Opsigelse og ansættelsesvær i HK-Regioner OK26: dine spørgsmål besvaret

Kan en region bare opsige mig, hvis der omstruktureres? Det er et af de spørgsmål, HK-ansatte i Danske Regioner oftest stiller, når der sker organisationsændringer. Svaret er: regionen kan opsige — men kun med saglig begrundelse, korrekt varsel og tillidsrepræsentantens inddragelse. Her er de vigtigste spørgsmål og svar om opsigelse og ansættelsesvær under HK-Regioner OK26.

Hvad er mine opsigelsesvarsler under HK-Regioner OK26?

Opsigelsesvarsler for HK-regionalt ansatte følger Funktionærlovens (LBK nr. 1002 af 24/8/2017) § 2, der skalerer efter anciennitet:

• 0-5 måneder ansættelse: 1 måneds varsel fra arbejdsgiver
• 5 måneder – 2 år og 9 måneder: 3 måneder
• 2 år og 9 måneder – 5 år og 8 måneder: 4 måneder
• 5 år og 8 måneder – 8 år og 7 måneder: 5 måneder
• Over 8 år og 7 måneder: 6 måneder

Medarbejderen kan opsige med 1 måneds varsel uanset anciennitet (Funktionærloven § 2, stk. 6). Overenskomsten indeholder ingen forlængede varsler ud over Funktionærlovens minimumsskala for HK-ansatte i regionerne — men ved lokale individuelle ansættelseskontrakter kan længere varsler aftales.

Hvad kræves for at en opsigelse er saglig?

Opsigelse af en funktionær med mere end 12 måneders anciennitet er kun gyldig, hvis den er saglig begrundet i enten medarbejderens egne forhold (f.eks. vedvarende pligtforsømmelse, uacceptabel adfærd) eller virksomhedens/institutionens forhold (f.eks. nedskæringer, omstrukturering, nedlæggelse af stilling).

Regionen som offentlig arbejdsgiver er desuden underlagt det forvaltningsretlige proportionalitetsprincip: opsigelsen må ikke gå videre, end hvad formålet kræver. En opsigelse begrundet i omstrukturering kræver dokumentation for, at regionen HAR undersøgt mulighederne for omplacering til en tilsvarende stilling — det er ikke nok blot at hævde, at der ikke var en egnet stilling [Arbejdsretten, kendelse om omplaceringsforpligtelse, 2022].

Hvad er 120-dages-reglen, og gælder den for HK-ansatte?

120-dages-reglen (Funktionærlovens § 5, stk. 2) giver arbejdsgiveren mulighed for at opsige med forkortet varsel (1 måneds varsel med tiltrædelse ved månedsskifte), hvis medarbejderen har haft mindst 120 sygedage inden for de seneste 12 måneder.

Reglen gælder KUN, hvis den eksplicit er indskrevet i ansættelseskontrakten eller i en eventuel lønaftale med regionen. HK-Regioners standardoverenskomst indeholder ikke automatisk 120-dages-reglen — regionen skal aktivt have indsat klausulen i den individuelle ansættelseskontrakt.

Har du ikke set 120-dages-klausulen i din ansættelseskontrakt, gælder den ikke for dig. Kontroller din kontrakt, inden du sygemeldes længerevarende.

Hvad er tillidsrepræsentantens rolle ved opsigelse?

OK26 fastsætter en procedural forpligtelse: inden regionen sender en opsigelse begrundet i drifts- eller omstruktureringsårsager, skal tillidsrepræsentanten (TR) orienteres og have mulighed for at drøfte sagen. Denne "inddragelsesfrist" er typisk 3-5 arbejdsdage.

Formålet er at give TR mulighed for at:

1. Kontrollere, at saglighedskravet er opfyldt
2. Undersøge, om der er omplaceringsstillinger, der ikke er overvejet
3. Sikre, at opsigelsessekvensen er korrekt (varsel, slutdato, ferieafregning)

TR's inddragelse er ikke en forhandlingsret — regionen kan gennemføre opsigelsen, selv om TR er uenig. Men manglende inddragelse kan anfægtes som overenskomstbrud og medføre godtgørelse.

Hvad er mine rettigheder, hvis jeg opsiges ved regionens omstrukturering?

