Overarbejde og tillægsydelser i Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028: den komplette guide

Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028 (IFO) — indgået mellem CO-industri og Dansk Industri (DI) — fastsætter klare regler for overarbejde og tillægsydelser for ca. 70.000 funktionærer i den private industri [CO-industri/DI, 2025]. For overarbejde gælder et tillæg på 50 % af timelønnen for de første tre timer pr. dag og 100 % for efterfølgende timer og arbejde i weekender og på helligdage. Derudover indeholder overenskomsten en række tillægsydelser — fra skifteholdstillæg til rådighedstillæg — der tilsammen kan udgøre en betragtelig del af den samlede aflønning. Denne guide gennemgår alle satser, beregningseksempler og dine rettigheder trin for trin, så du kan sikre, at din lønseddel stemmer.

Hvad tæller som overarbejde under Industriens Funktionæroverenskomst?

Overarbejde er defineret som arbejde, der er pålagt af arbejdsgiveren ud over funktionærens planlagte og aftalte daglige eller ugentlige arbejdstid. Den normale ugentlige arbejdstid under IFO er 37 timer, og overarbejde opstår, når arbejdsgiveren beder om arbejde herudover.

Der er en vigtig sondring i overenskomstsystemet:

• Overarbejde: betegnelsen for fuldtidsansattes arbejde ud over 37-timers normen — udløser tillæg efter IFO's satser
• Merarbejde: bruges om deltidsansattes arbejde ud over deres aftalte timetal, men inden for 37-timers fuldtidsnormen — aflønnes typisk med almindelig timeløn uden overtidstillæg

Arbejdsgiveren har ret til at pålægge overarbejde, når driftsmæssige forhold gør det nødvendigt — fx ved ordretop, produktionsforstyrrelser eller personalemangel. Funktionæren er som udgangspunkt forpligtet til at efterkomme pålægget. Undtagelser gælder, hvis der foreligger tvingende personlige grunde, herunder dokumenteret sygdom eller pligt til at passe et sygt barn, jf. Funktionærloven (lovbekendtgørelse nr. 1002 af 24. august 2023).

Varsling af overarbejde bør gives så tidligt som muligt — normalt senest dagen inden. Ved akutte situationer kan varslet forkortes, men arbejdsgiveren har pligt til at tilstræbe rimeligt varsel. Systematisk sen varsling kan drøftes med tillidsrepræsentanten (TR) som et arbejdsmiljøspørgsmål.

Overarbejdstillæg: satser og beregningseksempel

IFO fastsætter følgende procentsatser for overarbejde beregnet på grundlag af den aktuelle timeløn inklusive faste tillæg:

Beregningseksempel — månedslønnet funktionær: En funktionær med en bruttoløn på 45.000 kr./måned har en timeløn på: 45.000 ÷ 160,33 = ca. 280,70 kr./time [CO-industri/DI, beregningsnorm]

• De første 3 overarbejdstimer: 280,70 × 1,50 = 421,05 kr./time
• Overarbejde ud over 3 timer: 280,70 × 2,00 = 561,40 kr./time

Afspadsering som alternativ til kontant betaling

I stedet for kontant overarbejdsbetaling kan arbejdsgiver og funktionær aftale afspadsering:

• 1½ times afspadsering pr. overarbejdstime for de første 3 timer pr. dag
• 2 timers afspadsering pr. overarbejdstime for efterfølgende timer

Aftalen om afspadsering bør bekræftes skriftligt — fx per e-mail. Afspadseringen skal planlægges inden for en rimelig periode, og parterne bør aftale konkrete datoer. Hvis afspadseringen ikke er afviklet ved overenskomstperiodens udløb eller ved ansættelsesforholdets ophør, skal der ske kontant udbetaling med de gældende tillægssatser.

Grænser for overarbejde: arbejdstidslov og hviletidsregler

Industriens Funktionæroverenskomst opererer inden for rammerne af Arbejdstidsloven (lov nr. 896 af 24. august 2004), der implementerer EU's Arbejdstidsdirektiv (2003/88/EF) i dansk ret. Det sætter bindende grænser, som hverken overenskomst eller lokal aftale kan fravige til ugunst for den ansatte:

• Maksimalt 48 timer pr. uge i gennemsnit over en referenceperiode på 4 måneder — overarbejde medregnes i dette loft
• Mindst 11 timers sammenhængende daglig hviletid mellem to arbejdsperioder
• Mindst ét ugentligt fridøgn i tilknytning til søgnedag, normalt søndag

Derudover stiller Arbejdsmiljøloven (lovbekendtgørelse nr. 2062 af 16. november 2020) krav om, at arbejdet planlægges og tilrettelægges sundhedsmæssigt forsvarligt. Arbejdsgiveren har pligt til at registrere den samlede arbejdstid — herunder overarbejde — for at dokumentere overholdelse af hviletidsreglerne.

