OB-ersättning och övertid i Visita–Unionen avtalet 2025–2027 : guide

Besöksnäringen sover aldrig. Konferensanläggningar tar emot gäster sent på kvällen, hotellreceptionister arbetar nattskift, eventkoordinatorer är på plats under helger — och för varje timme utanför ordinarie arbetstid gäller specifika regler för OB-ersättning och övertid. Att inte känna till dessa regler kan kosta både anställda och arbetsgivare pengar och rättsliga problem.

Besöksnäringens tjänstemannaavtal Visita–Unionen 2025–2027 specificerar exakta belopp och villkor för obekväm arbetstid (OB) och övertid. Denna artikel ger dig en komplett guide till regelverket — med beräkningsexempel, checklista för arbetsgivare och svar på de vanligaste frågorna.

OB-ersättning i avtalet: exakta belopp och tidsgränser

Obekväm arbetstid (OB) ersätts med fasta kronbelopp per timme — inte som procent av timlönen. Det innebär att OB-ersättningen är densamma oavsett vad du tjänar, vilket gynnar lägre avlönade tjänstemän relativt sett.

Enligt Besöksnäringens tjänstemannaavtal 2025–2027 gäller följande OB-satser:

Beloppen gäller fr.o.m. 1 juni 2025 [Unionen/Visita, avtalstexten 2025]. Beloppen för 2026 justeras vid lönerevisionstillfället.

Definition av OB-tider

OB-ersättning utlöses vid arbete under följande tider:

• Kväll/helg: Vardagkvällar (normalt kl. 18:00 eller 19:00 och framåt, beroende på lokal överenskommelse), lördagar, söndagar och helgdagar
• Natt 01–06: Arbete under kl. 01:00–06:00 ger den lägre OB-satsen 23:50 kr/timme (observera att nattsatsen i detta avtal är lägre än kvällssatsen)

Viktig detalj om nattsatsen: I många avtal är natt-OB högre än kväll-OB. I Besöksnäringens tjänstemannaavtal är relationen omvänd — 23:50 kr/h för natt jämfört med 26:68 kr/h för kväll/helg. Kontrollera att ditt lönesystem tillämpar rätt sats för respektive tidpunkt.

Vem har rätt till OB-ersättning?

Alla tjänstemän med reglerad arbetstid som täcks av avtalet har rätt till OB-ersättning för arbete under ovanstående tider. Tjänstemän med oreglerad arbetstid (exempelvis chefer och vissa specialister) har i regel inte rätt till OB-ersättning — de kompenseras istället i form av en högre fast lön.

Övertid: definition, gränser och ersättning

Övertid uppstår när en tjänsteman med reglerad arbetstid arbetar mer än sin ordinarie arbetstid under en dag eller vecka. Besöksnäringens tjänstemannaavtal hänvisar till Arbetstidslagen (ATL) för grundläggande ramverk och preciserar avtalets egna villkor ovanpå lagen.

Tre typer av extra arbetstid

1. Övertid (allmän övertid): Arbete utöver ordinarie arbetstid per dag, upp till ATL:s gräns om 200 timmar per år
2. Extra övertid (kvalificerad övertid): Arbete som överstiger den allmänna övertidskvoten — tillåts med tillstånd från Arbetsmiljöverket
3. Mertid (deltidsanställda): Arbete utöver deltidstjänstens timantal men under heltidsgränsen — kompenseras separat

Övertidsersättning i kronor och komptid

Övertidsersättning beräknas normalt som ett tillägg på timlönen:

• 50 procent-tillägg: För den första övertidstimmen per dag eller per vecka
• 100 procent-tillägg: För övertid under röda dagar eller vid kvalificerad övertid

Alternativt kan övertid kompenseras med kompensationsledighet i överenskommelse med arbetsgivaren. Komptid ska normalt tas ut inom en avtalad period och kan inte sparas obegränsat.

Beräkningsexempel: En tjänsteman med en månadslön på 35 000 kr.

• Timlön: 35 000 ÷ 165 = 212,12 kr/h (normalt antal arbetstimmar per månad)
• 50 procent-tillägg: 212,12 × 1,5 = 318,18 kr/övertidstimme
• 100 procent-tillägg: 212,12 × 2 = 424,24 kr/övertidstimme

Övertid kan kombineras med OB — om du arbetar övertid en söndagkväll får du både övertidstillägget och OB-ersättningen (26:68 kr/h).

Oreglerad arbetstid: vad gäller för chefer och specialister?

En betydande andel av tjänstemännen i besöksnäringen — framför allt hotellchefer, revenue managers, marknadschefer och projektledare — anställs med oreglerad arbetstid. Det innebär att de inte har en fastställd arbetstid per dag eller vecka och att deras lön förutsätts täcka all arbetstid inklusive kväll, helg och natt.

