Maria LindbergHur fungerar egentligen flextid och arbetstid för IT-anställda under IT-avtalet TechSverige 2025–2027? Det är en av de vanligast förekommande frågorna i HR-inkorgar och på Unionen-möten. Den här artikeln besvarar de tio vanligaste frågorna med precisa svar.
Vad är ordinarie arbetstid enligt IT-avtalet TechSverige?
IT-avtalet TechSverige 2025–2027 bekräftar Arbetstidslagens (ATL, 1982:673) huvudregel: ordinarie arbetstid är 40 timmar per vecka för heltidsanställda, fördelat på fem dagar om inget annat avtalas lokalt. Arbetstiden beräknas som ett genomsnitt under en beräkningsperiod om normalt fyra veckor, vilket innebär att enstaka veckor kan vara längre om kompensation ges i andra veckor.
Deltidsanställdas ordinarie tid fastställs i anställningsavtalet — det vanligaste i IT-branschen är 80 procent (32 tim/v) eller 60 procent (24 tim/v).
Vad är flextid och hur fungerar det?
Flextid är ett arbetstidsarrangemang där den anställde väljer när under dagen arbetet utförs, inom ramen för en bestämd kärntid (en period alla ska vara tillgängliga) och ramar för flextid på morgonen och kvällen.
Typisk flextidsram i IT-branschen:
- Flexram morgon: 07:00–09:30
- Kärntid: 09:30–14:30
- Flexram eftermiddag: 14:30–19:00
Flextid regleras normalt i ett lokalt flextidsavtal mellan arbetsgivaren och Unionen-klubben. IT-avtalet TechSverige ger ramar men bestämmer inte exakt kärntid — det sätts lokalt per arbetsplats.
Flextidssaldo ackumuleras när du arbetar mer än ordinarie tid under en dag och minskar när du arbetar kortare. Maxsaldo och minsaldo bestäms lokalt — typiska gränser är +80 och -20 timmar.
Hur tas flextidssaldo ut?
Positivt flextidssaldo tas ut som ledighet i samråd med närmaste chef. Det är inte en rättighet att ta ut flextid precis när man vill — chefen kan neka om det stör verksamheten, men flextidsuttag ska beviljas generöst och utan dröjsmål om saldot är högt.
Om ett positivt saldo överstiger max-gränsen har arbetsgivaren rätt att återbetala det i pengar (utbetalt som lön) för att undvika att saldot fortsätter växa. Anställde har rätt att nyttja saldot som ledighet i stället om hen begär det i god tid.
Vad händer med flextidssaldo vid anställningens avslut?
Positivt flextidssaldo utbetalas normalt som pengar baserat på timlönen vid avsluttillfället. Negativt saldo (d.v.s. du har arbetat färre timmar än ordinarie tid) dras från slutlönen, om inte annat avtalas lokalt. Det är viktigt att nollreglera saldot innan du slutar — arbetsgivare och Unionen uppmuntrar att ta ut saldot under uppsägningstiden.
Är distansarbete ordinarie arbetstid?
Ja. Arbete som utförs hemifrån eller på annan plats än kontoret räknas som ordinarie arbetstid och ska registreras i arbetstidsjournalen på exakt samma sätt som kontorsarbete (ATL 11 §). Arbetsgivaren är skyldig att föra journal även för anställda med flextid.
Arbetsgivaren kan inte hävda att "du jobbar hemifrån på egna villkor" för att undvika OB-tillägg eller övertidsersättning. Om du utför arbete kl. 22:00 hemma på uppdrag av arbetsgivaren utgår OB-tillägg precis som om du arbetat på kontoret vid den tidpunkten.
Vad är den extra lediga dagen från 2026?
IT-avtalet TechSverige 2025–2027 introducerar en arbetstidsförkortning värd 0,5 procent av avtalsvärdet. Från och med kalenderåret 2026 ger detta varje heltidsanställd rätt till en extra ledig dag per kalenderår utöver den ordinarie semestern.
