Maria LindbergDetaljhandelsavtalet 2025–2027 gäller 1 april 2025 till 31 mars 2027, täcker 160 000 butiksanställda och ger en total löneökning på 6,4 procent (3,4 % år 1, 3,0 % år 2). OB-ersättningen är oförändrad. Från 1 april 2026 likställs deltidsanställdas övertidsregler med heltidsanställdas. Det här är den kompletta guiden till alla avtalets villkor — lön, OB, semester, arbetstid, anställningsskydd och pension.
Avtalets parter och räckvidd: vem förhandlar och vem omfattas?
Detaljhandelsavtalet förhandlas fram av Handelsanställdas förbund (Handels) och Svensk Handel. Handels är ett av LO:s (Landsorganisationen i Sverige) förbund med drygt 160 000 medlemmar verksamma i detaljhandeln. Svensk Handel representerar 9 000 arbetsgivarföretag med totalt omkring 300 000 anställda — allt från enmansgallerier till Sveriges största dagligvarukedjor.
Avtalet gäller arbetstagare anställda hos arbetsgivare som är bundna av Detaljhandelsavtalet via sitt Svensk Handel-medlemskap. Det kan röra sig om anställda i:
- Dagligvaruhandel: ICA, Coop, Willys, Lidl, Aldi
- Klädhandel: H&M, Lindex, Gina Tricot, Zara
- Elektronikhandel: Elgiganten, NetOnNet, Power
- Specialhandel: sportbutiker, apotek utan Apoteksbolagets avtal, järnhandel, bokhandel
- Lager och e-handel: orderplock och utleverans inom detaljhandelsföretag
Avtalet gäller inte för tjänstemän med personalansvar eller chefer med fullt arbetsgivaransvar, som normalt faller under Handels tjänstemannaavtal eller chefstjänstemannaavtal. Deltidsanställda, tillfälligt anställda och visstidsanställda med minst en månads anställning omfattas fullt ut av avtalet och dess skyddsregler.
Avtalets formella status: Ett centralt kollektivavtal förhandlat av parter med teckningsrätt ger bindande villkor för alla arbetsgivare som är Svensk Handel-medlemmar. Icke-medlemmar som tecknar hängavtal med Handels binds av samma villkor. LAS, MBL och Semesterlagen sätter det rättsliga golvet; avtalet ger ofta förbättrade villkor utöver lagens miniminivå.
Lön och löneökning 2025–2027: 6,4 procent under två år
Avtalets löneökning uppgår totalt till 6,4 procent fördelat på de två avtalsåren. Det är i linje med industrins märke, som sätts av parterna i Industriavtalet och fungerar som normerande tak för övriga avtal på den svenska arbetsmarknaden.
Källa: Handels och Svensk Handel, Detaljhandelsavtalet 2025–2027
Central och lokal fördelning av löneökningen
Av den totala löneökningen fördelas 70 procent centralt — som ett generellt påslag på alla avtalade löner från revisionsdatumet — och 30 procent lokalt på respektive arbetsplats. Den lokala potten förhandlas av lokal fackklubb och arbetsgivare och kan fördelas som generellt påslag, individuella justeringar eller en kombination.
Om lokal förhandling inte nått enighet inom avtalad tid, tillfaller den lokala potten de anställda som ett generellt påslag — ett så kallat stupstocksavfall som skyddar de anställda från att pottan "fryser inne".
Lönetabeller och minimibelopp
Lönetabellerna för 2025 specificerar minimibelopp per åldersgrupp och erfarenhetsnivå. Grundprincipen är att en yngre anställd utan erfarenhet har ett lägre minimum än en erfaren heltidsanställd med mångårig branschvana. De exakta beloppen för 2025 och 2026 publiceras av Svensk Handel på www.svenskhandel.se/arbetsgivarguiden/loner/.
En anställd vars aktuella lön redan ligger över avtalets miniminivå har rätt till den centrala löneökningen (70-procentspåslaget) ovanpå sin befintliga lön, oavsett om den lokala förhandlingen ännu inte avslutats.
