Exact Online is het meestgebruikte boekhoudprogramma van Nederland, met meer dan 675.000 gebruikers volgens cijfers van Exact [2024]. Toch weet lang niet elke ondernemer wat de software precies biedt, welke versie past bij welk bedrijf, en hoe de overstap werkt. Dit overzicht helpt je de juiste keuze te maken — of je nu net start met boekhouden of overstapt van een ander pakket.
Wat is Exact Online boekhouden precies?
Exact Online is een cloudgebaseerd boekhoudprogramma ontwikkeld door het Nederlandse softwarebedrijf Exact, opgericht in 1984 in Delft. De software draait volledig in de browser — je hoeft niets te installeren op je computer.
Het platform richt zich op drie kerntaken: facturen maken en versturen, bankboekingen automatisch verwerken, en btw-aangiftes voorbereiden. Ondernemers koppelen hun bankrekening aan Exact, waarna het systeem transacties automatisch herkent en categoriseert. Volgens de Kamer van Koophandel (KVH) is digitaal boekhouden sinds 2024 de standaard voor meer dan 80% van de Nederlandse mkb-bedrijven [KVH, 2024].
Exact Online boekhouden is een zogenaamd SaaS-product (Software as a Service): je betaalt een maandelijks abonnement en hebt altijd toegang tot de nieuwste versie. Updates worden automatisch doorgevoerd, zonder downtime voor de gebruiker.
De software voldoet aan de Nederlandse fiscale vereisten, waaronder de Wet op de vennootschapsbelasting en de btw-regelgeving van de Belastingdienst. Exact is daarnaast aangesloten bij het Standaard Business Reporting (SBR) programma, waardoor je direct vanuit de software je jaarrekening kunt deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Welke versie past bij jouw bedrijf?
Exact biedt drie abonnementsvormen aan voor boekhouden. De juiste keuze hangt af van je bedrijfsomvang, het aantal transacties, en of je samenwerkt met een accountant.
| Versie | Prijs per maand | Geschikt voor | Belangrijkste functies |
|---|---|---|---|
| Boekhouden | Vanaf €11,50 | Zzp'ers, freelancers | Facturatie, bankboekingen, btw-aangifte |
| Boekhouden Plus | Vanaf €24,50 | Mkb met personeel | Offertebeheer, projectadministratie, meerdere gebruikers |
| Boekhouden Premium | Op aanvraag | Groeiende bedrijven | Uitgebreide rapportages, budgetbeheer, consolidatie |
Prijzen zijn exclusief btw, gebaseerd op exact.com/nl, maart 2026.
Scenario: Mark runt een eenmanszaak als grafisch ontwerper. Hij verstuurt maximaal tien facturen per maand en heeft geen personeel. De basisversie Boekhouden volstaat — hij betaalt €11,50 per maand en bespaart circa €1.500 per jaar aan boekhoudkosten die hij anders aan een kantoor zou kwijtraken.
Hoe werkt de overstap naar Exact Online?
De overstap naar Exact Online boekhouden verloopt in vier concrete stappen. De meeste ondernemers zijn binnen een werkdag operationeel.
- Account aanmaken — Registreer via exact.com en kies je abonnement. Exact biedt 30 dagen gratis proeftijd, dus je kunt de software testen zonder direct te betalen.
- Bankrekening koppelen — Verbind je zakelijke rekening via een beveiligde PSD2-verbinding. Exact ondersteunt alle grote Nederlandse banken: ING, ABN AMRO, Rabobank en de Volksbank.
- Openingsbalans invoeren — Voer je beginbalans in of laat je accountant dit doen. Bij een nieuw boekjaar begin je simpelweg met een schone administratie.
- Eerste factuur versturen — Maak je eerste factuur aan, stel betalingstermijnen in, en activeer automatische betalingsherinneringen.
Tip van een boekhouder: "Begin de overstap bij voorkeur aan het begin van een nieuw kwartaal. Dan hoef je geen lopende btw-periode te splitsen over twee systemen." — Praktijkadvies voor mkb-ondernemers.
Voordelen en beperkingen van Exact boekhouden
Exact Online scoort sterk op automatisering en integratie met het Nederlandse fiscale systeem. De software herkent btw-codes automatisch en genereert de ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) voor bedrijven die binnen de EU handelen. Bovendien werkt Exact samen met meer dan 350 apps via de Exact App Store, waaronder Mollie voor betalingen en Hubspot voor klantbeheer.
