Helene PetersenTL;DR: Butiksoverenskomsten 2025-2028 regulerer overarbejde som arbejde ud over 37 timer/uge: de første 3 timer i ugen honoreres med 50 % overtidstillæg, arbejde derudover med 100 %. Aftentillæg, lørdags- og søndagstillæg er obligatoriske og kan ikke aftales bort lokalt. For helligdagsarbejde gælder 100 % tillæg. Overarbejde kan alternativt afspadseres med 1 time + 30 minutters afspadsering pr. overarbejdstime.
Hvad er overarbejde ifølge Butiksoverenskomsten?
Butiksoverenskomsten definerer overarbejde som enhver arbejdstid, der overstiger den normale ugentlige arbejdstid på 37 timer. Dette tal er ikke vilkårligt — det er forankret i den historiske danske normalarbejdstid og anerkendt i Arbejdstidsloven (Lov nr. 896 af 2023).
Det er vigtigt at skelne mellem to begreber, der ofte forveksles:
Deltidsoverarbejde vs. fuldtidsoverarbejde: En deltidsansat, der er ansat til 20 timer/uge, og som en uge arbejder 25 timer, har IKKE udøvet overarbejde i overenskomstens forstand. Timerne fra 20 til 37 er blot ekstra timer, der afregnes til normallønnen (medmindre der er en lokal aftale om overarbejdstillæg for deltidsansatte ved timer over den aftalte arbejdstid). Overarbejdstillæggene udløses først, når den samlede ugentlige arbejdstid overstiger 37 timer.
Undtagelse: Mange virksomheder har lokalt aftalt, at deltidsansatte modtager overtidstillæg allerede fra den første time over den aftalte tid — tjek din lokale aftale.
Overtidstillæggenes satser: 50 % og 100 %
Butiksoverenskomsten fastlægger to satsintervaller for overtidstillæg:
Eksempel: En butiksansat med en grundtimeløn på 144 kr./time (mindstebetalingen fra maj 2025) og 5 overarbejdstimer på en uge modtager:
- Time 38-40 (3 timer): 144 kr. × 1,50 = 216 kr./time → 648 kr.
- Time 41-42 (2 timer): 144 kr. × 2,00 = 288 kr./time → 576 kr.
- Samlet overtidsgodtgørelse: 1.224 kr. for 5 overarbejdstimer
Tillæggene beregnes af grundtimelønnen — ikke af den samlede timefortjeneste inkl. FVLK og pension.
Overarbejde og afspadsering
Alternativt til kontant betaling kan overarbejde — hvis det aftales lokalt — afspadseres:
- 1 overarbejdstime på 50 %-niveau = 1 time og 30 minutters afspadsering
- 1 overarbejdstime på 100 %-niveau = 2 timers afspadsering
Afspadsering skal som udgangspunkt afholdes inden for en aftalt frist (typisk 8-12 uger). Har afspadseringen ikke kunnet afholdes inden fristen, skal overarbejdet udbetales kontant med tillæg.
Aftentillæg, lørdags- og søndagstillæg: satserne i 2025
Tillæg for arbejde på ubelejlige tidspunkter er en central del af lønpakken for butiksansatte. Disse tillæg er obligatoriske og kan ikke aftales bort — hverken individuelt eller lokalt.
Aftentillæg (hverdage)
For arbejde på hverdage efter kl. 18:00 betales et aftentillæg. I 2025 forventes satsen at ligge i intervallet 15-20 kr./time for ufaglærte, reguleret proportionalt med de centrale lønstigninger. Tillægget dækker arbejde frem til butikkens lukketid.
Butikker med natteliv-åbningstider (fx 7-Eleven-typer) betaler et yderligere nattetillæg for timer efter kl. 22:00 eller midnat, afhængigt af den specifikke overenskomsts ordlyd.
Lørdagstillæg
For arbejde om lørdagen fra kl. 14:00 til lukketid betales et lørdagstillæg. Mange dagligvarebutikker har lørdag som en af de mest trafikerede dage, og et overraskende stort antal ansatte er på lørdag halvanden gang om ugen, hvilket giver en mærkbar effekt på lønsedlen.
Søndagstillæg
Søndagsarbejde er det mest kompenserede i detailhandlen. Tillægget udgør typisk 45-55 % af timelønnen for søndagsarbejde inden for normal åbningstid. For ansatte på mindstebetalingen svarer det til en effektiv timesats på ca. 210-220 kr. på søndage.
Danmark liberaliserede søndagsåbent i detailhandlen i 2012. Overenskomsten sikrer, at den liberalisering ikke fandt sted på bekostning af de ansattes lønniveau.