Kriterier för oreglerad arbetstid

Oreglerad arbetstid kräver:

1. Att befattningen har ett reellt ansvar och självständighet som motiverar klassificeringen
2. Att det är skriftligt angivet i anställningsavtalet
3. Att lönenivån faktiskt kompenserar för den utökade tillgängligheten

Att klassificera alla tjänstemän med oreglerad arbetstid för att slippa betala OB och övertid är inte tillåtet och kan angripas rättsligt. Arbetsdomstolen (AD) har i flera avgöranden konstaterat att oreglerad arbetstid bara är giltig om den faktiska befattningen motiverar det [AD 2021:18].

Scenario: receptionist med "oreglerad arbetstid"

Sofia arbetar som receptionistchef på ett hotell i Göteborg. Hennes anställningsavtal anger oreglerad arbetstid och en lön på 30 000 kr/mån. I praktiken följer hon dock ett fast schema med regelbundna kvällsskift och helgarbete.

Arbetsdomstolen har i liknande fall bedömt att en anställd med ett fast schema — oavsett vad kontraktet säger — egentligen har reglerad arbetstid och därmed rätt till OB-ersättning och övertid. Sofia borde ha rätt till OB-ersättning för sina kvälls- och helgarbeten. Unionen kan driva fallet vid tvist.

Praktisk konsekvens: HR-ansvariga bör regelbundet kontrollera att klassificeringen av "oreglerad arbetstid" är korrekt och väldokumenterad. En felnycklad tjänsteman som sedermera kräver retroaktiv OB/övertid kan leda till kostsamma rättsprocesser.

Steg-för-steg: hur beräknar du din OB-ersättning?

För tjänstemän med reglerad arbetstid som vill beräkna sin OB-ersättning för en given löneperiod:

Steg 1: Kontrollera om du har reglerad eller oreglerad arbetstid (i anställningsavtalet)

Steg 2: Identifiera vilka dagar och tider du arbetat under månaden. Markera:

• Kvällar och helger (OB-sats: 26:68 kr/h)
• Natt kl. 01:00–06:00 (OB-sats: 23:50 kr/h)

Steg 3: Summera timmarna per OB-kategori och multiplicera med respektive sats:

• Kväll/helg-timmar × 26:68 = kväll/helg-OB i kronor
• Natt-timmar × 23:50 = natt-OB i kronor

Steg 4: Kontrollera din lönespecifikation mot beräkningen. OB-ersättning ska redovisas separat på lönespecifikationen — inte dold i grundlönen.

Steg 5: Om beloppen inte stämmer, kontakta din chef eller HR-avdelning skriftligen. Spara all kommunikation.

Om du misstänker systematiska fel i OB-beräkningarna, kontakta din Unionenrepresentant. Retroaktiva krav på OB-ersättning preskriberas efter 10 år (preskriptionstid för löneanspråk grundade på kollektivavtal, MBL § 66).

Mer om OB- och övertidsregler i andra Unionenavtal: Övertid och OB-tillägg i Teknikavtalet 2025.

Arbetstidsförkortning 2027: ny dimension för OB och övertid

En av de viktigaste nyheterna i 2025–2027 års avtal är arbetstidsförkortningen om 12 timmar per år som träder i kraft den 1 januari 2027. Vad innebär detta för OB och övertid?

Ändrad ordinarie arbetstid: När ordinarie årsarbetstid sänks med 12 timmar förändras basen för vad som räknas som övertid. Arbete som tidigare var inom ordinarie arbetstid kan efter 2027 falla utanför — och därmed utlösa övertidsersättning.

Lokal implementering: Hur de 12 timmarna tas ut avgörs lokalt på arbetsplatsen i samverkan mellan arbetsgivare och Unionenklubben. Alternativen är:

• Kortare daglig arbetstid (exempelvis 7h45min istället för 8h)
• Extra lediga dagar per år
• Kombination av båda

HR-ansvariga bör börja planera för implementeringen redan under 2026, inklusive hur lokal samverkan (MBL) med Unionenklubben ska genomföras.

OB-beröring: Arbetstidsförkortningen påverkar inte OB-satserna direkt — 26:68 kr/h för kväll/helg och 23:50 kr/h för natt gäller oberoende av arbetstidsförkortningens genomförande. Däremot kan schemaläggning behöva justeras för att undvika oavsiktlig övertid efter att ordinarie arbetstid kortats.

Jämförelse med Gröna Riksavtalet Visita–HRF 2025–2027 — som reglerar timavlönade arbetare — visar att OB-systemet för tjänstemän och arbetare i besöksnäringen har delvis skilda strukturer, med olika kronbelopp och tidsgränser.