Toch kent het platform beperkingen. De interface oogt gedateerd vergeleken met nieuwere concurrenten zoals Moneybird of e-Boekhouden. Voor zzp'ers die enkel basisfacturatie nodig hebben, biedt Exact meer functies dan noodzakelijk — en daarmee een steilere leercurve.
Kostenvergelijking op jaarbasis
Een veelvoorkomende vraag is wat Exact Online boekhouden daadwerkelijk kost op jaarbasis. De basisversie komt neer op €138 per jaar. Ter vergelijking: een boekhouder rekent gemiddeld €75 tot €125 per uur [NBA, 2024]. Bij vier uur boekhoudwerk per maand bespaar je met Exact Online dus €3.462 tot €5.862 per jaar — mits je de software zelf bedient.
Belangrijk om te weten: Exact Online is het sterkst voor mkb-bedrijven die hun boekhouding willen automatiseren en tegelijkertijd nauw willen samenwerken met een externe accountant. De directe koppeling tussen ondernemer en accountant via hetzelfde platform bespaart gemiddeld 4 tot 6 uur per maand aan administratief werk [Exact, 2024].
Exact Online versus andere boekhoudprogramma's
De Nederlandse markt telt tientallen boekhoudprogramma's. Hoe verhoudt Exact zich tot de belangrijkste alternatieven?
| Criterium | Exact Online | Moneybird | e-Boekhouden |
|---|---|---|---|
| Doelgroep | Mkb + accountants | Zzp + klein mkb | Zzp + starters |
| Vanafprijs | €11,50/maand | €16,50/maand | €13,50/maand |
| Bankkoppeling | Ja (PSD2) | Ja (PSD2) | Ja (PSD2) |
| Accountantkoppeling | Uitgebreid | Beperkt | Basis |
| App-integraties | 350+ | 80+ | 40+ |
| Gratis proefperiode | 30 dagen | 30 dagen | 15 dagen |
Bronnen: websites van Exact, Moneybird en e-Boekhouden, maart 2026.
Exact onderscheidt zich vooral op het vlak van accountantkoppeling en het aantal integraties. Moneybird wint qua gebruiksvriendelijkheid voor zzp'ers, terwijl e-Boekhouden aantrekkelijk is voor starters met een beperkt budget.
Veelgestelde vragen over Exact boekhouden
Is Exact Online geschikt voor zzp'ers? Ja, de basisversie Boekhouden is specifiek ontworpen voor eenmanszaken en freelancers. Je kunt facturen aanmaken, bankboekingen importeren en btw-aangiftes indienen. Het abonnement start vanaf €11,50 per maand exclusief btw.
Kan ik mijn accountant toegang geven tot mijn administratie? Exact biedt een directe koppeling met je accountant. Je boekhouder kan meekijken in je administratie, boekingen corrigeren en de jaarrekening opstellen — allemaal binnen hetzelfde platform. Dit voorkomt het heen-en-weer sturen van bestanden.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg? Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet Exact je gegevens bewaren zolang de fiscale bewaarplicht geldt (7 jaar volgens de Belastingdienst). Na opzegging kun je al je data exporteren als CSV of XML.
Werkt Exact Online op een tablet of telefoon? Exact biedt een mobiele app voor iOS en Android. De app is beperkt tot basistaken: bonnetjes scannen, facturen goedkeuren en omzetoverzichten bekijken. Volledige boekhoudfuncties zijn alleen beschikbaar via de webversie.
Hoe veilig zijn mijn gegevens in Exact Online? Exact host alle data in ISO 27001-gecertificeerde datacenters binnen de Europese Unie. De verbinding is versleuteld via TLS 1.2 of hoger, en tweefactorauthenticatie (2FA) is beschikbaar voor alle gebruikers. Dagelijkse back-ups zorgen ervoor dat je nooit gegevens verliest bij een technische storing.
De juiste keuze maken voor jouw boekhouding
De keuze voor Exact Online boekhouden hangt af van drie factoren: je bedrijfsomvang, de mate van samenwerking met een accountant, en het aantal integraties dat je nodig hebt. Voor zzp'ers die enkel willen factureren, is de basisversie voldoende. Groeiende mkb-bedrijven profiteren van de Plus-variant met projectadministratie en meerdere gebruikers.
Test de software 30 dagen gratis via exact.com voordat je een abonnement afsluit. Zo ontdek je of de workflow aansluit bij jouw manier van werken.
Disclaimer: De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vormt geen financieel of fiscaal advies. Raadpleeg een erkend boekhouder of fiscalist voor advies dat aansluit bij uw persoonlijke situatie.