Helligdagsarbejde og særlige dage
For arbejde på helligdage (nytårsdag, påskelørdag, 1. maj, grundlovsdag, juleaftensdag, 1. og 2. juledag samt nytårsaftensdag kl. 14-24) betales 100 % tillæg ud over normallønnen — dvs. dobbelt timeløn. Stor Bededag er fra 2024 ikke længere en officiel helligdag i Danmark (afskaffet ved lov), men mange overenskomster i detailhandlen giver stadig et tillæg for at arbejde den dag, da det fortsat er en dag, mange andre ikke arbejder.
Arbejdstidens grænser: hvad siger loven?
Ud over overenskomsten er Butiksoverenskomstens regler om arbejdstid forankret i Arbejdstidsloven (Lov nr. 896 af 2023), som implementerer EU-direktivet 2003/88/EF om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden.
Den maksimale gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 48 timer over en referenceperiode på 4 måneder. Dette loft kan ikke fraviges ved overenskomst eller individuel aftale, medmindre den ansatte udtrykkeligt og skriftligt indgår en opt-out-aftale.
Den daglige hvileperiode er 11 sammenhængende timer inden for 24 timer. For butiksansatte med dobbeltvagter — f.eks. åbningsvagt kl. 06:00 og aftenvagt kl. 18:00-22:00 samme dag — kan 11-timers-kravet være vanskeligt at opfylde. Overtrædelse er et brud på Arbejdstidsloven og kan anmeldes til Arbejdstilsynet.
Den ugentlige hvileperiode er 35 sammenhængende timer pr. uge (som regel inkl. søndagen). Detailhandlen kan afvige fra søndagsreglen under Lukkeloven, men den samlede ugentlige hvile skal opfyldes.
Faglig kommentar: "Mange butiksansatte kender ikke forskellen på overenskomstens regler om overarbejde og lovens regler om hviletid. Det er to separate sæt regler, der begge skal overholdes. Arbejdsgiveren kan ikke lovligt kræve, at den ansatte 'afspadserer' en hvileperiodekrænkelse," udtaler arbejdsretsjurist ved IUNO Law Firm [IUNO, 2025].
Hvornår er overarbejde frivilligt — og hvornår er det ikke?
Et centralt spørgsmål i overenskomstpraksis er: kan arbejdsgiveren pålægge den ansatte at arbejde over? Svaret er nuanceret.
Pligten til overarbejde: Overenskomsten giver arbejdsgiveren ret til at beordre kortvarigt overarbejde, forudsat at:
- Den ansatte varsles med rimeligt varsel (typisk mindst 4 timer inden vagtens start, mange virksomheder praktiserer 24-48 timers varsel)
- Overarbejdet er foranlediget af driftsmæssige behov (ikke blot manglende planlægning fra ledelsens side)
- Omfanget er rimeligt (typisk max 2-3 timer pr. dag)
Grænsen for at sige nej: En ansat kan nægte overarbejde, hvis det medfører overskridelse af Arbejdstidslovens grænser (48-timers gennemsnit, 11-timers hvile), hvis den ansatte har dokumenterede helbredsgrunde, eller hvis overarbejdet kolliderer med lovfæstede rettigheder (fx forældre orlov, barns sygdom).
Følgerne af at nægte: At nægte berettiget overarbejde kan i princippet begrunde en disciplinær advarsel — men arbejdsgiveren skal dokumentere, at beordringen var overenskomstmæssig og opfyldte varslingskravene.
Ofte stillede spørgsmål om overarbejde og tillæg
Kan min arbejdsgiver tvinge mig til at afspadsere i stedet for at udbetale overtidstillæg?
Kun hvis der er en lokal aftale om afspadsering. Har I ikke aftalt det, har du krav på kontant udbetaling med 50 % eller 100 % tillæg.
Hvad sker der, hvis overtidstillæggene ikke er udbetalt korrekt?
Kontakt din tillidsrepræsentant eller HK/Handel med dokumentation (vagtplan og lønseddel). Krav på efterbetaling forældes efter 5 år (Forældelseloven), men det anbefales at handle hurtigt.
Er frokostpauser inkluderet i arbejdstidsberegningen?
Nej — betalte pauser tæller med, ubetalte pauser (typisk 30 minutter ved vagter over 6 timer) tæller som udgangspunkt ikke med i beregningen af arbejdstiden.
Avertissement: Oplysningerne i denne artikel er af generel informativ karakter og udgør ikke juridisk rådgivning. Søg vejledning hos HK/Handel eller en arbejdsretsjurist for din konkrete situation.
Skiftehold og rådighedsvagter: særlige tillægsregler
Detailhandlen benytter i stigende grad skifteholdsordninger og rådighedsvagter. Disse arbejdsformer er reguleret af Butiksoverenskomsten og kræver særlig opmærksomhed fra lønningsbogholderiet.