OB-ersättning bibehålls: kvällar, nätter och helger
OB-ersättning (obekväm arbetstid) kompenserar arbetstagare som arbetar utanför ordinarie dagtid. Inom detaljhandeln är obekväm arbetstid en strukturell del av verksamheten: de flesta butiker har öppet till kl. 20–22 på vardagar, och många är öppna sju dagar i veckan inklusive helgdagar.
Inför 2025 års förhandlingar begärde Svensk Handel sänkt OB-ersättning med hänvisning till att obekväma tider numera är "normala" i branschen. Handels avvisade kravet och OB-nivåerna bevarades oförändrade — ett resultat som Handels ordförande Niklas Hjert beskrev som "ett av de viktigaste resultaten för butiksanställda i hela förhandlingen".
OB-ersättning utgår för:
- Kvälls-OB: Vardagskvällar från kl. 18.00 (varierar något efter schemaläggning)
- Natt-OB: Arbete nattetid (kl. 22.00–06.00 eller enligt avtalad definition)
- Lördags-OB: Lördagar från kl. 12.00 till kl. 18.00 (halvdag)
- Helg-OB: Söndagar och helgdagar (hela arbetsdagen)
De exakta OB-beloppen per timme framgår av avtalets lönebilaga och är specificerade i kronor per timme, inte i procent av timlönen. OB-ersättning är skattepliktig inkomst och ingår i löneunderlaget för sjukpenning och föräldrapenning.
Å retenir: OB-ersättningen i Detaljhandelsavtalet 2025–2027 är oförändrad jämfört med 2023–2025. En kasserska som regelbundet arbetar fyra söndagar per månad behåller hela sin helg-OB-ersättning utan avdrag.
Arbetstider, övertid och deltidsanställdas nya rättigheter
Ordinarie arbetstid för heltidsanställda inom detaljhandeln är 40 timmar per vecka, enligt Arbetstidslagen (1982:673) (ATL). Schemaläggning sker inom ramarna för Arbetstidslagen och de avtalade arbetstidsmåtten. Avvikelser från ATL:s regler om dygnsvila (minst 11 timmar) och veckovila (minst 36 timmar) kräver stöd i kollektivavtal eller individuellt avtal.
Ordinarie arbetstid och övertidskompensation
Övertid är arbete som utförs utöver ordinarie schemalagd arbetstid på begäran av arbetsgivaren. Övertid kan kompenseras antingen som övertidstillägg (kronor per timme, enligt avtalets bilaga) eller som kompledighet (timme för timme med tilläggstid). Valet görs normalt i samråd med arbetsgivaren, men avtalets regler specificerar vilka grunder parterna kan komma överens om.
Delade turer — arbetsscheman med en oschemalagd paus mitt på dagen — förekommer i detaljhandeln kring öppnings- och stängningstider. Arbetstidslagen tillåter delade turer men ger arbetstagare rätt till schemalagd vilopaus under lång arbetsdag. Detaljhandelsavtalet innehåller restriktioner för hur ofta delade turer kan förekomma.
Deltidsanställdas likställning från 1 april 2026
En av de mest konkreta nyheterna i avtalsperioden gäller deltidsanställda: från 1 april 2026 likställs deras rätt till övertidskompensation med heltidsanställdas. Tidigare kompenserades arbete som överskred deltidstjänstens timmar (men inte heltidsgränsen 40 timmar) som mertid utan övertidstillägg. Från och med det nya regelverket utlöser arbete utöver den avtalade deltidstjänsten samma övertidstillägg som om det vore en heltidsanställd.
Praktiskt exempel: En butiksanställd med 25 timmars deltidstjänst som arbetar 30 timmar en vecka på begäran av arbetsgivaren kompenseras de 5 extra timmarna som övertid med övertidstillägg — inte längre som mertid till ordinarie timlön.
Denna förändring berör en stor del av detaljhandelns arbetsstyrka: deltidsanställda utgör uppskattningsvis 50–60 procent av de anställda i detaljhandeln [Handels, 2024], och är till övervägande del kvinnor. Ändringen är ett steg mot likabehandling och kopplar till likalöneprincipen i Diskrimineringslagen (2008:567).
