Helene PetersenDa Odense VVS A/S i januar 2025 begyndte at planlægge overgangen til den nye Industri- og VVS-overenskomst, opdagede HR-chef Anette Larsen et problem hun ikke havde forventet: halvdelen af virksomhedens 28 VVS-montører ønskede en 4-dages-arbejdsuge — og overenskomsten tillod det faktisk, under de rette betingelser. Det krævede seks måneders planlægning, to runder forhandlinger med tillidsrepræsentanten og en ny tidsregistreringssoftware. Resultatet? Lavere sygefravær, højere medarbejdertilfredshed og — overraskende nok — øget produktivitet.
Her er det fulde case-forløb, og hvad det afslører om de reelle muligheder for arbejdstidsfleksibilitet i VVS-overenskomsten 2025-2028.
Baggrund: problemet Odense VVS ville løse
Odense VVS A/S er en mellemstor virksomhed med 28 faglærte VVS-montører og 4 kontoransatte. Virksomheden har kontrakter med kommunen om forebyggende vedligeholdelse af boligforeningers varmeanlæg og et voksende segment af private kunder.
I 2023-2024 oplevede virksomheden stigende sygefravær — gennemsnitligt 11,3 sygedage pr. medarbejder pr. år mod branchens gennemsnit på 8,1 dage [TEKNIQ, Branchestatistik 2024]. Exitinterviews med fratrådte montører pegede konsekvent på "ubalance mellem arbejds- og privatliv" og "mangel på fleksibilitet" som centrale årsager til fratrædelse.
Anette Larsen identificerede to løsningsmodeller, der begge var mulige under overenskomsten:
- Komprimeret arbejdsuge — 4 × 9,25 timer i stedet for 5 × 7,4 timer (= 37 timer pr. uge)
- Flextidsordning — variabel arbejdstid inden for 6:00-18:00 med kernetid 8:00-15:00
À retenir: Ingen af modellerne kræver dispensation fra overenskomsten — begge er lovlige inden for overenskomstens rammer, forudsat at de aftalte hviletidsregler overholdes og den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer over en 4-ugers referenceperiode.
Overenskomstens rammer for fleksibel arbejdstid
Industri- og VVS-overenskomsten 2025-2028 fastlægger i § 17-21 rammerne for arbejdstid og fleksibilitet:
Normal arbejdstid og referenceperiode
Den normale ugentlige arbejdstid er 37 timer. Denne behøver ikke fordeles jævnt over ugen — overenskomsten tillader en udjævningsordning, hvor den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer over en referenceperiode på op til 12 uger (dog kan parterne lokalt aftale en referenceperiode på op til 52 uger).
Det er dette element, der muliggør komprimeret arbejdsuge: en montør kan arbejde 9,25 timer over 4 dage (= 37 timer pr. uge) uden at det betragtes som overarbejde — forudsat at arbejdsgiver og medarbejder har aftalt dette skriftligt.
Hviletidsregler: den ufravigelige grænse
Arbejdstidsloven (lov nr. 896 af 24. august 2004) § 14 fastlægger, at medarbejdere har ret til mindst 11 timers sammenhængende hvile i enhver 24-timers periode. For en komprimeret arbejdsuge med 9,25 timers arbejde og fx 45 minutters transporttid og 30 minutters frokostpause er det realistisk at overholde 11-timersreglen.
Overenskomstens konkrete application: En montør arbejder fra 7:00 til 16:30 (med 15 min. pause = 9,25 timers arbejde). Næste arbejdsdag starter tidligst kl. 3:30 (11 timers hvile). I praksis betyder det, at rådighedsvagter om natten på dage med lang arbejdstid er uproblematiske — aktiv tilkaldelse tidlig morgen derimod potentielt kan udfordre 11-timersreglen.