Hvornår kan en funktionær afslå overarbejde?

En funktionær kan lovligt nægte at arbejde over i tre situationer:

1. Overarbejdet vil bringe den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid over 48-timersgrænsen
2. Den daglige hviletid på 11 timer vil ikke kunne overholdes
3. Der foreligger dokumenterede tvingende personlige grunde — fx aftalt pasning af barn, egne helbredsproblemer eller anden vægtig årsag

Overenskomsten sikrer, at manglende mulighed for at efterkomme et overarbejdspålæg i sådanne tilfælde ikke kan begrunde afskedigelse. Opstår der uenighed, er tillidsrepræsentanten det naturlige første kontaktled.

Skifteholdstillæg og tillæg for ubekvem arbejdstid

Mange funktionærer i industrien arbejder i skiftordninger eller på tidspunkter uden for den normale dagtid. IFO indeholder tillæg, der kompenserer for dette:

Tillægstype	Arbejdstidspunkt	Typisk sats (% af grundløn)
2-holds skifteholdstillæg	Dag- og aftenhold på skift	ca. 15–17 %
3-holds skifteholdstillæg	Dag, aften og nat på skift	ca. 30–35 %
Aftentillæg (fast dag-/aftenhold)	Ca. kl. 18–22	Lokalt fastsat/overenskomstsat
Nattillæg	Ca. kl. 22–06	Højere sats end aftentillæg
Lørdagstillæg	Lørdag inden for normal skema	Overenskomstsat sats
Søndag/helligdag	Søndage og officielle helligdage	100 % tillæg

[Kilde: Industriens Funktionæroverenskomst 2025-2028, CO-industri/DI]

Skifteholdstillægget beregnes typisk som en fast procentdel af grundlønnen og udbetales månedligt ud over selve grundlønnen. Det er vigtigt at bemærke, at skifteholdstillæg og overarbejdstillæg er to adskilte kompensationsformer: arbejder en funktionær over på et aftenhold, vil begge tillæg potentielt gælde for de pågældende timer.

Tillæg og lokal forhandling

IFO åbner mulighed for, at de konkrete satser for aften-, nat- og weekendtillæg kan fastlægges lokalt på den enkelte virksomhed inden for rammerne af overenskomsten. Lokale aftaler må aldrig ligge under minimumssatserne i IFO — men de kan godt være højere.

Sammenlignet med servicesektoren, hvor reglerne for overarbejde og tillægsydelser under Serviceoverenskomsten 2025-2028 er tilpasset branchens specifikke arbejdstidsmønstre, afspejler IFO industriens skifteholdskultur med relativt høje skifteholdstillæg for 3-holdsskift.

Rådighedstillæg og øvrige tillægsydelser under IFO

Ud over overarbejdstillæg og skifteholdstillæg indeholder Industriens Funktionæroverenskomst bestemmelser om kompensation for at stå til rådighed og for særlige funktioner:

Rådighedstillæg (vagtordninger): Funktionærer, der er forpligtet til at stå til rådighed uden for normal arbejdstid, modtager rådighedstillæg. IFO sondrer typisk mellem:

• Passiv rådighedstjeneste (hjemme): Funktionæren er på bopælen og kan tilkaldes. Tillægget er lavere, da der ikke er fysisk fremmøde krævet. Aktiv arbejdstid ved tilkald afregnes som overarbejde med de gældende procentsatser.
• Aktiv rådighedstjeneste (på arbejdspladsen): Funktionæren opholder sig på virksomheden uden for sin normale arbejdstid. Tillægget er højere, da det reelt indebærer tilstedeværelse.

Funktionstillæg: Funktionærer med særlige ansvarsområder — fx projektledelse, koordinatorroller eller specialiserede tekniske funktioner — kan have ret til funktionstillæg. Disse fastlægges normalt individuelt eller ved lokal aftale og fremgår af ansættelseskontrakten eller et tillæg hertil.

Rejse- og udstationeringsgodtgørelse: Ved arbejde på andre lokationer end normalarbejdspladsen — herunder kortvarige udstationeringer i ind- eller udland — gælder særlige regler for rejsegodtgørelse og eventuelle dagpenge i overensstemmelse med IFO og Skattestyrelsens satser for skattefri rejsegodtgørelse.

Vigtigt at huske: Alle tillæg, der er aftalt individuelt eller lokalt, skal fremgå af ansættelseskontrakten, en lokal aftale eller lønsedlen. Mundtlige aftaler er juridisk bindende, men svære at dokumentere — sørg altid for skriftlig bekræftelse, og opbevar kopi.