Semester och ledighet enligt Detaljhandelsavtalet
Rätten till semester regleras av Semesterlagen (1977:480), som garanterar 25 betalda semesterdagar per år för arbetstagare med mer än ett år i arbete. Detaljhandelsavtalet kompletterar lagen med specifika regler för semestertillägg — det extra belopp utöver ordinarie lön som betalas ut under semestern.
Semestertillägg beräknas som en procentsats på den intjänade lönen under semesteråret. Exakta procentsatser framgår av avtalets bilaga och tillämpas på rörliga lönedelar (OB, övertid, provision) som annars inte skulle ingå i semesterlönen. Semestertillägget gäller utöver den ordinarie lönen under semesterveckan.
Förläggning av semester i detaljhandeln är en känslig fråga, eftersom branschen har högsäsong kring julen och sommaren — perioder när arbetsgivarna vill ha full bemanning. Semesterlagen ger arbetstagare rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti, men kollektivavtalet kan innehålla avvikelser om parterna är överens lokalt.
Föräldraledighet, VAB och annan ledighet
Föräldraledighet regleras av Föräldraledighetslagen (1995:584) och ger rätt till ledighet med föräldrapenning. Arbetsgivaren kan inte neka föräldraledighet om den begärs minst två månader i förväg. Detaljhandelsavtalet innehåller inga avvikelser från föräldraledighetslagens skyddsregler.
Vård av barn (VAB) kan tas ut vid barns sjukdom upp till 12 år och ger rätt till tillfällig föräldrapenning. Inom handeln är VAB vanligt förekommande, och arbetsgivare är skyldiga att registrera frånvaron korrekt för att inte ge intryck av olovlig frånvaro.
Rätt till ledighet för studier (Studieledighetslagen) och för fackliga uppdrag (MBL) finns parallellt med Detaljhandelsavtalet. En butikssäljare som studerar partiellt på distans har rätt att begära studieledighet om anställningstiden överstiger sex månader.
För en djupgående genomgång av semester och pensionsregler i ett jämförbart avtal, se: Teknikavtalet semester, uppsägning och pension.
Anställningsskydd och uppsägning: LAS i butiksmiljö
Lagen om anställningsskydd (LAS, 1982:80) reglerar när och hur en arbetsgivare kan säga upp en anställd. Grundregeln är att det krävs saklig grund — antingen personliga skäl (ordersbrott, olovlig frånvaro, kompetensbrister som kvarstår efter stöd) eller arbetsbrist (verksamhetsmässiga skäl).
Turordning vid driftsindskränkning
När en detaljhandelskedja skär ner verksamheten — stänger butiker, minskar personalen i lagerhanteringen eller automatiserar kassor — aktualiseras LAS turordningsregler. Grundprincipen är "sist in, först ut": den med kortast anställningstid sägs upp först. Arbetsgivare med färre än tio anställda får undanta upp till två nyckelpersoner från turordningslistan.
Kollektivavtalet kan innehålla lokala avvikelser från LAS turordningsregler. Detaljhandelsavtalet ger parterna möjlighet att lokalt komma överens om turordning baserad på kompetens snarare än anciennitet — ett vanligt inslag i moderna omstruktureringsförhandlingar.
Praktisk konsekvens för en arbetstagare: Om din butik ska minskas från sex till fyra kassor och det innebär att tre anställda måste sägas upp, avgörs vem som berörs av turordningslistan. Att vara Handels-medlem ger rätt till stöd och förhandling via den lokala fackklubb.
Provanställning, visstid och behovsanställning
Provanställning kan avse maximalt sex månader och kan avbrytas av endera parten utan angivande av skäl — men provanställd har rätt att begära besked om varför provanställningen inte övergår till tillsvidareanställning. Missbruk av upprepade provanställningar är ett brott mot LAS.
Visstidsanställning (ALVA — allmän visstidsanställning) gäller under avgränsad tid och övergår automatiskt till tillsvidareanställning om den totalt överstiger 24 månader under en femårsperiod hos samma arbetsgivare. Detaljhandeln använder visstid flitigt vid högsäsong (jul, sommar) och vid längre sjukfrånvaro bland ordinarie personal.