Observera: Arbetstidsförkortningens exakta implementering lokalt kräver MBL-förhandling med Unionenklubben. Kontakta Visita eller Unionen för stöd i implementeringsprocessen.

Checklista för HR: säkerställ korrekt OB och övertid

Att betala ut OB och övertid korrekt är inte bara en fråga om laglydnad — det är ett konkret krav i kollektivavtalet. Nedan en checklista för HR-ansvariga i besöksnäringen.

Systemkonfiguration

• Lönesystemet är konfigurerat med avtalets OB-satser: 26:68 kr/h (kväll/helg) och 23:50 kr/h (natt 01–06)
• Systemet skiljer korrekt på natt- och kväll-OB (nattsatsen är LÄGRE i detta avtal)
• Övertidstillägg beräknas korrekt (50 % resp. 100 % av timlön)
• Deltidsanställdas mertid beräknas separat från övertid

Klassificering av anställda

• Alla tjänstemän med oreglerad arbetstid har det korrekt dokumenterat i anställningsavtalet
• Klassificeringen av oreglerad arbetstid är faktiskt motiverad av befattningens karaktär
• Anställda med fasta scheman men "oreglerad arbetstid" i kontraktet har granskats mot AD-praxis

Lönespecifikation

• OB-ersättning redovisas separat på lönespecifikationen, inte inbakad i grundlön
• Medarbetare kan kontrollera sina OB-timmar mot sina scheman

Dokumentation

• Arbetstidsregistrering är implementerat och sparas minst 4 år (ATL krav)
• Övertidsuttag dokumenteras och godkänns av chef i förväg

Vanliga frågor om OB och övertid i Besöksnäringens tjänstemannaavtal

Kan jag välja komptid istället för OB-ersättning i pengar? OB-ersättning är i regel obligatorisk i pengar och kan inte utan vidare bytas mot komptid — det skiljer sig från övertid. Övertid kan däremot kompenseras med komptid om arbetsgivare och anställd kommer överens, men det ska vara frivilligt och skriftligt dokumenterat.

Vad händer om jag kallats in utanför mitt schema på en röd dag? Arbete på röda dagar (helgdagar, första maj, midsommarafton etc.) ger OB-ersättning för obekväm arbetstid (26:68 kr/h). Om arbetet dessutom utgör övertid — dvs. överstiger ordinarie arbetstid — läggs övertidstillägget till. Röd dag + övertid = OB + 100 procent-tillägg ovanpå timlönen.

Jag har oreglerad arbetstid. Kan jag ändå kräva OB-ersättning för extremt många nattarbetade timmar? Om din oreglerade arbetstid i praktiken innebär att du regelbundet arbetar nätter och helger i utsträckning som vida överstiger vad som kan förväntas av en heltidstjänst, kan du ha grund för att hävda att lönen inte täcker övertidsarbetet. Detta är en komplicerad juridisk fråga — kontakta Unionen för rådgivning.

Hur länge kan jag retroaktivt kräva OB-ersättning? Löneanspråk baserade på kollektivavtal preskriberas efter 10 år (MBL § 66). I praktiken rekommenderas att agera så snabbt som möjligt — ju längre tid, desto svårare att bevisa och dokumentera.

Betalar arbetsgivaren OB även under provanställning? Ja — avtalet gäller från dag ett av anställningen, oavsett anställningsform. OB-ersättning och övertidsregler gäller under provanställning precis som vid tillsvidareanställning.

Var hittar jag de exakta avtalstexterna om OB och övertid? Fullständig avtalstext publiceras på unionen.se/kollektivavtal/visita-besoksnaringens-tjanstemannaavtal och visita.se/kollektivavtal.

Observera: De uppgifter som presenteras i denna artikel är av informationskaraktär och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en arbetsrättsjurist eller din Unionenrepresentant för rådgivning anpassad till din specifika situation.

Sammanfattning: avtalets OB- och övertidsregler i korthet

Besöksnäringens tjänstemannaavtal 2025–2027 ger tydliga och mätbara regler för obekväm arbetstid och övertid. Nyckelpunkterna:

• OB kväll/helg: 26:68 kr per timme (fast kronbelopp, inte procent av lön)
• OB natt kl. 01–06: 23:50 kr per timme (lägre än kvällssatsen — kontrollera ditt system)
• Övertid: 50 % tillägg (enkel övertid) eller 100 % tillägg (röda dagar/kvalificerad övertid)
• Oreglerad arbetstid: Kräver korrekt dokumentation — felnyckling kan ge retroaktiva krav
• Arbetstidsförkortning 2027: 12 timmar/år påverkar övertidsgränser och schemaläggning
• Preskriptionstid: 10 år för löneanspråk baserade på kollektivavtal