Maria Lindberg
Den 1 januari 2026 träder en av de mest konkreta nyheterna i RALS 2025–2027 i kraft: likvärdig ersättning för övertid och mertid. Det innebär att deltidsanställda statliga arbetstagare inte längre missgynnas jämfört med heltidsanställda när de arbetar utöver sin ordinarie arbetstid. Det är en strukturell förändring som påverkar ett stort antal deltidsanställda vid svenska statliga myndigheter.
Den här artikeln går igenom vad ändringen innebär i detalj — skillnaden mellan övertid och mertid, hur beräkningen av ersättning förändras, vilka som påverkas och vad HR-avdelningar måste ha på plats från och med 1 januari 2026.
Vad innebär likvärdig ersättning för övertid och mertid?
Likvärdig ersättning innebär att beräkningsgrunderna för övertidsersättning och mertidsersättning harmoniseras. Tidigare kunde det finnas situationer där en deltidsanställd fick sämre villkor för samma typ av extra arbetsinsats jämfört med en heltidsanställd kollega. RALS 2025–2027:s bestämmelse syftar till att eliminera dessa skillnader.
Skillnaden mellan övertid och mertid
Övertid definieras som arbete utöver en heltidsanställds ordinarie arbetstid enligt arbetstidsschemat. Arbetstidslagen (1982:673) tillåter max 48 timmars övertid per 4-veckorsperiod och max 200 timmars allmän övertid per kalenderår (§ 7-8 ATL).
Mertid definieras som arbete utöver en deltidsanställds ordinarie arbetstid, men inte upp till heltidsanställdas ordinarie tid. Om en deltidsanställd arbetar 75 procent och tar ett extra pass som tar hen till 90 procent, är det mertid — inte övertid.
Distinktionen är viktig eftersom ersättningsreglerna traditionellt sett skilde sig. Övertid genererade kvalificerade tilläggsersättningar; mertid behandlades ibland som ordinarie arbete till ordinarie lön.
Vad ändras konkret från 1 januari 2026
Från och med 1 januari 2026 gäller att ersättning för mertid beräknas enligt likvärdiga grunder som ersättning för övertid. Deltidsanställda som arbetar extra timmar utöver sin tjänstgöringsgrad ska alltså inte erhålla sämre tillägg per timme än om de hade haft en heltidstjänst och arbetat övertid.
À retenir: Likvärdig ersättning = samma beräkningsgrund för extra timmar, oavsett om du är heltids- eller deltidsanställd. Ändringen träder i kraft 1 januari 2026.
OB-ersättning i statlig sektor – grunderna
OB — obekväm arbetstid (Obekvämtidstillägg) — är ersättning för arbete förlagt till tider utanför ordinarie dagtid på vardagar. I statlig sektor regleras OB-ersättning primärt av ALFA (Allmänt löne- och förmånsavtal), inte direkt av RALS, men RALS 2025–2027:s ändringar om likvärdig ersättning påverkar hur OB tillämpas för deltidsanställda.
Vilka tider ger rätt till OB-ersättning?
Rätten till OB-ersättning uppstår vid arbete under:
- Kväll och natt (vardag efter kl. 18:00 fram till 06:00)
- Helgdagar (lördag, söndag och allmänna helgdagar)
- Röda dagar och dag före röd dag
De exakta tidsgränserna och ersättningsbeloppen fastläggs lokalt inom ramen för ALFA och de statliga myndigheternas lokala avtal.
Beräkning av OB-ersättning i praktiken
OB-ersättningen beräknas vanligtvis som en procentsats på din timlön eller som ett fast krontal per timme. Procentsatsen varierar beroende på lokal tid och dag:
Ersättningsnivåerna ovan är riktmärken baserade på ALFA och lokala myndighetsnormer [Arbetsgivarverket, 2025]. Exakta procentsatser fastläggs i lokala avtal.
Övertidsersättning under RALS 2025–2027
Övertidsersättning i statlig sektor kan antingen betalas ut som pengar eller tas ut som kompensationsledighet (kompledighet). Valet är i regel den anställdes att göra, med viss möjlighet för arbetsgivaren att styra om behovet av arbetsinsats kräver det.
Enkel övertid och kvalificerad övertid
Det statliga avtalssystemet känner till en distinktion mellan:
- Enkel övertid — extra arbete utöver ordinarie arbetstid, ersatt med ordinarie timlön plus ett övertidstillägg.
- Kvalificerad övertid — arbete under obekväma tider (kväll, natt, helg) utöver ordinarie arbetstid, ersatt med en kombination av övertidstillägg och OB-tillägg.
Från 1 januari 2026 harmoniseras beräkningarna för deltidsanställda med dessa samma grunder — det är kärnan i likvärdighetsreformen.