Pensioner och kollektiva försäkringar
Detaljhandelsavtalet ger rätt till avtalspension via Handelns Pensionskassa (HPK) eller liknande ordningar beroende på arbetsgivare. Avtalspensionen kompletterar den allmänna pensionen (inkomstpension + premiepension) och tjänstepensionen, och betalas in av arbetsgivaren som en procentsats av lönen.
Utöver pensionen ger avtalet rätt till ett antal kollektiva försäkringar som tecknas av parterna och gäller automatiskt för anställda:
| Försäkring | Vad den täcker | Vem tecknar |
|---|---|---|
| TFA (Trygghetsförsäkring vid arbetsskada) | Ersättning vid olycksfall på jobbet | AFA Försäkring |
| TGL (Tjänstegrupplivförsäkring) | Engångsbelopp till anhöriga vid dödsfall | AFA Försäkring |
| AGS (Avtalsgruppsjukförsäkring) | Sjukersättning utöver Försäkringskassans nivå | AFA Försäkring |
| AMF (Avtalspension SAF-LO) | Kompletterande ålderspension | AMF / HPK |
Dessa försäkringar är arbetsgivarfinansierade och kräver ingen avgift från den anställde. De aktiveras automatiskt vid anställningsstart hos en avtalsbunden arbetsgivare.
Pensionsavsättningens storlek varierar beroende på ålder och lön. Yngre anställda under 25 år har lägre avsättningsprocent. Från 25 år gäller en standardiserad procentsats på lönen, och avsättningarna ökar stegvis med åldern.
Jämfört med avtal inom offentlig sektor, som HÖK Kommunal 2025–2027, är Detaljhandelsavtalets pensionsvillkor generellt något lägre — offentliganställda har historiskt sett haft förmånligare tjänstepension via KAP-KL eller liknande avtal. Det är en av anledningarna till att facklig representation i detaljhandeln driver frågan om förbättrad avtalsgrammatik för pensioner.
Arbetsmiljö och Handels lokala arbete
Detaljhandelsavtalet kompletterar Arbetsmiljölagen (1977:1160) med specifika regler om ergonomi, buller, ensamt arbete och hantering av rånrisker. Detaljhandeln är en av de branscher med högst risk för hot och våld på arbetsplatsen: kassinapersonal, kväll- och ensamarbete i butik, och hantering av kontanter ökar riskbilden.
Avtalet ger fackliga skyddsombud rätt att stoppa farligt arbete (skyddsombudsstopp) och kräver att arbetsgivaren genomför systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) med riskbedömningar och åtgärdsplaner. Handels erbjuder utbildning för skyddsombud i Detaljhandelsavtalets tillämpningsregler.
En konkret fråga som Handels driver är rätten till schemalagd lunchrast och att inte behöva jobba ensam i butik vid kvällsöppning. Avtalet innehåller rekommendationer men dessa varierar i skärpa beroende på butikstyp och storlek.
Vanliga frågor om Detaljhandelsavtalet 2025–2027
Måste min arbetsgivare följa Detaljhandelsavtalet? Ja, om arbetsgivaren är medlem i Svensk Handel eller tecknat ett hängavtal med Handels. Icke-anslutna arbetsgivare behöver inte följa avtalet, men arbetstagare bör kontrollera om en annan branschöverenskommelse gäller.
Vad händer om min arbetsgivare inte följer lönetabellerna? Om arbetsgivaren betalar under avtalets miniminivå kan den lokala Handels-klubben begära förhandling. Om förhandlingen inte löser frågan kan Handels centralt driva tvisten till Arbetsdomstolen (AD).
Hur påverkas min semester om jag är sjuk? Semesterdagar som infaller under styrkt sjukfrånvaro räknas inte som semesterdagar enligt Semesterlagen (5 § SemL). Du behåller alltså intjänade semesterdagar som du inte kunnat ta ut på grund av sjukdom.
Vad innebär 70 % central och 30 % lokal löneökning i praktiken? Den centrala delen (70 %) läggs automatiskt på din lön från revisionsdatumet i april. Den lokala delen (30 %) fördelas av din lokala fackklubb och arbetsgivare — ibland generellt, ibland individuellt baserat på prestation och ansvar.
