Helene PetersenFerieloven giver alle lønmodtagere i Danmark ret til 25 feriedage om året — og dét er udgangspunktet. For de ca. 40.000 kontor- og serviceansatte dækket af Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service (HK Privat/Dansk Erhverv) er det dog kun minimumsstandarden. Overenskomsten for perioden 1. marts 2025 til 29. februar 2028 giver 5 ekstra feriefridage, en fritvalgskonto på op til 11 % og en særlig feriegodtgørelse oven i den ordinære ferie med løn. Spørgsmålet er: hvad får du præcist ekstra sammenlignet med Ferielovens minimum — og hvad kræver det af dig at udnytte det fuldt ud?
Ferielovens udgangspunkt: hvad alle lønmodtagere har ret til
Den danske Ferielov (lov nr. 60 af 30. januar 2018, senest konsolideret 2023) fastlægger minimumsbetingelserne for ferierettigheder i Danmark. Som lønmodtager har du krav på 25 feriedage per ferieår, svarende til 5 ugers betalt ferie. Optjeningen sker med 2,08 dage per måneds ansættelse i optjeningsåret (1. januar til 31. december), og ferien afholdes i den følgende afholdelsesperiode (1. september til 31. december det næste år — i alt 16 måneder til rådighed).
Ansatte med fast månedsløn holder ferie med løn, dvs. du modtager din sædvanlige løn under ferien. Derudover betaler arbejdsgiver en særlig feriegodtgørelse på 1 % af den ferieberettigede løn, udbetalt i forbindelse med ferieafholdelsen. Timelønnede og ufunktionærer modtager i stedet feriegodtgørelse svarende til 12,5 % af den ferieberettigede løn, der administreres via Feriekonto.
Ferieloven regulerer derudover varsling, placering og overførsel af ferie. Arbejdsgiver kan — med 3 måneders varsel — placere hovedferien (minimum 3 sammenhængende uger) i perioden 1. maj til 30. september. Restferien varsles med mindst 1 måneds varsel. Op til 5 feriedage kan overføres til næste ferieår, hvis arbejdsgiver og lønmodtager er enige om det [Ferieloven § 22].
Som funktionær — dvs. medarbejder i et underordnet arbejdsforhold, der primært udfører kontormæssigt eller teknisk arbejde (Funktionærloven, LBK nr. 1002 af 24/08/2017, § 1) — har du desuden løn under sygdom og et lovbestemt opsigelsesvarsel på minimum 1-6 måneder afhængigt af anciennitet. Det er dette fundament, Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service bygger oven på.
Overenskomst vs. Ferielov: direkte sammenligning
Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service 2025-2028 bygger direkte oven på Ferielovens minimum og tilføjer konkrete forbedringer på tre centrale punkter: antallet af fridage, fritvalgskontoen og feriegodtgørelsen. Her er en direkte sammenligning:
| Rettighed | Ferieloven (minimum) | Funktionæroverenskomsten HK Privat 2025-2028 |
|---|---|---|
| Feriedage | 25 dage (5 uger) | 25 dage + 5 feriefridage = 30 dage |
| Fritvalgskonto | Ingen | 9 % (stiger til 11 % i perioden) |
| Særlig feriegodtgørelse | 1 % af ferieberettiget løn | 1 % (udbetalt samlet ved afholdelse) |
| Ferie med løn | Ja (fast månedsløn) | Ja, inkl. overenskomstfastsatte tillæg |
| Pensionsbidrag (arbejdsgiver) | Ikke fastsat i loven | Min. 13 % fra 1. maj 2025 (op fra 12 %) |
| Varsling, hovedferie | 3 måneder | 3 måneder |
| Overførselsret | Op til 5 dage | Op til 5 dage + feriefridage særskilt |
| Sygdom under ferie | Erstatningsferie fra dag 1 | Erstatningsferie fra dag 1 |
| Sygdomsløn | Ej lovreguleret for alle | Fuld løn under sygdom (FUL § 5) |
Den mest markante forskel er de 5 feriefridage, som ikke følger af Ferieloven, men er et rent overenskomstmæssigt gode. Derudover adskiller fritvalgskontoen — der kan bruges til ekstra fridage, pension eller løntillæg — sig fundamentalt fra alt, hvad ferieloven tilbyder. Sammenligner du med ferie og fridage i Butiksoverenskomsten 2025, vil du finde en tilsvarende konstruktion — en tendens i HK-forhandlede overenskomster.
