Overarbejde i staten: satser og tillæg under CFU OK26

Under Centralorganisationernes Fællesudvalgs (CFU) overenskomst med Moderniseringsstyrelsen for perioden 2026-2029 kompenseres overarbejde for statsansatte enten med løntillæg eller afspadsering. For de fleste overenskomstansatte svarer overarbejdsbetaling til den normale timeløn plus 50 % tillæg for de første tre ugentlige overarbejdstimer og 100 % tillæg for yderligere timer. Vælger man afspadsering, optjenes 1,5 times frihed pr. overarbejdstime. Dertil kommer en række tillægsydelser for ubekvem arbejdstid — aften, nat, weekend og helligdage — som gælder uanset om der er tale om overarbejde eller ej. Cirka 200.000 statsansatte er dækket af CFU-overenskomsten [Moderniseringsstyrelsen, 2026].

Hvad tæller som overarbejde under CFU OK26?

Overarbejde er under CFU-overenskomsten defineret som arbejde ud over den aftalte normale ugentlige arbejdstid på 37 timer, der er pålagt eller skriftligt godkendt af nærmeste leder. Det er et afgørende udgangspunkt: arbejde, som en ansat udfører på eget initiativ — uden forudgående ledelsesordre — betragtes ikke som kompensationspligtigt overarbejde og udløser ikke ret til overarbejdsbetaling.

En central sondring gælder mellem overarbejde og merarbejde. Overarbejde forudsætter et direkte pålæg fra ledelsen og udløser ret til kompensation efter overenskomstens satser. Merarbejde opstår typisk inden for en fleksibel arbejdstidsordning, hvor den ansatte selv tilrettelægger sin tid inden for en referenceperiode — her forventes det at blive udlignet over perioden uden særskilt betaling med overarbejdssatser. Sondringen har direkte konsekvenser for, hvilken kompensation du kan kræve.

For at overarbejde kan kræves kompenseret, skal det som udgangspunkt dokumenteres. Det betyder, at arbejdstidsregistrering — enten via et elektronisk tidsregistreringssystem eller godkendt skriftlig dokumentation — er afgørende. Ansatte bør løbende gemme kvitteringer for overarbejdspålæg, e-mails eller notater fra lederen, da krav om efterbetaling kan forældes.

Kompensation for overarbejde: betaling eller afspadsering?

For overenskomstansatte statsansatte dækket af CFU-fællesoverenskomsten tilbydes to kompensationsformer for pålagt overarbejde, og du har som udgangspunkt ret til at vælge.

Option 1: Overarbejdsbetaling De første tre overarbejdstimer pr. uge betales med din normale timeløn plus et tillæg på 50 %. Fra den fjerde overarbejdstime og frem gælder en godtgørelse på 100 % tillæg oven i timelønnen. Timelønnen beregnes som din månedlige grundløn divideret med 160,33 timer (den gennemsnitlige månedlige arbejdstid for en fuldtidsansat).

Option 2: Afspadsering Vælger du afspadsering frem for betaling, optjenes 1,5 times frihed pr. overarbejdstime. Det vil sige, at 4 timers overarbejde på eksempelvis en mandag giver ret til 6 timers kompenserende frihed. Afspadsering skal normalt afholdes inden for en aftalt periode — typisk tre måneder — med mindre andet er aftalt lokalt.

Hvornår gælder det ene frem for det andet?

Tjenestemænd har delvist andre regler end overenskomstansatte, idet reglerne for tjenestemænd er fastsat i Tjenestemandslovens § 54 og tilhørende cirkulærer. For overenskomstansatte er det CFU-fællesoverenskomsten, der er styrende. Akademikere i staten — der er dækket af en selvstændig aftale — kan læse om overenskomst for akademikere i staten 2026-2029, som på visse punkter afviger fra CFU's generelle regler.

Lokale aftaler kan modificere begge muligheder, for eksempel ved at fastsætte kortere afspadseringsfrister eller aftale en fordeling af overarbejdsbetaling. Sådanne aftaler indgås typisk mellem tillidsrepræsentanten og ledelsen.

Tillæg for ubekvem arbejdstid under OK26

Ud over overarbejdsreglerne indeholder CFU-overenskomsten 2026-2029 en række tillæg for arbejde på ubekvemme tidspunkter. Disse tillæg gælder for alle, der arbejder inden for de pågældende tidsintervaller — uanset om det er som en del af det normale vagtskema eller som overarbejde.