Vad händer om den lokala löneförhandlingen inte når enighet? Om parterna inte kommit överens inom avtalad tid (stupstocksklausulen) tillfaller den lokala potten de anställda som ett generellt påslag. Ingen part kan "hålla inne" pengarna.
Vad är skillnaden mellan mertid och övertid? Mertid gäller deltidsanställda som arbetar mer än sin avtalade tid, men under heltidsgränsen. Övertid är arbete utöver 40 timmar per vecka. Från 1 april 2026 ändras reglerna så att deltidsanställda får övertidstillägg redan från det att de passerar sin avtalade deltidstid.
Avertissement : Informationen i den här artikeln är av allmän karaktär och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta din Handels-klubb eller en arbetsrättsjurist för rådgivning om din specifika situation. Avtalstexten i sin helhet finns tillgänglig på handels.se och svenskhandel.se.
Historisk kontext: Detaljhandelsavtalet som förhandlingsprocess
Det nuvarande Detaljhandelsavtalet 2025–2027 är resultatet av en förhandlingsprocess som inleddes hösten 2024. Den föregående avtalsperioden (2023–2025) löpte ut 31 mars 2025, och Handels och Svensk Handel inledde förhandlingar om ett nytt avtal i god tid dessförinnan.
Förhandlingarna 2025 präglade dels av Handels krav på reallöneökningar och bevarad OB, dels av Svensk Handels fokus på flexibilitet och möjligheten att anpassa OB-ersättning till den moderna handeln med utvidgade öppettider. Den slutliga uppgörelsen innebär att Handels lyckades bevara OB-ersättningen intakt, men att löneökningstakten (6,4 % totalt) är i linje med det industriella märket snarare än ett historiskt högt avtal.
Internationell jämförelse: hur ser detaljhandelsavtalen ut i övriga Norden?
Sverige, Danmark, Norge och Finland har alla starkt förankrade kollektivavtalstraditioner inom detaljhandeln, men villkoren varierar:
- Danmark: Handelsoverenskomsten mellan HK Handel och Dansk Erhverv ger högre timlöner som startlön men lägre OB-påslag jämfört med Sverige
- Norge: Funksjonæravtalen och Butikkoverenskomsten ger norska butiksanställda generös OB men är mer komplext strukturerade
- Finland: Handelns kollektivavtal förhandlas av PAM och Kaupan liitto med löner i euro; avtalen är formellt kortare men inkluderar fler lokala tillägg
Det som skiljer det svenska Detaljhandelsavtalet är den starka lokala fördelningsmodellen (30 % lokalt) och de centraliserade försäkringssystemen via AFA — ett uttryck för den svenska modellens balans mellan central och lokal förhandling.
Implementering för arbetsgivare: checklista inför lönerevisionen
För HR-avdelningar och arbetsgivare inom detaljhandeln innebär Detaljhandelsavtalet 2025–2027 ett antal praktiska åtgärder som bör vidtas snarast:
1. Lönesystemet måste uppdateras för april 2025 Säkerställ att lönesystemet applicerar 3,4-procentspåslaget (70 % central del) på alla avtalade löner från 1 april 2025. Alla anställda som faller under Detaljhandelsavtalet ska ha sin centrala löneökning på aprilslönen.
2. Starta den lokala löneförhandlingen tidigt Den lokala potten (30 % av 3,4 %) ska fördelas av lokal fackklubb och arbetsgivare. Inled förhandlingen senast i mars 2025 för att hinna klart till revisionsdatumet. Om enighet inte nås aktiveras stupstocksklausulen.
3. Uppdatera OB-tabeller i lönerapporteringssystemet OB-beloppen är nominellt oförändrade men ska kontrolleras mot den publicerade lönebilagan för 2025. Schemaläggningssystemet bör konfigureras korrekt för att räkna OB från rätt klockslag.
