Maria LindbergTisdagen den 1 april 2026 klockan 07:52. Emma Lindgren, 28 år, kassaansvarig på ICA Kvantum i Göteborg, öppnade sin tidrapport på mobilen. Tre extra kvällspass den senaste månaden — 7 extra timmar utöver hennes ordinarie 24-timmarsvecka. Förra månaden hade det stått ordinarie timlön i rutan. Den här månaden stod 35 % övertidstillägg på de extra timmarna.
Det var det datum Detaljhandelsavtalet 2025–2027 ändrades: övertid nu för deltidsanställda.
Emma är en av ungefär 96 000 deltidsanställda butikspersonal som den här dagen fick ett faktiskt lönepåslag — utan att lönen i sig höjdes. Det är historien om hur en avtalsklausul ändrar den faktiska inkomsten för hundratusentals anställda i detaljhandeln.
Emmas situation: deltid, schema och de gamla reglerna
Emma arbetar sedan tre år på ICA Kvantum i Hisingen, Göteborg. Hennes anställningskontrakt säger 24 timmar per vecka. I praktiken arbetar hon ofta 28–32 timmar — butiken är bemanningspressad under kvällar och helger, och Emma tackar vanligtvis ja till extra pass.
Fram till den 1 april 2026 gällde följande under Handels-avtalet: övertidsersättning (50 % tillägg) aktiveras vid arbete utöver 40 timmar per vecka. Emma hade alltså rätt till övertidsersättning först om hon jobbade mer än 40 timmar per vecka — ett tröskelvärde hon sällan nådde trots att hon regelbundet jobbar 8 extra timmar per vecka utöver sitt schema.
Hennes grundlön är 172 kr/h. En vecka med 32 arbetstimmar gav:
- 24 timmar ordinarie schema: 172 kr/h × 24 h = 4 128 kr
- 8 timmar extra (mertid till och med 40 h, utan tillägg): 172 kr/h × 8 h = 1 376 kr
- Totalt per vecka: 5 504 kr brutto
OB-tillägg tillkommer för kvälls- och helgpass, men de extra timmarna gav ingen övertidspremie.
Vad förändrades 1 april 2026 för Emma?
Detaljhandelsavtalet 2025–2027 innehåller en paragraf som träder i kraft 1 april 2026 och ändrar beräkningsgrunden för övertid för deltidsanställda. Istället för 40-timmarsgränsen gäller nu: övertid aktiveras vid överskridande av schemalagd arbetstid.
För Emma, med 24 timmar i veckan på schemat, innebär det:
- Timme 25–26 per vecka (de 2 första övertidstimmarna): 35 % tillägg
- Timme 27 och framåt: 70 % tillägg
En vecka med 32 arbetstimmar ser nu ut så här:
| Timmar | Ersättning |
|---|---|
| 1–24 (ordinarie schema) | 172 kr/h |
| 25–26 (övertid, 35 %) | 172 + 60,20 = 232,20 kr/h |
| 27–32 (övertid, 70 %) | 172 + 120,40 = 292,40 kr/h |
Totalt: 24 × 172 + 2 × 232,20 + 6 × 292,40 = 4 128 + 464,40 + 1 754,40 = 6 346,80 kr brutto
Jämfört med samma vecka under gamla reglerna (5 504 kr brutto): en skillnad på +842,80 kr per vecka, enbart från övertidsreglernas förändring.
Källa: Handels – Nu höjs lönerna för dig inom butik, lager och e-handel
Vad Emma och hennes chef behövde veta
Förändringen skapade initialt en del friktion på arbetsplatsen. Butikschefen, som van sig vid att extra pass innebär ordinarie timlön upp till 40 h, behövde uppdatera sitt mentala kalkylblad.
Vem har ansvaret för korrekt beräkning?
Arbetsgivaren är skyldig att säkerställa att lönesystemet fångar upp den schemalagda deltidstiden som referenspunkt för övertidsberäkning. Det är inte den anställdes ansvar att räkna och kräva — det är en lönesystems- och HR-fråga.
Emma:s arbetsgivare körde ett äldre lönesystem som saknade konfiguration för deltidsövertid. Tre veckor efter regeländringen behövde man köra en retroaktiv korrigering för alla deltidsanställda. Handels lokala ombud på butiken bidrog till att identifiera felen.
Kan arbetsgivaren undvika övertidstillägg genom att minska schemat?
En vanlig farhåga bland deltidsanställda: "Kommer arbetsgivaren att dra ner schemalagda timmar för att kringgå övertidsreglerna?" Det är formellt möjligt, men:
- Schemaändringar kräver varseltid (vanligen 2 veckor) och, vid stadigvarande ändringar, MBL-förhandling
- Att systematiskt reducera schema för att undvika övertidskostnader kan betraktas som kringgående av kollektivavtalet — en facklig fråga
- Handels övervakar mönster av schemareducering i sektorn
Emma:s arbetsgivare valde istället att schemaläggningsprocessen nu mer noggrant bedömer behovet av extrapass i förväg, snarare än att reducera grundschemat.
Läs mer om anställningsskydd och schemaläggningsskyldigheter: Detaljhandelsavtalet 2025–2027 – komplett dossier.
Liknande situationer: fler profiler från detaljhandeln
Emma är inte ett undantagsfall. Tre andra profiler illustrerar hur förändringen slår i praktiken.