Hur dagen schemaläggs (om den läggs till semesterkvoten, som en flytande ledigdag eller på ett fast datum) beslutas lokalt i MBL-förhandling mellan arbetsgivare och Unionen-klubb. Deltidsanställda erhåller en proportionell förkortning.
Kan arbetsgivaren kräva nattarbete efter 2025?
Ja. IT-avtalet 2025–2027 avvecklar det tidigare nattarbetsförbudet. Arbete 22:00–06:00 kan nu schemaläggas utan dispens. Arbetsgivaren måste:
- Genomföra MBL-förhandling (§ 11) innan schemat implementeras
- Göra riskbedömning (AML 3 kap. 2 §)
- Betala OB-tillägg (70 % av timlönen för nattarbete 00:00–06:00)
Se mer om övertid och OB i Teknikavtalet 2025 — en jämförbar avtalstruktur i en besläktad bransch.
Vad är beredskap och jour?
Beredskap: arbetstagaren är hemma men redo att rycka in vid behov. Räknas normalt som vilotid (inte arbetstid) tills inkallning sker. Ersätts med lokal överenskommelse.
Jour: arbetstagaren befinner sig på arbetsplatsen och är beredd att arbeta. Räknas i begränsad mening som arbetstid men med nedsatt aktivitet — ATL:s viloreglar gäller.
Hur många övertidstimmar är tillåtna per år?
IT-avtalet bekräftar ATL:s gränser: 200 timmar allmän övertid per kalenderår. Med ett lokalt avtal om extra övertid kan gränsen utökas till totalt 350 timmar. Nödfallsövertid (brand, haveri) är obegränsad men ska anmälas till facket efteråt.
Vad händer om arbetsgivaren bryter mot arbetstidsreglerna?
Brott mot ATL kan ge böter (tillståndsböter vid tillsyn av Arbetsmiljöverket). Om arbetstidsavtalet enligt IT-avtalet TechSverige bryts kan facket kräva skadestånd via tvisteförhandling. Ackumulerade övertidstimmar som inte ersatts korrekt kan krävas ut retroaktivt upp till fem år (preskriptionstid för lönefordran).
Avertissement : Informationen är av allmänt informativt slag och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta Unionen eller en arbetsrättsjurist för din specifika situation.
Hur beräknas flextidssaldot om jag är sjuk en dag?
Sjukdag räknas som ordinarie arbetstid — du "arbetar" din ordinarie andel (typiskt 8 tim). Flextidssaldot påverkas inte av sjukdom. Du behöver inte kompensera arbetstid som bortfaller på grund av sjukdom, och sjukdagen medräknas inte mot flextidsgränsen.
Karensdagen (dag 1 i sjukperioden) dras från lönen men påverkar inte flextidsackontor. Flextidssaldot kvarstår som det var den dag du insjuknade.
Vad är skillnaden mellan mertid och övertid?
Mertid är arbete utöver avtalad deltid men inom heltidsgränsen (40 tim/v). Exempel: en 80-procentstjänst (32 tim/v) utför 38 timmar en vecka — de 6 timmarna är mertid, inte övertid.
Övertid är arbete utöver 40 timmar per vecka (ordinarie heltid). Mertid och övertid ersätts på olika sätt:
- Mertid: normalt med ordinarie timlön (ingen extrakompensation om inget lokalt avtal finns)
- Övertid: 50 % eller 100 % tillägg beroende på typ
IT-avtalet TechSverige specificerar att deltidsanställda har rätt att neka mertidsuppdrag om de påverkar personliga skyldigheter (föräldraledighet, vård av anhörig).
| Begrepp | Definition | Ersättning |
|---|---|---|
| Mertid | Utöver deltid, upp till 40 tim/v | Ordinarie timlön (normalt) |
| Enkel övertid | Upp till 3 tim/dag utöver heltid | 50 % övertidstillägg |
| Kvalificerad övertid | Mer än 3 tim/dag övertid | 100 % övertidstillägg |