Kompensationsledighet som alternativ
Istället för kontantutbetalning kan anställda välja att kompensera övertid med ledighet. Kompensationsgraden fastläggs i ALFA och kan vara 1:1,5 eller 1:2 beroende på övertidstiden och den lokala myndighetens avtal.
Kompensationsledigheten måste tas ut inom en viss tid (normalt 4 månader) om inte lokalt avtal medger annat.
Mertid och deltidsanställdas rättigheter – det förändrade läget från 2026
Deltidsanställda är den grupp som påverkas mest av RALS 2025–2027:s likvärdighetsprincip. Tidigare beräknades mertid (arbete utöver deltidsanställdas schema men under heltidsgränsen) ibland utan det tillägg som heltidsanställda fick för övertid. Det skapade en obalans som är extra märkbar i sektorer med hög andel deltid.
Varför är likvärdig ersättning viktig för deltidsanställda?
En deltidsanställd statlig tjänsteman på 80 procent som arbetar en extra dag för att täcka ett akut behov utförde arbetsinsatsen på samma sätt som en heltidsanställd kollega — men kunde tidigare få lägre ersättning per extra timme. Likvärdighetsprincipen rättar till denna obalans.
Steg för steg — hur RALS 2025–2027 förändrar mertidsersättningen:
- Identifiera din tjänstgöringsgrad (exv. 75 %)
- Beräkna din ordinarie veckoarbetstid (75 % × 40 timmar = 30 timmar/vecka)
- Arbetstimmar utöver 30 timmar men under 40 timmar = mertid
- Från 1 januari 2026: mertid ersätts med samma tilläggsprocent som övertid för en heltidsanställd
- Arbetstimmar utöver 40 timmar = övertid (gäller alla anställda)
Vad arbetsgivaren måste göra
Arbetsgivaren är skyldig att uppdatera lönesystemen och HR-processerna för att säkerställa korrekt beräkning av mertid från 1 januari 2026. Konsekvensen av underlåtenhet är att anställda kan begära ersättning retroaktivt med stöd av avtalets lydelse och MBL.
Se dossierets övergripande introduktion till RALS 2025–2027 och statliga anställningsvillkor för en bredare kontext.
Hur förbereder HR sig inför januari 2026?
HR-avdelningar vid statliga myndigheter behöver vidta konkreta åtgärder före ikraftträdandet. Nedan presenteras en handlingsplan:
Kartlägg deltidsanställda och deras mertidsmönster
Börja med att identifiera hur stor andel av myndighetens personal som arbetar deltid och hur ofta de tar mertidstimmar. Lönekartläggningen bör inkludera en analys av hur nuvarande beräkningsmodell skiljer sig från den kommande likvärdighetsmodellen.
Uppdatera lönesystemets beräkningslogik
De flesta statliga lönesystem (Primula, Heroma, Agda) kräver konfigurationsändringar för att korrekt beräkna mertidstillägg enligt likvärdighetsmodellen. Förankra förändringen med systemleverantören i god tid — vänta inte till december 2025.
Informera chefer och anställda
Chefer och löneansvariga behöver känna till ändringen för att korrekt hantera frånvarorapportering, schemaläggning och godkännande av extra arbete. En intern kommunikation bör sändas senast under Q4 2025.
Granska lokala avtal om OB och övertid
Kontrollera om myndighetens befintliga lokala avtal om OB-tider och övertidsersättning behöver anpassas med anledning av likvärdighetsbestämmelsen. Förhandla vid behov med den lokala fackklubben i god tid.
Fullständig avtalsinformation och tolkningsrekommendationer finns på Arbetsgivarverket.
Vanliga frågor om OB och övertid i RALS 2025–2027
Gäller likvärdighetsregeln från 1 januari 2026 för alla myndigheter? Ja. Bestämmelsen gäller för samtliga arbetstagare inom det statliga avtalsområdet som lyder under RALS 2025–2027, oavsett myndighet.
Vad händer om arbetsgivaren inte uppdaterar lönesystemet i tid? Arbetsgivaren bär ansvaret för korrekt beräkning. Om en anställd inte erhåller korrekt ersättning kan den anställde begära rättelse, och fackklubbens ombudsman kan begära lokal förhandling enligt MBL för att driva kravet.
Kan jag välja att alltid ta kompensationsledighet istället för kontant övertidsersättning? I de flesta statliga myndigheters lokala avtal har den anställde rätt att välja. Men om verksamhetsbehov kräver det kan arbetsgivaren styra mot det ena eller andra alternativet. Kontrollera ditt lokala avtal eller fråga HR.