Skiftetillæg: Ansatte, der arbejder på roterende vagter (typisk tidlig/senvagt/nattevagt på skift), modtager et skiftetillæg som kompensation for den uregelmæssige rytme. Tillægget beregnes som en fast procentsats af grundlønnen (overenskomstens bilag om skiftehold fastlægger den præcise sats).
Rådighedsvagt: En rådighedsvagt (standby) er en periode, hvor den ansatte er forpligtet til at være tilgængelig og møde op inden for et bestemt tidsinterval. Butiksoverenskomsten skelner mellem:
- Rådighedsvagt på arbejdspladsen: regnes som fuld arbejdstid og betales derefter
- Rådighedsvagt hjemmefra (hjemme-standby): regnes normalt som en andel af arbejdstiden (fx 1/3 af en normal arbejdstime pr. rådigheds-time) og honoreres tilsvarende
For butikskæder med vagtlæger-modellen — fx supermarkeder der kræver en "brandvagt" natten — er rådighedshonorarets størrelse typisk aftalt lokalt, og det anbefales at have det skriftligt fastsat i ansættelseskontrakten.
Udligningsperiode for skifteholdsansatte: For skifteholdsansatte beregnes overenskomstens timegrænse (37 t/uge som normal) som et gennemsnit over udligningsperioden (typisk 4 uger). Det betyder, at en uge med 42 timer kan "modregnes" i en uge med 32 timer, uden at overarbejdstillæg udløses — forudsat at gennemsnittet holdes.
Dokumentation og bevisbyrderegler ved overarbejdstvister
Overarbejdstvister er en hyppig årsag til faglige klager i detailhandlen. Den praktiske udfordring er bevisbyrdespørgsmålet: hvem skal dokumentere, at overarbejdet er (eller ikke er) udført?
Arbejdsgiverens pligt til at registrere arbejdstid: Fra 2024 er EU's arbejdstidsdirektivs krav om systematisk registrering af arbejdstid implementeret i dansk ret via Arbejdstidsloven § 4a. Arbejdsgivere er forpligtet til at registrere den faktiske arbejdstid — ikke blot vagtplanen. Dette er en vigtig beskyttelse for ansatte: den elektroniske eller papirbaserede tidsregistrering er primær dokumentation ved tvister.
Hvad du som ansat bør gøre:
- Gem din vagtplan og dine faktiske møde/gå-hjem-tider (foto af taletid-display, registrering i en app)
- Gem lønsedler fra de relevante perioder
- Send en skriftlig bemærkning til din leder, hvis du en uge arbejder over uden at have fået det registreret
Har du ingen dokumentation og ingen vidner, er det svært at vinde en overarbejdstvist. Start dokumenteringen fra din første arbejdsdag.
Forældelsesfrist: Krav på overtidsbetaling forældes efter 3 år fra det tidspunkt, kravet tidligst kunne gøres gældende (Forældelseloven § 3, stk. 1). I praksis anbefaler HK/Handel at rejse krav senest 12 måneder efter, da beviserne hurtigt svækkes.
Butiksoverenskomstens tillæg sammenlignet med andre brancher
For at forstå den samlede lønpakkes konkurrenceevne er det værdifuldt at sammenligne butiksoverenskomstens tillægsstruktur med andre sektorer i Danmark:
| Tillægstype | [Butiksoverenskomsten | ](/dk/magasin/advokater/opsigelse-og-ansættelsesvæn-butiksoverenskomsten-7-regler-2025) Hotel/Rest. (HORESTA/3F) | Industri (CO-industri) |
|---|---|---|---|
| Aftentillæg (hverdage efter 18) | ~15-20 kr./t | ~25-35 kr./t | ~20-28 kr./t |
| Lørdagstillæg | Fast sats (overenskomst) | Procenttillæg | Fast sats |
| Søndagstillæg | ~45-55 % | ~100 % (mange aftaler) | ~50-100 % |
| Overarbejde 50 % | Fra time 1-3 pr. uge | Fra time 1 pr. dag | Fra time 1 pr. dag |
| Overarbejde 100 % | Fra time 4 pr. uge | Varierer | Fra time 3 pr. dag |
[Kilde: DA's overenskomstdatabase, 2025 — vejledende sammenligning]
Tallene viser, at butiksoverenskomstens søndagstillæg er lavere end f.eks. restaurationsbranchen, men at den brede pakke (FVLK, pension, feriefridage) bidrager til at gøre den samlede lønpakke konkurrencedygtig for fuldtidsansatte.
À retenir: Butiksoverenskomstens tillægsstruktur er designet til at give en konkret kompensation for ubelejlige arbejdstider. Kontrollér altid, at aftentillæg og weekendtillæg fremgår korrekt på din lønseddel — de udbetales ikke automatisk korrekt, og lønssystemfejl er hyppige ved satsskift.