Ahmed, 24 år, lagerarbetare i Malmö
Ahmed är schemalagd 20 h/vecka på ett Elgiganten-lager. I genomsnitt jobbar han 25–27 timmar under helgrushar. Under gamla reglerna gav de extra 5–7 timmarna ingen övertidspremie. Från april 2026: 5 timmar × 35 % tillägg (de 2 första) + 3 timmar × 70 % tillägg (de resterande). På en månad summerar det till ett lönepåslag på 700–900 kr brutto.
Ingrid, 56 år, butikssäljare i Stockholm
Ingrid jobbar 30 h/vecka på en H&M-butik. Under rea-perioder kallas hon regelbundet in för extra pass — 3–4 timmar per vecka utöver schema. Tidigare: ordinarie lön. Nu: 35 % tillägg från timme 31. För Ingrid, som planerar sin pension och räknar noggrant, är den ackumulerade effekten över ett år väsentlig.
Jonas, 19 år, feriejobbande kassapersonal
Jonas arbetar behovsbaserat — de flesta veckor 15–20 timmar, men en julvecka 38 timmar. Fram till april 2026: inget övertidstillägg (under 40 h). Nu: övertidstillägg för varje timme som överstiger hans schemalagda 15 h/vecka. Julveckan ger Jonas 23 övertidstimmar — ett lönepåslag han inte haft rätt till under tidigare avtalsperiod.
Steg för steg: hur du räknar ut din övertid som deltidsanställd
Från april 2026 är beräkningsgrundens logik enkel, men detaljerna kan ändå vara förvirrande. Här är en praktisk guide:
Steg 1: Fastställ din schemalagda deltidstid per dag/vecka
Din referenspunkt är det schema som din arbetsgivare satt upp — inte kontraktet. Om du är kontraktad för 24 h/vecka men ditt schema en specifik vecka säger 20 h, är övertidsgränsen för den veckan 20 h.
Steg 2: Räkna faktiska arbetstimmar
Inkludera alla timmar du faktiskt arbetat, inklusive extra kallelser. Tid är tid — beordrad eller frivillig ger samma rätt till ersättning.
Steg 3: Beräkna övertidstillägget
- Extra timme 1–2 (räknat per dag från schema): grundlön × 35 %
- Extra timme 3 och framåt (per dag): grundlön × 70 %
Steg 4: Jämför med din lönespecifikation
Om du haft extra timmar och lönespecifikationen inte visar övertidstillägg, kontakta HR eller ditt lokala fackombud. Retroaktiva krav preskriberas efter 2 år.
Källa: Medlingsinstitutet – Förhandling och avtal
Lärdomar och vad det innebär för branschen
Emmas fall och de tre övriga profilerna pekar på en bredare dynamik: övertidsreglerna för deltidsanställda omfördelar i grunden hur extra arbetstid prissätts i detaljhandeln.
Före april 2026 hade arbetsgivare ett ekonomiskt incitament att använda deltidsanställda för att täcka upp bemanningsgap — det var billigare än övertid. Den nya ordningen ökar den marginalkostnaden för extra timmar med 35–70 %, vilket förändrar kalkylerna kring schemaläggning.
För arbetsgivare: strategiska konsekvenser
- Systematisk överanvändning av deltidsanställda på extra pass är nu mer kostsam
- HR-system behöver uppdateras för att korrekt beräkna deltidsövertid
- Proaktiv schemaläggning — mer timmar på grundschemat, färre ad hoc-kallelser — kan bli ett svar
För anställda: ekonomiska konsekvenser
- Deltidsanställda som regelbundet arbetar extra timmar ser nu ett lönepåslag utan att förhandla om sin grundlön
- De som historiskt arbetat "gratis extra" kan begära retroaktiv ersättning för de senaste 24 månaderna — om det kan styrkas med tidrapporter
Detaljhandelsavtalet 2025–2027 är ett av de avtal som tydligast har förändrat villkoren för just deltidsarbetande — en grupp som länge haft sämre skydd än heltidsanställda i branschen.
Jämför med hur ett annat LO-avtal hanterar övertid för deltid: Övertid och OB-tillägg i Teknikavtalet 2025.
Viktig information: Namnen och scenarierna i denna artikel är fiktiva och används i illustrativt syfte. Innehållet är av allmän informationskaraktär och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta Handels eller en arbetsrättsjurist för din specifika situation.
Det bredare sammanhanget: varför deltidsövertid var en facklig prioritet
Bakgrunden till regeländringen är att detaljhandeln i Sverige länge har haft en av landets högsta andelar ofrivillig deltid. Studier från LO visar att uppemot 40 % av deltidsanställda i branschen önskar fler timmar men inte erbjuds dem. Parallellt var det vanligt att arbetsgivare systematiskt använde extra pass — utan övertidsersättning — som ett sätt att klara bemanningsgap.
Handels har i flera avtalsrundor drivit frågan om bättre skydd för deltidsanställda. 2025 års uppgörelse gav dem rätt — men med en inbyggd fördröjning (reglerna träder i kraft 2026, inte 2025) för att ge arbetsgivare tid att anpassa lönesystem och schemaläggningsprocesser.
Emma på ICA upplevde den exakta omställningsproblematik som parterna förutsåg: ett äldre lönesystem som behövde anpassas, en butikschef som inte var insatt i detaljerna, och ett lokalt fackombud som spelade en avgörande roll i att säkerställa att anpassningen faktiskt skedde.
Resultatet: en höjning av Emmas effektiva timlön för extrapass med 35–70 % — utan en enda förhandling om hennes grundlön.
Det är vad ett kollektivavtal kan göra.