Bemærk: Satserne varierer afhængigt af, hvilken deloverenskomst du er ansat under (OAO-S-fællesoverenskomsten, CO10-fællesoverenskomsten eller sektorspecifikke aftaler). De angivne intervaller dækker spændet på tværs af de hyppigst forekommende aftalegrupper. De præcise satser for din ansættelse fremgår af din overenskomst og er tilgængelige på modst.dk.

Arbejde på helligdage er dyrere for arbejdsgiveren, og mange statsansatte med vagtordninger vil opleve, at helligdagstillæg er den tillægsydelse, der i praksis vejer tungest. En sygeplejerske eller korrektionsmedarbejder på statens institutioner, der arbejder nytårsaften, vil eksempelvis have krav på det højeste tillæg.

Merarbejde over for overarbejde: forskellen der koster dig penge

Distinktionen mellem merarbejde og overarbejde er ikke kun akademisk — den har direkte konsekvenser for, om du modtager kompensation til overarbejdssatser eller blot forventes at udligne timerne inden for din referenceperiode.

Overarbejde er i CFU-konteksten karakteriseret ved tre elementer: (1) det overstiger den normale arbejdstid på 37 timer pr. uge, (2) det er udtrykkeligt pålagt af ledelsen, og (3) det kan ikke udlignes inden for den gældende referenceperiode. Overarbejde kompenseres med tillæg.

Merarbejde opstår, når en ansat arbejder ekstra timer inden for en fleksibel arbejdstidsordning. Her er grundtanken, at den ansatte selv disponerer sin tid og forventes at bringe timeantallet i balance over referenceperioden — normalt fire uger eller en måned. Merarbejde kompenseres som udgangspunkt ikke med overarbejdssatser, men blot ved udligning.

Problemet opstår, når merarbejde systematisk ophobes uden at blive afviklet. I sådanne tilfælde kan der opstå tvister om, hvorvidt der reelt er tale om skjult overarbejde. Ansatte, der oplever, at mertimerne aldrig udlignes, bør kontakte deres tillidsrepræsentant. Ansatte under CO10-fællesoverenskomsten har analoge regler — se overarbejde og tillægsydelser under LC-CO10-fællesoverenskomsten 2026-2029 for sammenligning.

Til husk: Hvis din leder systematisk beder dig arbejde ud over 37 timer uden at betegne det som overarbejde og uden at sikre reel udligning inden for referenceperioden, kan der være grundlag for at kræve overarbejdskompensation med tilbagevirkende kraft. Dokumenter alt.

Funktionstillæg, kvalifikationstillæg og rådighedstillæg

CFU-overenskomsten OK26 indeholder ud over overarbejdsreglerne en række yderligere tillægsydelser, som er baseret på ansættelsens karakter, kompetencer og særlige forpligtelser.

Funktionstillæg og kvalifikationstillæg

Funktionstillæg tildeles ansatte, der varetager særlige funktioner ud over det normale stillingsniveau — for eksempel koordinering, undervisningsopgaver eller beredskabsansvar. Kvalifikationstillæg gives til ansatte, der besidder særlige kompetencer eller faglig ekspertise, som er vigtige for institutionen. Begge tillæg forhandles typisk individuelt eller via de lokale overenskomstforhandlinger og er ikke automatiske.

Rådighedstillæg og vagtordningstillæg

Rådighedstillæg gives til ansatte, der er forpligtet til at stå til rådighed uden for normal arbejdstid — men uden at arbejde aktivt. Det er typisk relevant for beredskabspersonale, IT-medarbejdere med vagt og ansatte på institutioner med kontinuerlig drift. Rådighedstillæggets størrelse afhænger af, i hvilken grad den ansatte faktisk er bundet af rådighedsforpligtelsen.

Vagtordningstillæg gælder for ansatte i skifteholdsarbejde, der er struktureret i aftalt vagtplan. Tillægget kompenserer for den uregelmæssighed og det planlægningstab, vagtordningen indebærer.

Alle disse tillæg skal fremgå af din ansættelseskontrakt eller en lokal aftale, og de reguleres med den generelle lønudvikling under OK26. Har du spørgsmål til, om du er korrekt indplaceret i en tillægsordning, er din tillidsrepræsentant det rette første stop.

Sådan kræver du din overarbejdskompensation: trin for trin

Mange statsansatte ved, at de har ret til overarbejdskompensation, men er usikre på, hvordan de konkret gør krav gældende. Her er de vigtigste skridt.