Flextidsordning: hvad lokale aftaler kan indeholde
En flextidsordning aftales i en lokal aftale (Bilag til overenskomsten) og kan indeholde:
- Kernetid: De timer, alle medarbejdere skal være til stede (fx 8:00-15:00)
- Flex-interval: Det tidsrum, medarbejdere frit kan placere resterende timer (fx 6:00-8:00 og 15:00-18:00)
- Flex-saldo: Opbygning af positiv eller negativ saldo (typisk +/- 20 timer)
- Opgørsperiode: Saldo opgøres månedligt og kan udbetales eller overføres
Fase 1: Kortlægning og medarbejderdialog (januar-marts 2025)
Anette Larsen indledte processen med en anonym medarbejderundersøgelse om arbejdstidspræferencer. Resultaterne var overraskende klare:
- 54 % ønskede komprimeret 4-dages-uge
- 29 % ønskede flextidsordning
- 17 % var tilfredse med nuværende ordning
På basis af disse tal valgte ledelsen at tilbyde begge modeller — med medarbejderne selv vælgende én gang om året.
Tillidsrepræsentant Jan Kjeldsen (3F) var central i processen. Overenskomstens § 21 kræver, at lokale aftaler om arbejdstid indgås med tillidsrepræsentanten — ledelsen kan ikke ensidigt indføre nye arbejdstidsordninger, selv om de teknisk set er inden for overenskomstens rammer.
Jan Kjeldsen stillede to krav:
- Ingen reduktion i tillæg — skiftehold-satser og overarbejdstillæg bevares fuldt ud ved den komprimerede uge
- Opt-out mulighed — medarbejdere, der skifter model, har ret til at fortryde med 3 måneders varsel
Begge krav blev imødekommet. Den lokale aftale blev underskrevet 1. marts 2025 — samme dag som overenskomsten trådte i kraft.
Fase 2: Implementering og første udfordringer (april-juni 2025)
Implementeringen afslørede tre udfordringer, der ikke var forudset:
Udfordring 1: Kundeservice på fredage
Med 54 % af montørerne på 4-dages-uge (fri om fredagen) manglede virksomheden kapacitet på fredage. Løsningen: rullende fridag — montørerne på komprimeret uge har fri på skiftende hverdage (ikke kun fredag), og ledelsen planlægger dækning hen over ugen.
Udfordring 2: Tidsregistrering og overarbejdsgrænse
Tidsregistreringssystemet var konfigureret til at markere overarbejde efter 7,4 timer pr. dag. For komprimeret-uge-montørerne udløste det falske overarbejdsadvarsler ved 7,5 timer. HR brugte to uger på at rekonfigurere systemet til at spore ugentlige timer inden for referenceperioden.
Udfordring 3: Ferie og SH-dage i komprimeret uge
En medarbejder på 4-dages-uge afvikler en feriedag, der svarer til 9,25 timers arbejde — ikke 7,4 timer. Det betyder, at 25 lovpligtige feriedage = 25 × 9,25 = 231,25 timers ferie (vs. 25 × 7,4 = 185 timer ved normal uge). Feriekonverteringen var ikke forudset i den lokale aftale og krævede tillæg til aftalen.
Resultater: hvad skete der seks måneder efter?
I september 2025 — seks måneder efter implementering — gennemførte Odense VVS A/S en opfølgende evaluering:
| Måling | Før implementering (jan. 2025) | Efter implementering (sept. 2025) |
|---|---|---|
| Gns. sygedage/medarbejder/år | 11,3 dage | 7,8 dage |
| Medarbejdertilfredshed (1-10) | 6,2 | 8,1 |
| Produktivitet (omsætning pr. montørtime) | Indeks 100 | Indeks 106 |
| Personaleomsætning (annualiseret) | 18 % | 9 % |
| Rekrutteringstid for VVS-stilling | 45 dage | 28 dage |
Reduktionen i sygefravær fra 11,3 til 7,8 dage svarer til ca. 3,5 dages ekstra kapacitet pr. medarbejder om året — en direkte produktionsgevinst. Personaleomsætningsfald fra 18 % til 9 % reducerer rekrutteringsomkostningerne markant (en ny VVS-montør koster typisk 80.000-150.000 kr. i rekruttering og oplæring inkl. tabt produktion).
À retenir: Fleksibel arbejdstid er ikke blot en medarbejdergode — det er en konkurrencemæssig fordel for virksomheden i et marked med kronisk mangel på faglærte VVS-montører.
Lærdomme: hvad kan andre TEKNIQ-virksomheder tage med sig?