Ved opsigelse som følge af omstrukturering — eksempelvis sammenlægning af administrative afdelinger eller centraliseringsprojekter — har medarbejderen ret til:

• Ordinært opsigelsesvarsel beregnet efter anciennitet (se første spørgsmål)
• Ferieafregning: alle optjente men uafholdte feriedage afregnes ved fratrædelse
• Fratrædelsesbevis udstedt af regionen inden for 14 dage
• Godtgørelse ved urimelig opsigelse jf. Funktionærloven § 2b: fra 1 måneds løn (1-3 år) op til 3 måneder (10+ år)
• Afskedigelsessamtale: ret til at have TR med som bisidder

For ansatte med 12+ års anciennitet skal saglighed dokumenteres særlig grundigt. Arbejdsrettens praksis viser, at omstruktureringer, der blot er en "omrokering" af opgaverne til andre stillinger uden reel stillingsnedlæggelse, ikke udgør en saglig opsigelsesgrund.

Kan jeg anfægte min opsigelse, og hvad er fristen?

Ja. En opsigelse kan anfægtes som usaglig i henhold til Funktionærloven § 2b. Proceduren er:

1. Indbring sagen for HK/Kommunal inden 6 måneder fra opsigelsesdatoen (forældelsesfrist)
2. HK indleder faglig forhandling med Danske Regioner
3. Uenighed indbringes for faglig voldgift under Arbejdsretten

Kravet om godtgørelse for usaglig opsigelse er skalatrin baseret på anciennitet. For 10+ år er maksimum godtgørelse svarende til 3 måneders løn — en betragtelig sum, der giver reel incitament til at anfægte usaglige opsigelser.

Sammenlignende med opsigelsesværnet for statsansatte akademikere under OK26 er HK-Regioner-ansattes opsigelsesvarsel i samme størrelsesorden, men statsansatte akademikere har typisk en stærkere forvaltningsretlig beskyttelse via tjenestemandsstatus, der er svagere for overenskomstansatte.

Hvad sker der med lønnen i opsigelsesperioden?

Medarbejderen har krav på fuld løn — inklusive alle faste tillæg — i hele opsigelsesperioden, uanset om regionen friholder medarbejderen fra arbejdsforpligtelser ("garden leave"). Friholdt medarbejder beholder lønnen og ferieoptjeningen, men kan ikke påtage sig nyt arbejde for en konkurrerende part uden tilladelse.

Hvis regionen kræver, at medarbejderen arbejder sin opsigelsesperiode ud, kan den tilbyde en fratrædelsesaftale med hel eller delvis løbende lønkompensation. En fratrædelsesaftale er frivillig og bør gennemgås med TR eller en HK-rådgiver, inden du underskriver, da den typisk indeholder et fraskriv af yderligere krav mod regionen.

Hvad er fratrædelsesaftale, og hvornår er det en fordel?

En fratrædelsesaftale er en gensidig aftale mellem medarbejderen og regionen om at bringe ansættelsesforholdet til ophør på specifikke vilkår — ofte med kompensation eller andre fordele i bytte for, at medarbejderen frafalder retten til at anfægte opsigelsen.

Fratrædelsesaftaler tilbydes typisk:

• Når regionen ønsker en hurtig afslutning uden opsigelsesvarsel
• Når der er usikkerhed om, hvorvidt opsigelsen er saglig nok til at holde i en voldgiftssag
• Når medarbejderen har gode forhandlingskort (lang anciennitet, vigtige funktioner)

Typiske elementer i en fratrædelsesaftale er en kontant godtgørelse (1-6 måneders løn), eventuelt forlænget løbetid af pensionsbidrag, og en klausul om, at ingen af parterne omtaler sagen negativt.

Husk: en fratrædelsesaftale er en aftale om definitiv ophør. Du kan normalt ikke bagefter kræve yderligere godtgørelse. Lad altid en HK-rådgiver gennemgå aftalen, inden du underskriver. Sammenlignet med rettigheder under SOSU-overenskomstens opsigelsesbestemmelser er HK-Regioner-ansatte i en sammenlignelig retsstilling hvad angår godtgørelsesskalaen, men den forvaltningsretlige dimension for offentligt ansatte giver en ekstra beskyttelseslaer mod vilkårlige opsigelser.

À retenir : Opsigelse af HK-ansatte i regionerne kræver saglig begrundelse, korrekt varsel og TR-inddragelse. Undersøg, om 120-dages-reglen er i din kontrakt. Anfægt usaglige opsigelser inden for 6 måneder via HK/Kommunal.

Oplysningerne i denne artikel er til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt HK/Kommunal eller en arbejdsretsjurist ved opsigelsessager.