De 5 særlige feriefridage: hvem har ret, og hvornår optjenes de?
De 5 særlige feriefridage er overenskomstens mest håndgribelige ekstraudbytte for den ansatte. De er hverken reguleret af Ferieloven eller Funktionærloven — de eksisterer udelukkende fordi HK Privat og Dansk Erhverv aftalte dem i overenskomstforhandlingerne.
Optjening og anciennitet
Retten til feriefridagene optjenes forholdsmæssigt. Er du ansat fra optjeningsperiodens start og har arbejdet i virksomheden i hele optjeningsåret, optjener du alle 5 dage. Tiltræder du midt i et år, optjener du en forholdsmæssig del (typisk beregnet som 5/12 per måneds ansættelse inden for optjeningsåret). Deltidsansatte optjener feriefridage forholdsmæssigt i forhold til den aftalte arbejdstid.
Afholdelse og placering
Feriefridagene afholdes efter samme principper som ordinær ferie — som udgangspunkt i samråd med arbejdsgiver og under hensyntagen til virksomhedens drift. De kan ikke placeres ensidigt af arbejdsgiver uden dit samtykke. Vil du holde en feriefridag i forlængelse af en ordinær ferieperiode, er det god praksis at aftale det skriftligt i god tid.
Udbetaling af ikke-afholdte feriefridage
Godt at vide: Feriefridage, der ikke er afholdt inden ferieårets afslutning, udbetales kontant — de overføres ikke automatisk til næste ferieår, som ordinær ferie kan det. Udbetalingen sker til din aktuelle gennemsnitlige timeløn på udbetalingstidspunktet. Dette adskiller sig fra reglerne for ordinær ferie, og det er værd at kontrollere, at din lønseddel afspejler den korrekte udbetaling.
Feriefridagene er et reelt alternativ til ekstra afspadsering eller betalt fridag ud over de 25 lovpligtige dage. Tilsammen giver de dig 30 fridage om året — svarende til 6 fulde arbejdsuger.
Fritvalgskonto og feriegodtgørelse: fleksibilitet i kroner og øre
Fritvalgskontoen er et kendetegnende element i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service og adskiller sig fra rene ferierettigheder — men den hænger direkte sammen med mulighederne for ekstra fridage. I overenskomstperioden 2025-2028 stiger fritvalgskontoen gradvist:
- Fra 9 % af den ferieberettigede løn pr. 1. marts 2025
- Til 10 % pr. 1. marts 2026
- Til 11 % pr. 1. marts 2027
For en ansat med en månedlig grundløn på 35.000 kr. svarer 11 % til ca. 46.200 kr. om året til fri disposition — udbetalt løbende eller akkumuleret (afhængigt af lokal aftale). Midlerne kan anvendes til:
- Ekstra fridage ud over de 5 feriefridage (aftales med arbejdsgiver)
- Ekstra pensionsindbetaling (frivillig forhøjelse af pensionsbidraget)
- Løntillæg (udbetaling oven i den månedlige løn)
Den særlige feriegodtgørelse på 1 % er allerede en del af Ferielovens systematik, men overenskomsten sikrer, at den udbetales som et samlet beløb i forbindelse med ferieafholdelsen — ikke fragmenteret over månederne. For en årsløn på 420.000 kr. svarer det til 4.200 kr. ekstra om sommeren [beregnet efter Ferielovens formel for feriegodtgørelse, § 23].
Kombinationen af fritvalgskonto og feriefridage giver reelt set ansatte under DI Digital-overenskomsten 2025-2028 og HK Privat-overenskomsten en af de mest fleksible ferieordninger i den private sektor.
Afholdelse og varsling i praksis: 4 trin du bør følge
Reglerne for ferieafholdelse under Funktionæroverenskomsten følger Ferielovens struktur, men lokale aftaler på virksomhedsniveau kan præcisere eller forbedre dem. Her er de fire trin, du bør kende:
Trin 1: Anmod om ferie skriftligt og i god tid. Send en skriftlig ferieansøgning (mail eller via virksomhedens system) med mindst 3 måneder varsel for hovedferien og mindst 1 måneds varsel for restferie. Mundtlige aftaler er juridisk gyldige, men svære at dokumentere.
