|---|---|---|---|---|
| Funktionæroverenskomsten HVS | HK Privat / Dansk Erhverv | ca. 11 % (3 trin) | 9 % → 11 % | 12 % → 13 % |
| Industriens Funktionæroverenskomst | DFF-DTL / DI | ca. 10,8 % (3 trin) | 8 % → 10 % | 12 % → 13 % |
| Hotel- og Restaurantoverenskomsten | 3F / HORESTA | ca. 10,5 % (3 trin) | 7 % → 9 % | 11 % → 12 % |
| Fællesoverenskomsten (lager) | 3F / DI | ca. 11 % (3 trin) | 7 % → 9 % | 12 % → 13 % |
Kilde: Overenskomsttekster, HK Privat og Dansk Erhverv, marts 2025
Hvad tabellen viser: Funktionæroverenskomsten HVS er én af de mest favorable på fritvalgskonto — med en stigning til 11 % er den bedre end de fleste sammenlignelige funktionæroverenskomster. Pensionsbidraget er på linje med industrien.
For funktionærer der vurderer, om de er bedst stillet under én overenskomst frem for en anden — f.eks. ved jobbift mellem sektorer — er disse tal et nyttigt referencepunkt. Se Løn og lønforhøjelse i Hotel- og Restaurantoverenskomsten 2025-2028 for detaljer om en af de sammenlignede aftaler.
Sådan sikrer du, at din løn er korrekt fra 1. maj 2025
Som funktionær under Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service er det dit ansvar at kontrollere, at arbejdsgiver implementerer lønstigningerne korrekt. Fejl opstår — og opdages ikke altid automatisk.
Trin-for-trin tjekliste:
- Tjek din lønseddel fra maj 2025 — Ser du +4 % på grundlønnen? Fritvalgskontoen bør stige til 10 % fra samme dato.
- Sammenlign med din ansættelseskontrakt — Hvad er din aftalte grundløn? Og er eventuelle personlige tillæg stadig korrekte?
- Kontakt HR skriftligt ved tvivl — En skriftlig forespørgsel giver et spor og signalerer, at du er opmærksom.
- Kontakt HK Privat ved brud — Hvis din arbejdsgiver ikke implementerer de aftalte stigninger, kan HK Privat rejse sagen — evt. for Arbejdsretten.
- Dokumentér alt — Gem lønsedler i mindst to år. De er bevis i en eventuel tvist.
Frister og varsler: Der er ingen lovbestemt frist for, hvornår den nye løn skal fremgå af lønsedlen — men den skal have virkning fra ikrafttrædelsesdatoen. Tilbageholder arbejdsgiver stigningen, skal den udbetales med tilbagevirkende kraft plus eventuelle renter.
Ofte stillede spørgsmål om løn og lønforhøjelse
Er lønstigningerne automatiske for alle, der er dækket af overenskomsten? Ja, de generelle lønstigninger implementeres automatisk. Ingen individuel aftale er nødvendig. Virksomheden er forpligtet fra ikrafttrædelsesdatoen.
Kan min arbejdsgiver give mig et engangstillæg i stedet for en permanent lønstigning? Nej, de generelle lønstigninger i overenskomsten er permanente forhøjelser af grundlønnen — ikke engangsbetalinger. En arbejdsgiver der erstatter en permanent stigning med et engangstillæg, er i brud med overenskomsten.
Hvad sker der med min løn, hvis jeg er ansat efter 1. maj 2025? Nyansatte fra 1. maj 2025 og frem ansættes direkte på den nye løn (post-stigning). Der er ingen "indfasning" for nyansatte — du er dækket af de fulde rettigheder fra ansættelsesdagen.
Er min fritvalgskonto skattepligtig? Det afhænger af, hvad du vælger. Konverteres beløbet til ekstra pension, undgår du topskat og reducerer AM-bidragsgrundlaget. Udbetales det kontant, beskattes det som normal løn. Konverteres det til fri, er der ingen direkte skatteeffekt — men du optjener ikke feriegodtgørelse af frie dage taget via fritvalgskontoen.
Hvad er den laveste lovlige løn under overenskomsten? Overenskomsten fastsætter lønrammer per stillingskategori. For en ny kontorassistent uden erfaring er minimumsrammen ca. 27.500 kr./mdr. (2025-niveau, post-stigning). Kontakt HK Privat for opdaterede lønrammer for din specifikke kategori.
Avertissement : De oplysninger, der er angivet på denne side, er udelukkende til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt HK Privat eller en arbejdsretsjurist for vejledning om din konkrete ansættelsessituation.
Lønforhøjelsens effekt på pension, ferie og ATP
En lønforhøjelse under Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service påvirker ikke kun den umiddelbare månedlige løn. Fordi en række af overenskomstens ydelser beregnes som en procentdel af grundlønnen, har lønstigningerne en kaskadeeffekt på den samlede kompensationspakke.
Pensionsindbetalingen stiger automatisk
Med en pensionsprocent på 13 % (arbejdsgiverside) + typisk 5-6 % (medarbejdersiden) beregnes den månedlige indbetaling direkte af grundlønnen. En stigning fra 36.000 kr. til 37.440 kr. (4 %) giver en månedlig ekstra pensionsindbetaling på ca. 268 kr. — over et fuldt år svarer det til ca. 3.216 kr. ekstra pensionsopsparing, uden at medarbejderen selv gør noget.
Ferie og feriepenge
Feriegodtgørelse beregnes som 12,5 % af den optjente løn (Ferieloven § 16, stk. 1). En højere grundløn medfører automatisk højere feriepenge. For en medarbejder med 36.000 kr./mdr. giver 4 %-stigningen ca. 610 kr. ekstra i feriepenge for maj 2025-optjeningsåret.