Ingår OB-ersättning i semesterlöneunderlaget? OB-ersättning ingår i semesterlöneunderlaget enligt Semesterlagen (1977:480) om den är ordinarie lönedel. Tillfälliga OB-ersättningar behandlas annorlunda. Det är en komplex fråga — rådfråga din fackklubb.
Observera: Regelverket om OB och övertid i statlig sektor är komplext och varierar med lokala avtal. Ovanstående information är vägledande. Konsultera ditt fackförbund eller en arbetsrättsjurist för din specifika situation.
OB och övertid i statlig sektor jämfört med privat sektor
En vanlig fråga från statliga anställda är hur deras OB- och övertidsvillkor förhåller sig till privat sektor. Skillnaderna är märkbara men inte alltid till det statliga systemets nackdel.
Transparens och avtalsstyrning: Statliga OB- och övertidsregler är mer standardiserade och transparenta tack vare centrala avtal (RALS + ALFA). I privat sektor kan villkoren variera drastiskt mellan branscher och enskilda arbetsgivare.
Övertidsgränser: Arbetstidslagens gränser (max 200 timmars allmän övertid/år) gäller formellt lika för alla sektorer, men i statlig sektor är efterlevnaden generellt bättre kontrollerad genom myndigheternas offentligrättsliga karaktär.
OB-nivåer: Inom vårdnära statliga myndigheter (exv. Kriminalvården, Polismyndigheten) är OB-ersättningarna i nivå med eller bättre än många privata alternativ. Inom renodlade administrativa myndigheter är OB-frågan sällan aktuell eftersom arbetet sker under dagtid.
Polisens och Kriminalvårdens övertidssituation
Polismyndigheten och Kriminalvården är de statliga arbetsgivare där OB- och övertidsfrågor är mest akuta. Skiftarbete, jour och beredskap skapar komplexa ersättningsberäkningar. RALS 2025–2027:s likvärdighetsprincip är extra relevant för deltidsanställda inom dessa myndigheter — exempelvist poliser på delpension eller sjukskriven-deltid som täcker extra pass.
Polisavtalet OFR/S med Arbetsgivarverket innehåller egna OB-bestämmelser som delvis avviker från de generella statliga normerna. Se det separata dossieret om polisavtalet för detaljer om Polisavtalet OFR/S,P,O.
Övertidsuttag och hälsa – ett arbetsrättsligt perspektiv
Arbetstidslagen sätter tak för övertid av hälsoskäl. Men den faktiska övertidssituationen vid många statliga myndigheter visar att taket ibland trycks mot sina gränser, särskilt vid toppar i ärendetillströmning eller personalbrist.
Arbetsgivarens skyldighet vid övertid
Arbetsgivaren ska enligt Arbetsmiljölagen (1977:1160) säkerställa att övertid inte leder till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att chefen — inte enbart den anställde — ansvarar för att övertid inte regelmässigt används som en lösning på bemanningsproblem. Systematiska övertidsuttag som överstiger lagens gränser kan anmälas till Arbetsmiljöverket.
Rätten att vägra övertid
Arbetstagaren kan vägra övertidsarbete om det inkräktar på hälsa, familjeliv eller studier på ett sätt som inte är skäligt. Denna rätt är dock begränsad och kräver att den anställde meddelar arbetsgivaren i god tid. Fackklubbens stöd är viktigt om arbetsgivaren reagerar negativt på en vägran.
Dokumentera alltid utförd övertid. I det händelse en tvist uppstår om ersättningens storlek är en detaljerad logg — med datum, klockslag och typ av arbete — ditt starkaste bevismedel.
Semesterlön och OB – hur hänger de ihop?
En teknisk men viktig aspekt är hur OB-ersättning påverkar semesterlöneberäkningen. Enligt Semesterlagen (1977:480) ingår ordinarie OB-ersättning i den genomsnittliga semesterlöneberäkningen om den utbetalas regelbundet. Tillfälliga OB-ersättningar (exv. en extra helgtjänst en gång om året) räknas däremot normalt inte in.
För statliga anställda med schemalagd OB — exv. poliser i skiftarbete — innebär detta att semesterlönen är högre än för en tjänsteman på dagtid med samma grundlön. Den exakta beräkningsmodellen fastläggs lokalt och i samspel med ALFA.
Semesterersättningen i RALS 2025–2027 är fastställd till 1 709 kronor per semesterdag. Denna sats gäller som utgångspunkt, men semesterlönen för skiftarbetare med regelbunden OB kan vara högre med hänsyn till semesterlöneunderlaget.
Konsultera ditt fackförbunds löneexpert eller en arbetsrättsjurist om du är osäker på hur din OB påverkar din semesterlön — det är ett område där lokala avtalstolkningar spelar stor roll.