1. Dokumentér overarbejdet fra dag ét. Gem e-mails, sms-beskeder eller skriftlige ordrer, der viser, at overarbejdet var pålagt eller godkendt af din leder. Mundtlige pålæg bør bekræftes skriftligt — send evt. en e-mail til din leder med ordlyden "som vi aftalte…".

2. Registrér timerne præcist. Brug det tidsregistreringssystem, din institution anvender, eller skriv timer og dato ned. Vær specifik: "mandag 14. april 2026, kl. 17:00-20:30 = 3,5 timer overarbejde".

3. Anmeld overarbejdet rettidigt. Krav om overarbejdsbetaling bør rejses senest i forbindelse med den næste lønkørsel. Mange institutioner har frister — spørg din HR-afdeling om proceduren.

4. Vælg kompensationsform. Angiv skriftligt, om du ønsker betaling eller afspadsering. Hvis intet valg er angivet, afgøres det typisk lokalt.

5. Kontakt tillidsrepræsentanten ved tvister. Nægter ledelsen at anerkende overarbejdet, eller er der uenighed om satserne, er tillidsrepræsentanten dit første kontaktpunkt. Sagen kan eskaleres til din fagforening og i sidste ende til det fagretlige system.

I forbindelse med opsigelse og afvikling af tilgodehavende overarbejde og afspadsering gælder særlige frister — disse er beskrevet nærmere i opsigelse under OK26: statsansattes rettigheder 2026-2029.

OK26 og overarbejde: hvad ændrede aftaleperioden 2026-2029?

CFU-overenskomsten OK26 trådte i kraft 1. april 2026 og løber til 31. marts 2029. For overarbejde og tillægsydelser fastholdes de grundlæggende strukturer fra de foregående aftaleperioder, men de konkrete kronesatser for ubekvemhedstillæg er reguleret i takt med den generelle lønudvikling.

Den vigtigste nyhed under OK26 er en samlet lønstigning over aftaleperioden, som løfter grundlønnen og dermed også den timeløn, overarbejdet beregnes ud fra. Det betyder i praksis, at 50 %- og 100 %-tillæggene er steget i kronetal, selvom procenterne er uændrede. Ansatte bør kontrollere, at overarbejdsbetaling fra april 2026 er beregnet på baggrund af den nye grundløn og ikke den gamle.

Desuden er der i OK26 øget fokus på lokal løndannelse og tillægsforhandlinger. Det åbner for, at institutioner og lokale fagforeninger kan aftale supplerende funktionstillæg eller udvidede afspadseringsrettigheder ud over minimumskravene. Er din institution i gang med lokale lønforhandlinger, er overarbejds- og tillægsreglerne et naturligt forhandlingsemne.

Ofte stillede spørgsmål om overarbejde og tillægsydelser i staten

Kan min arbejdsgiver tvinge mig til at afspadsere i stedet for at få betaling? Ja, arbejdsgiveren har under CFU-overenskomsten som udgangspunkt ret til at fastlægge kompensationsformen, medmindre din lokale overenskomst eller aftale giver dig retten til at vælge. Tjek din konkrete overenskomst og eventuelle lokale aftaler.

Gælder overarbejdssatserne også for deltidsansatte? Deltidsansatte har ret til overarbejdsbetaling, men først når det samlede timetal overstiger den normale fuldtidsnorm på 37 timer pr. uge. For timer, der overskrider din aftalte deltid men holdes under 37 timer, gælder typisk merarbejdsregler snarere end overarbejdssatser.

Hvad sker der med opsparet afspadsering, hvis jeg stopper? Ikke-afholdt kompenserende frihed, der svarer til overarbejde, skal afregnes ved ansættelsesforholdets ophør. Har du opsparet afspadsering, der ikke er afholdt ved fratrædelse, udbetales den som løn med overarbejdstillæg.

Er tillæg for ubekvem arbejdstid pensionsgivende? Det varierer. Faste vagtordningstillæg og rådighedstillæg er typisk pensionsgivende, mens lejlighedsvise ubekvemhedstillæg for enkeltdage normalt ikke er det. Kontrollér din overenskomsts pensionsbestemmelser eller spørg din pensionskasse.

Juridisk ansvarsfraskrivelse: Oplysningerne på denne side gives alene til orientering og udgør ikke juridisk rådgivning. Reglerne for overarbejde og tillægsydelser afhænger af den konkrete overenskomst, ansættelsesform og eventuelle lokale aftaler. Kontakt din tillidsrepræsentant eller fagforening for vejledning i din specifikke situation.