ATP-bidraget
Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP) beregnes ikke af lønnens størrelse, men af arbejdstimernes antal. ATP-bidraget ændres derfor ikke direkte af lønstigningen, men funktionærers ATP-bidrag er fastlåst på det maksimale bidragsniveau (A-sats) og ændres kun ved Finansloven og ATP's egne reguleringer.
Sygeløn og barselsgodtgørelse
Løn under sygdom (FUL § 5) og barsel (Barselloven) udbetales baseret på den aktuelle løn. En lønstigning forhøjer dermed automatisk den sygeløn og barselsgodtgørelse, funktionæren har ret til.
Hvad med funktionærer på deltid?
Funktionærer ansat på deltid under Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service er dækket af de samme lønstigninger — men pro rata i forhold til arbejdstid. En funktionær der arbejder 30 timer om ugen (mod overenskomstens 37 timer som fuldtid) modtager 30/37 af de samlede overenskomstrettigheder inkl. fritvalgskonto og pension.
Beregningseksempel for deltidsansat:
- Fuldtidsækvivalent: 37.440 kr./mdr. (post-stigning maj 2025)
- Deltidsfaktor: 30/37 = 81,1 %
- Deltidsløn: 37.440 × 81,1 % = ca. 30.364 kr./mdr.
- Fritvalgskonto (10 %): 3.036 kr./mdr.
- Pension (13 % arbejdsgiver): 3.947 kr./mdr.
Deltidsansatte har de samme relativt dækkede rettigheder — ingen overenskomstbestemmelse diskriminerer mod deltid, jf. Deltidslovens (LBK nr. 1142 af 02/10/2018) ligestillingsprincip.
Overenskomstperioden 2025-2028 i historisk perspektiv
Lønudviklingen under Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service skal ses i sammenhæng med den bredere lønudvikling på det private arbejdsmarked. OK2023-perioden (2023-2025) var præget af ekstraordinær inflation og en hurtig reallønsnedgang i 2022-2023 — OK2025 er i høj grad et forsøg på at genoprette reallønnen.
Med en samlet nominel lønstigning på ca. 11 % over tre år og en forventet KPI-inflation på 5-7 % i perioden (jf. Nationalbanken, marts 2025) er det realistisk at forvente en svag positiv reallønsstigning for funktionærerne under denne overenskomst — forudsat inflationsprognoserne holder.
Det er et markant skifte fra OK2023, hvor den nominelle stigning på 8,1 % ikke fulgte med inflationen på over 10 % i 2022, og mange funktionærer oplevede et reelt lønfald målt i købekraft.
HK Privat beskriver OK2025 som "en aftale der giver reel lønfremgang og ikke blot kompenserer for inflationen" — og tallene for 2025-2026 understøtter denne vurdering, forudsat inflationen normaliserer sig til ca. 2-3 % fra 2026 som forventet.
Hvad kan du gøre som HR-chef eller arbejdsgiver?
Implementering af OK2025's lønstigninger kræver aktiv handling fra HR-afdelingen. Her er de vigtigste skridt:
Opdater lønregistret inden 1. maj 2025
Alle medarbejdere dækket af Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service skal have implementeret +4 % fra 1. maj 2025. Gennemgå lønregistret og bekræft, at systemet er indstillet til at beregne det nye niveau.
Kommunikér proaktivt til medarbejderne
Mange medarbejdere kender ikke detaljen om, at fritvalgskontoen stiger. En proaktiv kommunikation om lønstigning, fritvalgskonto og pensionsstigningen forebygger unødvendige HR-henvendelser og opbygger tillid.
Opdater ansættelseskontrakter ved behov
Visse ansættelseskontrakter indeholder specifikke lønbeløb snarere end overenskomsthenvisninger. Sådanne kontrakter kan kræve tillægsaftaler eller nye kontrakter for at afspejle den faktiske løn korrekt.
Budgetter for de næste to lønstigninger
Med kendte lønstigningsdatoer og -procenter i marts 2026 og marts 2027 er det muligt at budgettere lønomkostningerne frem. En medarbejderstab på 20 funktionærer med en gennemsnitlig månedlig grundløn på 38.000 kr. vil have en samlet lønstigning på ca. 1,5 mio. kr. over tre år — ekskl. pension og fritvalgskonto.
Adressér det lokale lønefterslæb
OK2025 er et godt tidspunkt at gennemgå virksomhedens interne lønstruktur. Funktionærer med høj anciennitet og lavt lønniveau i forhold til markedet udgør en risiko for retention — og de generelle stigninger alene løser ikke et strukturelt efterslæb. Lokale lønforhandlinger bør planlægges for Q3 2025.
Dansk Erhvervs juridiske afdeling tilbyder rådgivning til arbejdsgivere om korrekt implementering af OK2025. Se Dansk Erhvervs overenskomstside for vejledning og kontaktoplysninger.
Officielle kilder og yderligere information
De præsenterede oplysninger bygger på den officielle aftale indgået i marts 2025 mellem HK Privat og Dansk Erhverv. Den fulde aftaletekst kan hentes på:
- HK Privat — Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service — Vejledning, lønstatistik og rådgivning for HK-organiserede medarbejdere.
- Dansk Erhverv — Overenskomster — Vejledning og implementeringshjælp til arbejdsgivere.
- Arbejdsretten — Afgørelser og kendelser i overenskomsttvister.
Overenskomsten suppleres af Funktionærloven (FUL, LBK nr. 1002 af 24/08/2017), Ferieloven (LBK nr. 1119 af 06/07/2023), Ligelønsloven (LBK nr. 645 af 08/06/2011) og Deltidsloven (LBK nr. 1142 af 02/10/2018).
