7 viktiga förändringar i arbetstid och flextid för lagerarbetare 2025–2027

Sju konkreta förändringar i arbetstid och flextid gäller för 40 000 lager- och e-handelsanställda under perioden 2025–2027 — allt specificerat i Lager- och e-handelsavtalet. Här är förändringarna i prioriterad ordning, med datum och konsekvenser för anställda och arbetsgivare.

1. Tidbanken: 10 minuters arbetstidsförkortning per vecka (från 1 oktober 2025)

Den viktigaste strukturförändringen i arbetstid är tidbanken. Från 1 oktober 2025 kortförkortas arbetstiden med tio minuter per genomförd fullständig arbetsvecka. Dessa tio minuter samlas i en individuell tidbank.

Summerat innebär det 8 timmars fri tid per år för en heltidsanställd som arbetar 47 veckor (25 semesterveckor exkluderade). Anställda med deltid får proportionerlig uppbyggnad.

Tidbanken träder automatiskt in — arbetsgivaren är skyldig att implementera systemet utan att den anställde behöver kräva det. Missas en fullgjord vecka (exempelvis vid sjukfrånvaro) byggs ingen tidbank den veckan.

Att tänka på: "Fullgjord arbetsvecka" är en nyckelterm. Deltidsarbete på avtalad tid räknas — oreglerad frånvaro utan löneavdrag räknas inte.

2. Tidbanken ska redovisas på lönespecifikationen

Arbetsgivaren är skyldig att redovisa tidbanksbalansen på lönespecifikationen. Anställda ska alltså kunna följa sin ackumulerade ledtid månadsvis. Om din arbetsgivare inte visar tidbanksbalansen på lönespecen från oktober 2025, kontakta Handels ombud.

3. Tidbanksuttag bestäms i lokalt avtal

Den intjänade ledtiden i tidbanken tas ut enligt lokalt avtal mellan arbetsgivaren och Handels lokalombud. Det finns ingen central regel som bestämmer exakt när eller hur uttaget ska ske — det är ett förhandlingsutrymme för lokal nivå.

Möjliga former för uttag inkluderar:

• Extra lediga halv- eller heldagar förlagda till lugnare period
• Förkortat arbetspass ett visst antal gånger per månad
• Sparande: om parterna lokalt avtalar det kan tidbanken sparas över mer än ett kalenderår

Om arbetsgivaren vägrar förhandla om tidbanksuttag, har Handels rätt att kalla till lokal förhandling enligt MBL 10 §. En arbetsgivare som ignorerar tidbanken begår kollektivavtalsbrott.

4. Mertidsersättning för deltidsanställda — övertidsnivå (från 1 april 2026)

Den i särklass viktigaste förändringen för deltidsanställda träder i kraft 1 april 2026. Deltidsarbetare som arbetar fler timmar än sin avtalade tjänstegrad ska ersättas med mertidstillägg i samma nivå som övertid:

• 50 procent extra de två första övertidstimmarna per dag
• 70 procent extra från och med tredje timmen

Tidigare situation: Mertid betalades i praktiken till ordinarie timlön. Arbetsgivare kunde ta ut extra timmar av deltidsarbetare till grundlön — ett system som gynnade arbetsgivaren i branscher med hög deltidsandel, som e-handelslager.

Ny situation: Varje extra timme utöver avtalad tjänstegrad kostar nu mer. Det skapar ett ekonomiskt incitament för arbetsgivare att antingen anställa fler, höja deltidstjänster eller bättre planera bemanningen.

5. OB-ersättningen bevarad — Handels lyckades avvärja försämringen

Även om det inte är en "förändring" i teknisk mening är det en viktig signal: ob-ersättningen är oförändrad. Svensk Handel drev under förhandlingarna ett krav på sänkta ob-satser för lördagsförmiddagar och nattskift i e-handelsbranschen. Handels avvisade kravet och lyckades hålla satserna på befintlig nivå.

Varför spelar detta roll som en "förändring"? Utan Handels motstånd hade ob-ersättningen sannolikt sänkts, vilket hade gett en reell lönesänkning för anställda som arbetar regelbundna kvälls- och helgskift. Det att ob-nivåerna hölls kvar är alltså ett aktivt förhandlingsresultat — inte en passiv status quo.

6. Övertidsgränserna i Arbetstidslagen bekräftade

Lager- och e-handelsavtalet bekräftar ATL:s övertidsgränser utan undantag:

• 50 timmars allmän övertid per kalendermånad
• 200 timmars total övertid per kalenderår (inklusive extra övertid)

Branschen med högsäsong under black friday och jul innebär att dessa gränser kan prövas. Från 2025 gäller att Arbetsmiljöverket intensifierar sin tillsyn av arbetstidsregistrering i logistiksektorn, efter att ett flertal arbetsgivare uppmärksammats för systematiska övertidsöverskridanden [Arbetsmiljöverket, tillsynsrapport lager och logistik 2024].

Arbetsgivare som medvetet planerar för övertid utöver ATL:s gränser utan dispens från Arbetsmiljöverket riskerar sanktionsavgifter upp till 100 prisbasbelopp (2025: 5,73 miljoner kronor) per överträdelse.