4. Förbered för deltidsreformen april 2026 Från 1 april 2026 utlöser arbete utöver deltidstjänstens avtalade timmar övertidstillägg. Systemet måste känna till varje anställds avtalade tjänstgöringsgrad och räkna övertid från den individuella timgränsen, inte från 40 timmar. Påbörja tekniska ändringar i tid.
5. Kontrollera försäkringsregistrering hos AFA Samtliga anställda ska vara registrerade hos AFA Försäkring för TFA, TGL och AGS. Ny personal anmäls automatiskt via arbetsgivarens medlemsavgift till Svensk Handel. Kontrollera att ingen anställd saknas i registret.
6. Information till personalen Arbetsgivaren har en informationsplikt gentemot de anställda om avtalets innehåll. Gå igenom de viktigaste nyheterna (löneökning, deltidsreformen, OB-bevarandet) med personalen, exempelvis på ett personalmöte eller via intranätet.
Facklig verksamhet och Handels roll i butiken
Rätten att organisera sig fackligt och att ha facklig representation på arbetsplatsen garanteras av Medbestämmandelagen (MBL, 1976:580). Handels lokalklubb på arbetsplatsen har rätt till information om viktiga beslut och till förhandling innan arbetsgivaren fattar beslut om genomgripande förändringar.
Handels erbjuder sina medlemmar:
- Rättshjälp: juridiskt bistånd vid tvister om lön, diskriminering, uppsägning
- Lönegranskning: kontroll av att arbetsgivaren tillämpar avtalets lönenivåer korrekt
- Förhandlingsstöd: lokalt och centralt stöd vid lönerevision och omstruktureringsförhandlingar
- Utbildning: kurser för skyddsombud, klubbordföranden och aktiva fackmedlemmar
Handels ombudsmän kan anlitas vid svårare tvister och representerar den anställde i förhandlingar med arbetsgivaren. Vid ärenden som inte löses lokalt kan talan föras till Arbetsdomstolen (AD), som är den slutinstans för svenska arbetsrättsliga tvister.
Arbetsgivare som inte respekterar MBL:s förhandlingsskyldighet riskerar att Arbetsdomstolen dömer ut skadestånd. Sedan 2022 har AD skärpt sin praxis för vad som räknas som "genomgripande förändring" i MBL-sammanhang — en förändring som berör detaljhandelsbranschens omstruktureringstakt.
Det är ingen slump att kollektivavtalstäckning korrelerar positivt med löneutveckling och trygghet: enligt statistik från Medlingsinstitutet [MI, årsrapport 2024] har löneökningstakten på avtalsarbetsmarknaden konsekvent legat nära industrins märke, medan löner utanför kollektivavtal tenderar att divergera mer.
Avertissement : Den här guiden ger en allmän översikt av Detaljhandelsavtalet 2025–2027. Den ersätter inte juridisk rådgivning. Avtalstexten i sin helhet finns tillgänglig hos Handels och Svensk Handel. Kontakta din lokala Handels-representant eller en arbetsrättsjurist för specifika frågor.
Avtalets giltighetsperiod och vad som händer näst
Detaljhandelsavtalet 2025–2027 löper ut 31 mars 2027. Inget arbete behöver göras mellan revisionsåren utöver den lokala löneförhandlingen i april 2026. Nästa stora förhandling inleds troligen hösten 2026, och resultatet publiceras på Handels webbplats och Svensk Handel.
Nyckeldatum att notera:
- 1 april 2025: Avtalsperioden börjar, central löneökning 3,4 % träder i kraft
- April 2025: Lokal löneförhandling om fördelning av 30-procentspotten
- 1 april 2026: Deltidsanställdas likställda övertidsregler träder i kraft
- 1 april 2026: Central löneökning 3,0 % för avtalsår 2
- 31 mars 2027: Avtalsperioden slutar; nytt avtal måste finnas klart dessförinnan
Använd det här dossieriet som en navigationsguide: varje underavsnitt nedan täcker ett av de sex kärnområdena på djupet. Oavsett om du är kasserska som vill förstå din OB-ersättning, HR-chef som ska genomföra lönerevisionen eller arbetsrättsjurist som ska ge råd om deltidsövertid — finns svaret i ett av dossierkapitlen.
