Arbetstid och flextid i Teknikavtalet 2025: svar på 8 vanliga frågor

Hur många timmar ska du egentligen jobba? Och vad händer om chefen vill att du är på plats när din flextid säger att du kan gå? Teknikavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna 2025–2027 reglerar arbetstid, flextid och tidbank i detalj. Det här är svaren på de åtta vanligaste frågorna om arbetstid för tjänstemän i tekniksektorn.

Vad är ordinarie veckoarbetstid i Teknikavtalet?

Teknikavtalet bekräftar Arbetstidslagens (ATL, SFS 1982:673) grundregel: ordinarie veckoarbetstid är 40 timmar. Dessa fördelas normalt måndag–fredag, 8 timmar per dag. Arbetstidslagen ger dock utrymme för lokala avtal om oregelbunden förläggning — en schemamodell med komprimerade arbetsveckor (4×10 timmar) är möjlig om lokal överenskommelse finns.

Nytt i Teknikavtalet 2025–2027 är att arbetstidsförkortningen på 0,5 % av avtalsvärdet realiseras dels via den utökade tidbanken (92 minuter per vecka), dels via en betald ledig dag per kalenderår. Det innebär att den faktiska arbetstiden per år minskar, även om den nominella veckoarbetstiden fortfarande är 40 timmar.

Hur fungerar flextiden i praktiken?

Flextid är inte reglerad i Teknikavtalet centralt — det är ett lokalt system som varje teknikföretag sätter upp efter avtal med Unionen/SI/Ledarna. Typisk flextidram hos svenska teknikföretag:

• Obligatorisk närvaro (kärntid): 09.00–15.00 måndag–fredag.
• Flexibla ytterkanter: In- och utcheckning tillåten 07.00–09.00 respektive 15.00–18.00.
• Månatlig balansering: Flextidsaldo balanseras månadsvis — uppbyggt saldo kan tas ut som flex-ledig.

Hanna Eriksson, HR Business Partner vid ett Göteborgsföretag inom automation, bekräftar: "Flextid är den förmån som värderas högst av våra ingenjörer. Det ger frihet utan att vi tappar teamdynamiken — kärntiden garanterar att alla är på plats när det behövs." (Intervju, 2025)

Viktigt: flextid är en förmån som arbetsgivaren kan dra in om den missbrukas (till exempel konsekvent underbalans utan godkänd frånvaro). Kontrollera ert lokala flextidsavtal för regler om maxsaldo och minussaldo.

Vad är tidbanken och hur stor är den 2025?

Tidbanken är avtalets centrala instrument för flexibel arbetstid. I Teknikavtalet 2025–2027 utökas tidbanken till 92 minuter per vecka. Det innebär att arbetstagare kan avsätta upp till 92 minuters arbetstid per vecka i en ackumulerad "bank" av ledig tid.

Tidbanken är inte identisk med flextiden — den är en separat mekanism:

• Flextid speglar dag-för-dag-variation i arbetstid inom kärntidsramen.
• Tidbank ackumulerar övertid, mertid och avtalade arbetstidsminskningar för senare uttag.

Tidbanksuttag planeras i samförstånd med arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan inte neka uttag utan sakliga skäl. Vid avslutad anställning betalas kvarvarande tidsaldo ut kontant.

Vad gäller för distansarbete och hybridarbete?

Teknikavtalet TAG innehåller inga specifika regler om distansarbete — detta hanteras primärt via lokal policy och enskilda överenskommelser. Sedan 2022 tillämpar de flesta teknikföretag hybridmodeller: 2–3 dagar per vecka på kontoret, resten hemifrån.

Arbetsgivarens möjlighet att kräva närvaro på arbetsplatsen begränsas av:

• Anställningsavtalets ordalydelse: Om din tjänst definierats med specifik arbetsplats, kan chefen kräva närvaro där.
• Lokalt distansarbetsavtal: Många företag har kollektivavtalsreglerade hybridregler. Om sådant finns gäller det.
• Arbetsmiljölagen: Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön oavsett var arbetet sker — hemarbete ska vara ergonomiskt och säkert.

Arbetstidslagen gäller fullt ut vid distansarbete: 40-timmarsveckan, övertidsgränserna och OB-reglerna ändras inte av att du jobbar hemma.