7. Tidbanksberäkning: vad som räknas som "fullgjord" vecka

Den sista förändringen är en viktig teknisk detalj: definitionen av "fullgjord" arbetsvecka för tidbanksuppbyggnad. Enligt avtalet krävs att arbetstagaren genomfört hela den avtalade ordinarie arbetstiden för en given vecka för att tio minuter ska läggas till tidbanken.

Vad räknas:

• Ordinarie arbetstid (heltid 40 h/vecka, deltid proportionellt)
• Kompensationsledighet som tas ut istället för betald övertid
• Sjuklön dag 2–14 (sjuklönelagens täckning)

Vad räknas INTE:

• Frånvaro utan löneavdrag som inte täcks av avtalet
• Vård av sjukt barn (VAB) — karenstid räknas inte som fullgjord vecka
• Obetald frånvaro

Det innebär att en arbetstagare som har VAB en dag och därmed inte fullgjort hela arbetstiden den veckan inte bygger tidbank den veckan. Detta är en viktig praktisk detalj att informera personal om.

Sammanfattning av de 7 förändringarna:

1. Tidbank 10 min/vecka → 8 h/år (fr.o.m. 1 oktober 2025)
2. Tidbanken redovisas på lönespecifikationen
3. Tidbanksuttag regleras via lokalt avtal
4. Mertidsersättning till övertidsnivå för deltidsanställda (fr.o.m. 1 april 2026)
5. OB-ersättningen bevarad oförändrad
6. ATL-övertidsgränser (200 h/år) bekräftade med skärpt tillsyn
7. "Fullgjord" vecka krävs för tidbanksuppbyggnad

Dessa sju förändringar är samtliga juridiskt bindande via kollektivavtalet och kan inte åsidosättas av arbetsgivare ensidigt. Handels lokalt är rätt kanal om avtalet inte följs.

Vad förändringarna innebär i praktiken: ett scenario

Karin arbetar heltid på ett e-handelslager i Uppsala. Hon jobbar regelbundet kvällsskift måndag–fredag och ett söndagsskift varannan vecka. Med Lager- och e-handelsavtalet 2025–2027 ser hennes arbetstidssituation ut så här:

Från oktober 2025: Karin börjar bygga upp sin tidbank. Varje vecka hon fullgör sin ordinarie 40-timmarsarbetstid läggs 10 minuter till banken. Under en normal arbetshöst (15 veckor utan frånvaro) samlar hon 150 minuters ledig tid = 2,5 timmar. Vid slutet av april 2026 (sex månader) har hon ungefär 4 timmar i banken.

Från april 2026: Karins kollega Maria, som jobbar 75 % (30 h/vecka), brukar täcka upp när Karin är sjuk — ofta 5–8 timmar extra per vecka under högsäsong. Från april 2026 betalas dessa extra timmar till övertidsnivå. Arbetsgivaren väljer istället att anställa ytterligare en deltidsarbetare för att undvika mertidskostnaderna.

Ob-ersättningen: Karins söndagskvällsskift ger OB-tillägg på 75 procent av timlönen. Utan Handels försvar hade Svensk Handels krav inneburit att söndagsob sänkts — för Karin med timlön 178 kr/h hade det betytt 20–30 kronor/h lägre inkomst per söndagspass.

Arbetsgivarens handlingsplan inför de sju förändringarna

HR-avdelningar och arbetsgivare i lager- och e-handelssektorn behöver konkreta åtgärder:

1. Inför tidbanksregistrering i löne- och tidsregistreringssystemet senast september 2025
2. Uppdatera lönespecifikationsmallen att inkludera tidbanksbalansen (kr, minuter eller timmar)
3. Förhandla med Handels om tidbanksuttag och ta fram en lokal policy
4. Kartlägg deltidsanställda och kontrollera hur mertid registrerats historiskt
5. Uppdatera lönesystemet att automatiskt beräkna mertidsersättning som övertid från april 2026
6. Informera personalen om de sju förändringarna skriftligen, gärna i ett informationsmöte

Mer teknisk information om Lager- och e-handelsavtalet och hur avtalet ändrats jämfört med tidigare period finns i den officiella avtalsrörelseöversikten hos Handels.

Varning: Informationen är avsedd som allmän vägledning och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta Handels lokalt för rådgivning i ditt specifika fall.

Tidbanken och mertidsgränserna: ett nytt skydd för lagerarbetare

Sammanfattningsvis representerar de sju förändringarna i arbetstid och flextid en rörelse mot mer transparent och rättvis behandling av lagerarbetares tid. Tidbanken ger arbetstagaren ett konkret verktyg för återhämtning utan att det skapar bemanningsproblem för arbetsgivaren. Mertidsersättningen i övertidsnivå skapar ekonomiska incitament som motverkar utnyttjande av deltidsanställda under högsäsong. Och det faktum att OB-ersättningen försvarades ger en trygghet för de tusentals arbetstagare vars månadsekonomin är direkt beroende av kvälls- och helgtilläggen.