Tjek din lønseddel: seks trin til korrekt aflønning

Fejl i opgørelse af overarbejde og tillægsydelser forekommer — og opdages ofte sent. Gennemfør denne systematiske gennemgang for at sikre, at du modtager det, du har krav på:

1. Beregn din timeløn: Del din månedlige bruttoløn med 160,33 (standardnormen for 37-timers ansatte). Notér resultatet, da det er udgangspunktet for alle overtidsberegninger.
2. Identificér overarbejdstimer: Sammenlign dine registrerede timer med din planlagte arbejdstid for den pågældende periode. Husk, at overarbejde kun er de timer, arbejdsgiveren har pålagt dig at arbejde.
3. Verificér tillægssatserne: Kontrollér, at de første 3 overarbejdstimer er beregnet med 50 % og eventuelle yderligere med 100 %. Har I aftalt afspadsering, skal dette fremgå skriftligt.
4. Gennemgå dine tillægsydelser: Er skifteholdstillæg, aftentillæg, nattillæg og weekendtillæg korrekt angivet på lønsedlen — og matcher satserne IFO eller den lokale aftale?
5. Indhent overenskomstteksten: Den gældende IFO kan rekvireres hos din fagforening (fx HK Privat, Ingeniørforeningen IDA, TEKNIQ) eller på CO-industris hjemmeside. Brug den som referenceramme ved gennemgangen.
6. Kontakt tillidsrepræsentanten ved tvivl: Har du mistanke om fejl, kontakt din TR hurtigst muligt. Lønkrav forældes som udgangspunkt efter 5 år ifølge Forældelseloven (lovbekendtgørelse nr. 1238 af 9. november 2015), men fagforeningen anbefaler at rejse krav inden for det løbende kalenderår.

I den statslige sektor gælder andre regler — overarbejde og tillægsydelser under LC-CO10-fællesoverenskomsten 2026-2029 viser, hvor forskelligt overenskomstsystemerne håndterer disse spørgsmål på tværs af sektorer.

Ofte stillede spørgsmål om overarbejde og tillægsydelser under IFO

Hvad er forskellen på overarbejde og merarbejde for funktionærer? Overarbejde er arbejde ud over den fuldtidsansatte funktionærs planlagte 37-timers uge, som arbejdsgiveren har pålagt — og det udløser tillæg på 50 eller 100 % efter IFO's satser. Merarbejde er betegnelsen for en deltidsansat funktionærs arbejde ud over det aftalte timetal, men inden for 37-timers fuldtidsnormen. Merarbejde aflønnes normalt med den ordinære timeløn uden overtidstillæg, medmindre andet fremgår af aftalen.

Kan min arbejdsgiver tvinge mig til at arbejde over? Ja, som udgangspunkt. IFO giver arbejdsgiveren ret til at pålægge overarbejde ved driftsmæssig nødvendighed. Du er forpligtet til at efterkomme pålægget, medmindre du har tvingende personlige grunde — fx dokumenteret sygdom, pligt til at passe sygt barn eller andre vægtige årsager. Systematisk overbelastning kan behandles som et arbejdsmiljøspørgsmål og rejses hos TR eller fagforeningen.

Kan virksomheden lokalt aftale lavere overtidstillæg end IFO? Nej. Overenskomstens minimumsatser er bindende for alle parter. En lokal aftale kan give bedre vilkår end IFO — fx højere tillægssatser eller kortere afspadsering — men kan aldrig forringe dem. En lokal aftale om lavere overtidstillæg end 50/100 % er ugyldig og kan anfægtes fagretligt.

Indgår overarbejdstimer i beregningen af pensionsbidrag? Ja. Under IFO beregnes arbejdsgiverens pensionsbidrag typisk på grundlag af den samlede pensionsgivende løn, som inkluderer overarbejdstillæg. Det præcise bidragsgrundlag fremgår af overenskomstens pensionsbestemmelser og aftalen med pensionsleverandøren — kontrollér dette særskilt i din ansættelseskontrakt eller via din TR.

Juridisk forbehold: Oplysningerne på denne side er af generel karakter og udgør ikke juridisk rådgivning. Specifikke lønkrav og overenskomstfortolkninger bør afklares med din fagforening eller en arbejdsretlig rådgiver.

Dokumentation og registrering af overarbejde

Arbejdsgiveren har ifølge Arbejdstidsloven pligt til at registrere den faktiske arbejdstid for samtlige medarbejdere — herunder overarbejde. En korrekt registrering er forudsætningen for, at overarbejdstillæg beregnes rigtigt og for, at 48-timers-grænsen kan kontrolleres.

Som funktionær bør du selv føre en løbende log over overarbejdstimer og eventuelle aftaler om afspadsering. Et simpelt regneark med dato, starttidspunkt, sluttidspunkt og evt. afspadseringsaftale er tilstrækkeligt. Denne dokumentation er afgørende, hvis der opstår uenighed om lønopgørelsen — og den kan bruges som bevis ved fagretlig behandling.