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Doch während Hunderttausende Österreicher gerade intensiv Preise vergleichen, bleibt die steuerliche Seite des Reisens weitgehend ignoriert.\n\nSteuerberater schlagen seit Jahren Alarm: Beruflich bedingte Reisekosten – inklusive Flugtickets – sind als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar. Die genauen Regelungen wurden in Österreich zuletzt 2025 überarbeitet und zugunsten der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler angepasst. Wer diese Änderungen kennt und nutzt, kann bei der Arbeitnehmerveranlagung oder Einkommensteuererklärung für 2026 erheblich mehr zurückfordern als bisher.\n\nLaut [österreichischem Unternehmensserviceportal (usp.gv.at)](https:\u002F\u002Fwww.usp.gv.at\u002Fthemen\u002Fsteuern-finanzen\u002Fsteuerliche-gewinnermittlung\u002Fweitere-informationen-zur-steuerlichen-gewinnermittlung\u002Fbetriebseinnahmen-und-ausgaben\u002Freisekosten.html) gelten Dienstreisen dann als steuerlich anerkannt, wenn sie beruflich veranlasst sind, der gewöhnliche Arbeitsort verlassen wird und die Mindestentfernung von 25 Kilometern überschritten wird. Innerhalb dieses Rahmens sind Flugtickets in voller Höhe als Fahrtkosten anerkannt.\n\nDie Arbeiterkammer Österreich schätzt, dass jährlich ein erheblicher Teil der Arbeitnehmer keine oder nur unvollständige Werbungskosten geltend macht. Bei Dienstreisenden, die mehrmals im Jahr fliegen, summieren sich die verschenkten Erstattungen leicht auf mehrere hundert Euro. 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Reisende nutzen die günstige Nebensaison für Last-Minute-Buchungen und Herbsturlaube – Experten sprechen von einem saisonal typischen Peak bei Flugbuchungsportalen. Was dabei erschreckend viele übersehen: Wer beruflich fliegt, kann einen erheblichen Teil dieser Kosten steuerlich geltend machen – und lässt Jahr für Jahr bares Geld auf dem Tisch liegen. Die Regeln wurden 2025 zu Gunsten der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler überarbeitet, doch kaum jemand nutzt sie vollständig.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2 id=\"was-steuerexperten-zum-herbst-flugboom-sagen\">Was Steuerexperten zum Herbst-Flugboom sagen\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Der Herbst gilt unter Reisenden als eine der attraktivsten Buchungsphasen. Wer neun Wochen vor Abflug bucht und auf Dienstag- oder Mittwochflüge setzt, spart nach Angaben von Vergleichsportalen bis zu 35 Prozent gegenüber Last-Minute-Buchungen. Doch während Hunderttausende Österreicher gerade intensiv Preise vergleichen, bleibt die steuerliche Seite des Reisens weitgehend ignoriert.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Steuerberater schlagen seit Jahren Alarm: Beruflich bedingte Reisekosten – inklusive Flugtickets – sind als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar. Die genauen Regelungen wurden in Österreich zuletzt 2025 überarbeitet und zugunsten der Steuerzahlerinnen und Steuerzahler angepasst. Wer diese Änderungen kennt und nutzt, kann bei der Arbeitnehmerveranlagung oder Einkommensteuererklärung für 2026 erheblich mehr zurückfordern als bisher.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Laut \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.usp.gv.at\u002Fthemen\u002Fsteuern-finanzen\u002Fsteuerliche-gewinnermittlung\u002Fweitere-informationen-zur-steuerlichen-gewinnermittlung\u002Fbetriebseinnahmen-und-ausgaben\u002Freisekosten.html\">österreichischem Unternehmensserviceportal (usp.gv.at)\u003C\u002Fa> gelten Dienstreisen dann als steuerlich anerkannt, wenn sie beruflich veranlasst sind, der gewöhnliche Arbeitsort verlassen wird und die Mindestentfernung von 25 Kilometern überschritten wird. Innerhalb dieses Rahmens sind Flugtickets in voller Höhe als Fahrtkosten anerkannt.