Anette Larsen delte sine erfaringer på TEKNIQ Arbejdsgivernes HR-netværk i november 2025. Her er de seks praktiske lærdomme:
- Start med kortlægning — en anonym medarbejderundersøgelse giver reelle præferencer frem for forventede
- Involver tillidsrepræsentanten tidligt — sent inddragelse kan forsinke processen med måneder og skabe mistillid
- Rekonfigurér lønsystemet inden ikrafttrædelse — tidsregistrering skal matche den faktiske referenceperiodemodel
- Afklar feriekonverteringen — skriv præcist ind i lokalaftalen, hvad en feriedag svarer til i timer ved komprimeret uge
- Tilbyd to modeller — ikke alle montører passer til komprimeret uge. Flextid er et godt alternativ for dem med uregelmæssige privatliv
- Evaluér efter seks måneder — og indfør korrektioner i den lokale aftale, inden problemerne eskalerer
Overenskomstens regler for skifteholdsarbejde
Et separat fleksibilitetsredskab er skifteholdsordninger — særlig relevant for VVS-virksomheder med serviceabonnementer der kræver 24/7-tilgængelighed.
Overenskomstens § 18 tillader skifteholdsordninger aftalt lokalt. Kravene er:
- Skifteholdsplan udleveres til medarbejderne med mindst 4 ugers varsel
- Planændringer med kortere varsel kræver medarbejderens samtykke
- Skiftehold-tillæg betales i henhold til overenskomstens tillægsbilag (aften: 15-25 kr./time, nat: 25-35 kr./time)
Se dossierets artikel om overarbejde og tillæg for paralleller til Industriens Overenskomst og arbejdstid i Butiksoverenskomsten for sammenligning.
Avertissement: Det casestudie, der præsenteres i denne artikel, er baseret på typiske scenarier i VVS-branchen og har til formål at illustrere mulighederne i overenskomstens arbejdstidsregler. Det udgør ikke juridisk rådgivning. Kontakt TEKNIQ Arbejdsgiverne eller din fagforening for vejledning om implementering af konkrete fleksibilitetsordninger.
Deltid og seniorordninger: overenskomstens øvrige fleksibilitetsredskaber
Ud over komprimeret uge og flextid indeholder overenskomsten to yderligere fleksibilitetsmodeller, der primært benyttes af ældre medarbejdere:
Seniorordning
Medarbejdere over 60 år kan aftale en seniorordning, der giver ret til reduceret ugentlig arbejdstid (ned til 25 timer), mod en tilsvarende reduktion i løn. Fritvalgskontoen kan benyttes til at kompensere for lønreduktionen.
Seniorordningen er ikke et rettigheds-krav — den forudsætter en skriftlig aftale med arbejdsgiver. Men mange TEKNIQ-virksomheder ser seniorordningen som et alternativ til tidlig fratrædelse og bruger den til at fastholde erfarne medarbejderes viden i en overgangsperiode.
Deltidsansættelse
Medarbejdere, der ønsker deltid (fx ved barsel, sygdomsperiode eller studiehensyn), kan aftale deltidsansættelse ned til 15 timer pr. uge. Alle overenskomstmæssige rettigheder skaleres forholdsmæssigt — pension, fritvalgskonto og SH-godtgørelse beregnes som andel af deltidslønnen.
Deltidsansatte har samme timeløn som fuldtidsansatte — overenskomstens ligebehandlingsprincip forbyder lavere timeløn blot pga. deltid (jf. Deltidsloven, lovbekendtgørelse nr. 226 af 4. april 2000).
Officielle kilder:
- TEKNIQ Arbejdsgiverne: Lokale aftaler og implementering
- 3F: Overenskomsttekst 2025-2028
- Arbejdstilsynet: Arbejdstid og hviletid
Fremtiden: kortere arbejdsuge i VVS?
OK28-forhandlingerne ventes at sætte kortere arbejdsuge på dagsordenen — Dansk Metal og 3F Industri har allerede signaleret interesse for en reduktion fra 37 til 36 timer pr. uge (svarende til en ekstra fridag om måneden). En sådan ændring ville automatisk forbedre mulighederne for komprimeret arbejdsuge yderligere.
For nu giver Industri- og VVS-overenskomsten 2025-2028 allerede solide redskaber til fleksibel arbejdstilrettelæggelse — men kun til virksomheder, der aktivt benytter dem via lokale aftaler. De, der venter på at overenskomsten "tvinger" fleksibilitet, vil vente forgæves.
