Atea flyttar till Mathildatorget i Solna — vad kontorsflytt innebär för IT-avdelningen

Atea Sverige tecknade i april 2026 ett avtal med fastighetsbolaget Fabege om att flytta sitt huvudkontor till Mathildatorget 13 i Haga Norra, Solna. IT-bolaget med drygt 1 800 anställda i Sverige lämnar sina nuvarande lokaler för ett av Nordens mest moderna kontorshus — och flytten ställer konkreta krav på IT-avdelningens planering.

Varför trendar Mathildatorget i Solna?

Haga Norra-distriktet i Solna har på kort tid blivit ett av Stockholmsregionens mest eftertraktade kontorslägen. Förutom Atea har bolag som JM, Randstad och Coor sina huvudkontor här. Coor höll sin Capital Markets Day vid Mathildatorget 9 den 19 mars 2026. Byggnaderna i området — däribland Sveriges största kontorsbyggnad med återvunnet tegel — är certifierade enligt BREEAM-SE Outstanding, den högsta hållbarhetsnivån för kontorsfastigheter i Sverige.

Flytten av Ateas huvudkontor är ett tydligt tecken på en bredare trend: svenska IT-bolag och teknikintensiva verksamheter samlas i kluster nära Karolinska Institutet och Solna Business Park, drivet av tillgång till kompetens och modern infrastruktur.

Vad innebär en kontorsflytt för IT-avdelningen?

En flytt av ett huvudkontor med 1 800 anställda är inte bara en logistisk operation — det är ett av de mest komplexa IT-projekt ett företag kan genomföra. De kritiska insatserna är:

Nätverksinfrastruktur. Det nya kontoret behöver ett helt nytt lokalt nätverk (LAN/WLAN), inklusive kabelinstallation, routrar, switchar och Wi-Fi-accesspunkter. Kapacitetsplaneringen måste ta hänsyn till framtida tillväxt och säkerhetszoner (segmentering).

Servrar och datacenter. Om företaget har lokala servrar (on-premise) behöver dessa antingen fysiskt förflyttas eller migreras till molntjänster i samband med flytten. En flytt är ett utmärkt tillfälle att utvärdera om hybridmoln eller fullständig molnmigrering är ett bättre alternativ.

Slutanvändarutrustning. Stationära datorer, skärmar, telefoner och konferenssystem behöver inventeras, packas, transporteras och återinstalleras. Erfarenheten visar att minst 5–10 % av utrustningen behöver bytas ut i samband med en stor flytt.

Säkerhet och behörigheter. En flytt innebär tillfälliga sårbarheter: nya nätverksanslutningar, ändringar i VPN-konfigurationer och temporär utrustning öppnar potentiella attackytor. En säkerhetsgenomgång bör genomföras innan inflyttning.

Tre vanliga IT-misstag vid kontorsflytt

Enligt IT-konsulter som arbetar med kontorsflyttprojekt i Sverige är dessa tre misstag de vanligaste:

1. Underskattad ledtid för fiber och nätverksleveranser. Fiberanslutning och nätverksinstallation kan ta 8–12 veckor. Bolag som beställer för sent riskerar att flytta in utan fungerande internet.

2. Glömda systemintegrationer. ERP-system, faktureringslösningar och interna API:er kan sluta fungera om IP-adresser eller DNS-konfigurationer ändras utan att alla beroenden kartlagts i förväg.

3. Ingen rollback-plan. Om något går fel på flytt-dagen saknar många organisationer en klar plan för hur de snabbt återgår till en fungerande situation. En testad rollback-procedur är inte en lyx — det är en nödvändighet.

Vad medarbetarna har rätt att veta

En kontorsflytt påverkar inte bara IT — den påverkar alla anställda. Enligt Diskrimineringsombudsmannen (DO) och Arbetsmiljöverkets riktlinjer har arbetsgivaren skyldighet att informera och konsultera medarbetarna i god tid vid väsentliga förändringar av arbetsplatsen, i enlighet med Medbestämmandelagen (MBL).

Konkret innebär det att:

• Facket ska informeras och ges förhandlingstid innan beslutet är definitivt (MBL § 11).
• Medarbetare har rätt att känna till hur flytten påverkar deras pendlingstid och om eventuell ekonomisk kompensation erbjuds.
• Arbetsgivarens skyldighet att tillhandahålla en ergonomiskt godkänd arbetsplats gäller fullt ut i det nya kontoret från dag ett.

Behöver ditt företag hjälp med IT-planeringen?

En kontorsflytt är ett unikt tillfälle att modernisera IT-infrastrukturen — men det kräver rätt kompetens. Att anlita en IT-konsult för flyttprojektet ger tre konkreta fördelar: oberoende bedömning av befintlig infrastruktur, projektledning som koordinerar leverantörer, och teknisk dokumentation som är värdefull långt efter flytten.

På Expert Zoom kan du boka ett konsultmöte med erfarna IT-specialister som har erfarenhet av infrastrukturmigreringar och kontorsflyttprojekt för medelstora och stora organisationer.

Säkerhetsperspektiv: kontorsflytt som attackvektor

IT-säkerhetsexperter varnar regelbundet för att kontorsflytt är ett fönster av ökad sårbarhet. Under en flytt hanteras känsliga data utanför ordinarie rutiner, behörigheter justeras tillfälligt och ny utrustning kopplas upp utan att all konfiguration är på plats. Dessa situationer utnyttjas aktivt av cyberkriminella — framförallt via social engineering (t.ex. phishing-mail som utger sig för att komma från "IT-avdelningen under flytten").

Rekommenderade åtgärder under en flytt:

• Aktivera multi-faktor autentisering (MFA) på alla konton innan flytt påbörjas.
• Genomför en penetrationstest eller sårbarhetsskanning av det nya nätverket innan medarbetarna kopplar upp.
• Kommunicera tydliga säkerhetsrutiner till alla anställda: verifiera alltid identiteten på okänd personal i det nya kontoret.

Vad kostar ett IT-flyttprojekt?

Kostnadsuppskattningar för IT-flytt varierar kraftigt, men som riktmärke brukar IT-konsulter räkna med 3 000 till 8 000 kronor per arbetsplats för ett professionellt genomfört flyttprojekt (inventering, planering, installation och driftsättning). För ett bolag med 1 800 anställda som Atea innebär det en IT-flyttprojektsbudget i storleksordningen 5 till 15 miljoner kronor — beroende på grad av molnmigrering och ny infrastruktur.

Investeringen betalar sig typiskt inom 12 till 24 månader via ökad driftstabilitet, minskad helpdesk-belastning och bättre säkerhetsarkitektur i de nya lokalerna.

Haga Norra: ett IT-kluster i tillväxt

Flytten av Atea till Mathildatorget är ett av flera tecken på att Solna etablerar sig som ett nav för teknik- och IT-intensiva verksamheter i Sverige. Närheten till Karolinska Institutet och Karolinska sjukhuset innebär dessutom en växande efterfrågan på IT-specialister inom life science och medicinsk teknik — ett segment där digital kompetens och säker datahantering är avgörande.

För IT-proffs och företag som söker lokaler med digital infrastruktur på toppnivå är Haga Norra ett område värt att följa noga under resten av 2026. Och för alla verksamheter som planerar en kontorsflytt — oavsett storlek — är tidig IT-planering nyckeln till ett lyckat projekt.