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Die Arbeiterkammer Österreich schätzt, dass jährlich ein erheblicher Teil der Arbeitnehmer keine oder nur unvollständige Werbungskosten geltend macht. 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Das Flugticket allein reicht nicht. Das Finanzamt kann jederzeit nachfragen, welches Meeting, welcher Kunde oder welche Veranstaltung der Anlass war. Eine kurze schriftliche Notiz – auch im Kalender oder als E-Mail-Bestätigung – genügt in den meisten Fällen.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Dritter häufiger Fehler: Mischreisen werden entweder gar nicht oder zur Gänze abgesetzt. Wenn eine Reise sowohl beruflichen als auch privaten Charakter hat, ist nur der berufliche Anteil absetzbar. Dafür muss die Aufteilung nachvollziehbar dokumentiert werden. Wer fünf Konferenztage und zwei Urlaubstage verbindet, kann die anteiligen Flugkosten (5 von 7 Tagen) steuerlich geltend machen.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Vierte Falle: Selbstständige setzen Geschäftsreisen nicht ab, weil sie unsicher sind, ob die Anforderungen erfüllt sind. Dabei genügt ein klar betrieblicher Anlass. Beratergespräche, Fachmessen, Lieferantentreffen – all das zählt, sofern der Hauptzweck beruflich ist.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>Fünfter Fehler: Wer Kilometergeld und Flugkosten kombiniert – zum Beispiel mit dem eigenen Pkw zum Flughafen fährt und dann fliegt – vergisst oft, den Zubringerweg separat als Fahrtkosten anzusetzen. Für Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug gilt das amtliche Kilometergeld von 0,42 Euro pro Kilometer. Schon eine Strecke von 30 Kilometern zum Flughafen Wien-Schwechat macht 12,60 Euro aus, die zusätzlich zum Flugticket absetzbar wären.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2 id=\"so-holen-sie-das-geld-zuruck-in-vier-schritten\">So holen Sie das Geld zurück – in vier Schritten\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Das richtige Vorgehen ist einfacher, als viele denken:\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Schritt 1 – Belege sichern:\u003C\u002Fstrong> Alle Ticketbestätigungen, E-Mails, Bordkarten (auch digitale) und Hotelrechnungen für das Jahr 2026 sammeln und in einem Ordner – physisch oder digital – ablegen. Der Name des Reiseziels, das Datum und der Betrag reichen für einfache Fälle.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Schritt 2 – Reisezweck festhalten:\u003C\u002Fstrong> Für jede berufliche Reise kurz dokumentieren, warum die Fahrt stattgefunden hat. Ein Satz wie &quot;Kundenpräsentation bei Firma XY in Düsseldorf, 14.–15.10.2026&quot; genügt.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Schritt 3 – Arbeitnehmerveranlagung einreichen:\u003C\u002Fstrong> Die Frist läuft bis zu fünf Jahre rückwirkend. Wer 2026 noch keine Veranlagung eingereicht hat, kann das bis Ende 2031 nachholen – und Werbungskosten für mehrere Jahre auf einmal geltend machen.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Schritt 4 – Steuerberater konsultieren:\u003C\u002Fstrong> Bei komplexen Situationen – häufige Auslandsdienstreisen, Mischreisen, Selbstständigkeit neben dem Angestelltenverhältnis – lohnt sich professionelle Unterstützung. Ein Steuerberater rechnet sich bei regelmäßigen Dienstreisenden in der Regel bereits nach der ersten Beratung.\u003C\u002Fp>\n\u003Cp>\u003Cem>Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Die genannten Sätze und Regelungen basieren auf dem österreichischen Steuerrecht zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (September 2026). Bei steuerlichen Fragen empfehlen wir, eine zugelassene Steuerberaterin oder einen zugelassenen Steuerberater zu kontaktieren.\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fp>\n",{},[]]