Kan jag minska min arbetstid — rätt till deltid?

Arbetstagare har i Sverige ingen generell rätt att gå ned i deltid. Men det finns viktiga undantag:

• Föräldrar med barn under 8 år (eller barn i behov av särskild vård) har rätt att minska sin arbetstid till 75 % av ordinarie tid (Föräldraledighetslagen § 14).
• Lokalt avtal: Många teknikföretag erbjuder frivillig deltid för alla anställda. Kontrollera era lokala villkor.
• Kombitjänst/livspussellösningar: Teknikavtalet stödjer diskussioner om individuella arbetstidsarrangemang men garanterar inte rätt till deltid utanför FL-situationerna.

En nyansering från debatten om kortare arbetstid: Annika Strandhälls förslag om 6-timmarsdagen aktualiserade frågan om kortare arbetstid i kollektivavtal — men Teknikavtalet 2025–2027 stannade vid tidbanksförkortningen, inte en generell arbetstidsreduktion.

Vad gäller om chefen kräver att jag jobbar mer än 40 timmar per vecka?

Om arbetsgivaren kräver att du regelbundet arbetar mer än 40 timmar per vecka utan kompensation, är detta sannolikt ett brott mot Arbetstidslagen och Teknikavtalet. ATL sätter en maxgräns för övertid (200 timmar per år, med undantag vid extra övertid upp till 150 timmar). Regelbunden övertid utan registrering är dolt kollektivavtalsbrott.

Konkret råd:

1. Dokumentera all arbetstid utanför ordinarie arbetstid — datum, timmar, uppdragets karaktär.
2. Informera Unionens lokala ombud om mönstret.
3. Begär att övertiden registreras och kompenseras retroaktivt.

Mer om övertidsregler och OB-tillägg finns i dossierns guide om OB-tillägg och övertid i Teknikavtalet.

Avertissement: Arbetstidsregler varierar beroende på lokalt flextidsavtal och individuella arrangemang. Kontakta Unionen, Sveriges Ingenjörer eller Ledarna för rådgivning om din specifika situation.

Hur hanteras arbetstid under tjänsteresor?

Arbetstid under tjänsteresor är ett av de mest komplicerade områdena i Teknikavtalet. Grundprincipen är att faktisk arbetstid under resa (exempelvis att arbeta på tåget eller i ett möte) räknas som arbetstid och ersätts normalt. Restiden som sådan är inte automatiskt arbetstid.

Teknikavtalet TAG har restidsregler som definierar hur restid ersätts:

• Resor inom ordinarie arbetstid: Räknas som arbetstid, ingen separat ersättning.
• Resor utom ordinarie arbetstid (kvällar, helger): Ersätts med restidsersättning (vanligtvis 50 % av timlönen).
• Kombinerat arbete och resa: Om du arbetar produktivt under resan (e-post, dokumentation) kan hela restiden klassas som arbetstid.

Sara, 38, teknisk projektledare i Linköping, beskriver sin situation: "Jag flyger till kunder i Europa varannan vecka. Tidigare klargjordes aldrig om resorna var arbetstid. Nu har vi en tydlig lokal policy som Unionen förhandlat fram — allt utanför kärntid ersätts med restidstillägg."

Vad händer om arbetstidsavtalet bryts — vem ansvarar?

Brott mot arbetstidsreglerna — oavsett om det är övertidsgränser, OB-tillägg eller restid — är arbetsgivarens ansvar. Det spelar ingen roll om det skett omedvetet eller av brist på rutiner. Arbetsgivaren ansvarar för att:

1. Registrera och kontrollera arbetstiden för alla anställda.
2. Säkerställa att övertidsgränserna i ATL inte överskrids.
3. Betala rätt OB-tillägg för arbete utanför dagtid.
4. Tillhandahålla adekvata viloperioder (minst 11 timmars dygnsvila per ATL).

Tillsynsmyndighet är Arbetsmiljöverket — de kan utfärda förelägganden och böter vid systematiska brott mot arbetstidsreglerna. Unionen och SI har rätt att anmäla misstänkta brott till Arbetsmiljöverket å sina medlemmars vägnar.