Trin 2: Aftal ferieperiode og få bekræftelse. Arbejdsgiver har ret til at placere ferien under hensyn til virksomhedens drift — men dine ønsker skal indgå i vurderingen [Ferieloven § 14]. Får du ikke svar inden 2 uger, bør du rykke skriftligt.
Trin 3: Kontrollér din feriesaldo. Dit ferieregnskab fremgår af MitFeriefonden eller Feriekonto.dk. Kontrollér, at de optjente feriedage og feriefridage stemmer overens med din ansættelseskontrakt og overenskomstens regler.
Trin 4: Dokumentér sygdom straks ved feriestart. Opstår sygdom på feriens første dag, skal du melde dette til arbejdsgiver senest ved arbejdstids begyndelse. Indhent lægebekræftelse (lægeerklæring eller SMS-kvittering) samme dag. Erstatningsferien aftales skriftligt snarest muligt efter raskmelding.
Lokal ferieaftale: Mange virksomheder dækket af Funktionæroverenskomsten har indgået lokale ferieaftaler via HK's tillidsrepræsentantordning. Disse aftaler kan give mere fleksibilitet (f.eks. ret til at holde ferie i halve dage eller op til 10 dages overførsel) — men de kan ikke indskrænke dine rettigheder under overenskomsten.
Sygdom, barsel og fratrædelse: tre situationer der kræver særlig opmærksomhed
Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service samspiller tæt med Funktionærloven (FUL) og Ferieloven i tre situationer, der let giver anledning til misforståelser.
Sygdom og ferie
Sygdom inden feriestart giver ret til at udskyde ferien — men kun hvis du melder syg til arbejdsgiver senest ved arbejdsdagens start på feriens første dag (Ferieloven § 25). Under sygdommen modtager du din sædvanlige løn ifølge Funktionærlovens § 5 — en ret, som ikke-funktionærer ikke automatisk har. Er du syg under selve ferien, optjenes erstatningsferie fra og med første sygedag, når sygdommen er dokumenteret.
Barsel og forældreorlov
Feriedage optjenes fuldt ud under barselsorlov (Ferieloven § 23). Det betyder, at en ansats feriesaldo ikke reduceres, blot fordi hun eller han har været på barsel. Overenskomsten supplerer med fuld løn under den første del af barslen — en fordel, der indirekte sikrer, at feriegodtgørelsesgrundlaget ikke falder. Hverken feriefridage eller fritvalgskontoen indskrænkes af barselsorlov.
Fratrædelse
Ved ophør af ansættelse — hvad enten du opsiger selv med fx 3 måneders varsel eller afskediges — gælder to regler: resterende ordinære feriedage afvikles i opsigelsesperioden, hvis det er praktisk muligt, ellers udbetales de via Feriekonto. Resterende feriefridage, der ikke er afholdt, udbetales af arbejdsgiver direkte til din løn ved fratrædelsen.
Se mere om de samlede vilkår i Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service, herunder lønstigninger og ansættelsesvilkår.
Avertissement: Oplysningerne på denne side gives alene til orientering og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt din fagforening (HK Privat) eller en arbejdsretlig advokat for rådgivning i konkrete tvister.
Nøgletal: hvad overenskomsten er værd i praksis
For at sætte de overenskomstmæssige feriefordele i perspektiv er her de vigtigste tal samlet for en typisk fuldtidsansat kontoransatte under HK Privat med en månedlig grundløn på 38.000 kr. i 2026:
Samlet set er feriefordelen under overenskomsten — de 5 ekstra feriefridage plus fritvalgskontoen brugt til fridage — potentielt svarende til op til 11 ekstra fridage om året oven i de lovpligtige 25. Det svarer til næsten 3 ekstra ugers frihed, finansieret via overenskomstaftalte midler.
Godt at vide: Fritvalgskontoen er den mest fleksible del — og den del, de fleste ansatte undervurderer. Drøft med din leder, om du ønsker midlerne som ekstra fridage, pensionsopsparing eller løntillæg. Valget skal typisk træffes én gang om året efter reglerne i den lokale aftale, der er forhandlet af HK's tillidsrepræsentant på din arbejdsplads.
